Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавлять или удалять строки и столбцы в таблице Excel

Строки и столбцы в Excel

Для того, чтобы добавить столбец в Excel необходимо выделить столбец, левее которого надо вставить новый столбец (достаточно выделить одну из его ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить столбцы на лист.

Для того, чтобы добавить строку в Excel необходимо выделить строку, выше которой надо вставить новую строку (достаточно выделить одну из ее ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить строки на лист.

Excel2016_dobavlenie-stroki_sreda31

Удаление столбцов

Для того, чтобы удалить столбец в Excel необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Выделить столбец, который необходимо удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать ВставитьУдалить столбцы с листа:

Excel2016_udalenie-stolbtsa_sreda31

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по столбцу, который необходимо удалить, выбрать Удалить.

Удаление строк

Для того, чтобы удалить строку в Excel необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Выделить строку, которую необходимо удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать УдалитьУдалить строки с лист:

Excel2016_udalenie-stroki_sreda31

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по строке, которую необходимо удалить, выбрать Удалить.

Выделение строк и столбцов

Для выделение отдельной строки в Excel необходимо кликнуть по названию этой строки.

Для выделение отдельного столбца в Excel необходимо кликнуть по названию этого столбца.

excel2016_vydelenie-stolbtsov_sreda31

Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых строк.

excel2016_vydelenie-strok_sreda31

Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.

Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).

Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).

Копирование, вставка и перемещение строк и столбцов

Скопировать выделенный столбец или строку целиком можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+C (Ctrl+X чтобы вырезать). После чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте можно нажав Ctrl+V.

Для того, чтобы передвинуть стоку/столбец, необходимо захватить их, кликнув по названию строки/столбца, и переместить в нужном направлении.

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким строкам/столбцам, выделив их предварительно.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Видео-урок: Функции БДСУММ и БДПРОИЗВЕД в Excel

Автор: Sreda31 · Published 08.04.2020 · Last modified 12.10.2021

Читайте так же:
Как и чем открыть файл с расширением DXF

Вставка и удаление строк и столбцов в Excel

При работе с Excel Вы можете свободно вставлять новые строки и столбцы на рабочий лист, а при необходимости даже удалять их, например, когда данные устарели. В этом уроке мы подробно рассмотрим, как добавлять строки и столбцы на рабочий лист, а также как удалять их.

В ходе работы с книгой Excel может возникнуть необходимость вставить новые столбцы и строки на рабочий лист или удалить ненужные. Excel позволяет вставлять на лист новые строки и столбцы, при этом их общее количество не изменяется и остается фиксированным. Например, если вы вставите новый столбец, то это приведет к тому, что остальные столбцы сместятся вправо, а последний просто удалится.

Вставка строк в Excel

  1. Выделите заголовок строки, выше которой Вы хотите вставить новую. Например, если необходимо вставить новую строку между строками 7 и 8, выделите строку 8.
  2. Нажмите команду Вставить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Вставка строк в Excel
  3. Новая строка появится выше выбранной.Вставка строк в Excel

При вставке новых строк или столбцов, Вы можете увидеть смарт-тег Параметры добавления. Он позволяет выбрать, как программа Excel должна форматировать вставленные ячейки. По умолчанию ячейки вставляются с тем же форматированием, что и в строке выше (столбце правее). Для доступа к дополнительным опциям, наведите курсор на смарт-тег и нажмите стрелку.

Вставка строк в Excel

Вставка столбцов в Excel

  1. Выделите заголовок столбца, левее которого требуется вставить новый. Например, если необходимо вставить новый столбец между столбцами D и E, выделите столбец E.Вставка столбцов в Excel
  2. Нажмите команду Вставить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Вставка столбцов в Excel
  3. Новый столбец появится слева от выделенного.Вставка столбцов в Excel

При вставке строк и столбцов в Excel, рассмотренным ранее способом, убедитесь, что Вы выбрали их полностью, нажав на заголовок. Если же это не так, то команда Вставить добавит лишь новые ячейки.

Удаление строк в Excel

В Excel достаточно легко удалить любую строку, которая Вам со временем стала не нужна.

  1. Выделите строки, которые необходимо удалить. В нашем примере это строки 6, 7 и 8.Удаление строк в Excel
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Удаление строк в Excel
  3. Выделенные строки будут удалены, а те, что расположены ниже, сместятся вверх. В нашем примере, после удаления строк 6, 7 и 8, на их место переместятся строки 9, 10 и 11.Удаление строк в Excel

Удаление столбцов в Excel

  1. Выделите столбец, который необходимо удалить. В нашем примере это столбец E.Удаление столбцов в Excel
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.Удаление столбцов в Excel
  3. Выделенный столбец будет удален, а те, что находились справа, сместятся на его место. В нашем примере столбец F теперь является столбцом E.Удаление столбцов в Excel
Читайте так же:
Как защитить или снять защиту ячейки в Excel от редактирования

Важно понимать разницу между удалением строк (столбцов) и удалением их содержимого. Если Вы просто хотите очистить содержимое, тогда щелкните правой кнопкой мыши по заголовку и из контекстное меню выберите пункт Очистить содержимое. Все содержимое выбранных строк и столбцов будет очищено, при этом сами они не удалятся.

Как в Экселе добавить строки и столбцы в таблице

Работать с таблицами в программе MS Excel удобнее и проще, чем в большинстве других офисных приложений. Иногда у пользователя появляется необходимость добавления новых элементов – колонок или рядов. Для выполнения таких действий достаточно нескольких секунд — рассказываем, как это работает.

Как в Экселе добавить строки и столбцы в таблице

Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».

Вставка строк и столбцов между уже существующих

Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:

  1. Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
  2. Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
  3. Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
  4. Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.

Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.

Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.

Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.

Читайте так же:
Как удалить Hao123.com из браузера

Добавление элементов в конце таблицы

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:

  1. Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.
  2. Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.
  3. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.
  4. Отпустить кнопку.

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.

Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.

Проще всего пользоваться таким алгоритмом:

  1. Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.
  2. Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».
Читайте так же:
Как создать или войти в iCloud с компьютера

Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.

После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.

Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.

Как сделать в Экселе выпадающий список: 3 способа

Работа с «умными таблицами»

У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать:

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Исходная таблица прайса.

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист». Вставка столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить» Опция вставить.

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Читайте так же:
Как убрать курсор мыши в игре

Добавилось 2 столбца.

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Добавить правой кнопкой.

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Вставка строк.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию