Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как форматировать таблицы Google

Как изменять и форматировать данные в таблице

Вы можете добавлять данные в ячейки таблицы, а также изменять и форматировать их.

Подробнее об этом курсе на сайте Coursera… Нажмите «Создать копию» ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.

Как изменять данные в ячейках

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
  3. Введите данные.
  4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
  5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку на Mac или Ctrl на Windows.
  3. Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.

Как форматировать данные

Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.

  • Отменить
  • Повторить
  • Полужирный
  • Курсив
  • Зачеркнутый
  • Начертание и размер шрифта
  • Цвет текста
  • Цвет заливки ячейки
    • Один цвет
    • Чередование цветов
    • Цвет границ
    • Стиль границ

    Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.

    Как выравнивать объекты и менять их размер

    1. Выберите ячейку.
    2. В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
    3. В открывшемся меню выберите формат.
      • Если нужного формата нет в списке, в нижней части открывшегося меню нажмите «Другие форматы» и выберите подходящий вариант, например «Другие форматы даты и времени» или «Другие форматы чисел».

    Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.

    Как добавить тему

    С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице.

    1. Откройте файл в Google Таблицах.
    2. В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему.
    3. Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою.

    Примечания:

    • При создании своей темы будет сохранена самая последняя версия документа.
    • Цвета из текущей темы будут доступны в палитрах текста и заливки.

    Что тема меняет в таблице

    • Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
    • Цвет текста гиперссылок.
    • Цвет фона диаграмм.
    • Цвет серий в диаграммах.
    • Фон сводных таблиц.

    Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно заменит настроенное в теме.

    Как форматировать таблицы Google

    Как сделать условное форматирование в Гугл таблице: на примере чекбоксов

    • Игорь Билецкий
    • 17.08.2021
    • Комментариев нет

    Что такое условное форматирование и как его сделать в Гугл таблицах – этим вопросам будет посвящен сегодняшний пост. Рассмотрим мы условное форматирование на примере создания мини-планера задач в Google таблице.

    Условное форматирование – это изменение внешнего вида ячейки (строчки или диапазона) в зависимости от определенных условий. Использование условного форматирование делает ваши данные более наглядными, а вашу работу с таблицей более приятной.

    Разберем условное форматирование на примере мини-планера задач.

    Для начала создадим на листе что-то наподобие таблички для планирования наших задач.

    Пример использования условного форматирования в Гугл таблице

    Введем первую строку наших задач, как пример, чтобы отформатировать ее и использовать, как образец для остальных записей.

    Условное форматирование в гугл таблице

    Ставим курсор на начало строки, открываем контекстное меню (правая кнопка мышки) и выбираем пункт “Условное форматирование”

    Как сделать условное форматирование в Гугл таблице

    По клику открывается специальное окошко, где мы собственно и будет применять к нашей строке условное форматирование. Для начала определим диапазон с данными, где будем работать.

    Как сделать условное форматирование: скрин

    Обратите внимание, что я не указал нижнюю границу диапазон (A2:D). Это делается для того, чтобы мы могли добавлять новые строчки снизу диапазона, не боясь потерять при этом наше условное форматирование.

    После того, как мы указали диапазон, где будет работать наше условное форматирование, мы собственно указываем, при каких условиях будет срабатывать наше форматирование.

    Вначале указываем условие (в нашем примере это будет наша формула).

    Условное форматирование в гугл таблице: определяем диапазон

    Затем указываем значение условия срабатывания.

    Условное форматирование в Гугл таблице

    Здесь немного поясню. Данная запись (=$A2=TRUE) означает, что если значение ячейки A2 равно Истина (чекбокс нажат), то тогда и срабатывает наше правило условного форматирования.

    Значок доллара ($) означает, что правило будет срабатывать для каждой ячейки из столбика А (индивидуально для каждой строки).

    Если значок $ убрать, то правило будет работать только для строки номер 2.

    На заключительном этапе мы определяем само условное форматирование (как будет изменяться внешний вид наших данных).

    Условное форматирование: как будет меняться внешний вид

    В нашем примере мы определили, что при выбранном чекбоксе строка зачеркивается и цвет шрифта становится серым.

    В конце кликаем на кнопку “Готово” и наше форматирование готово.

    Гугл Таблица: условное форматирование готово

    Можно закрыть окошко с правилами условного форматирования и приступать к тестированию.

    Итак, чекбокс не нажат – ничего не меняется, чекбокс нажат – применяется наше форматирование

    Условное форматирование: чекбокс

    Условное форматирование: чекбокс

    Теперь копируем или просто вставляем чекбоксы в остальные строки нашего мини-планера, вписываем нужные нам задачи и все работает.

    Условное форматирование в Гугл таблице: копируем чекбоксы

    Условное форматирование: копируем чекбоксы

    К слову, на листе можно применять много правил условного форматирования, в зависимости от ваших потребностей и задач.

    Замечание. Если вы хотите применить несколько правил форматирования к одному и тому же диапазону, то верхнее (первое) правило будет перекрывать остальные. В таком случае необходимо в условиях форматирования применить сложную формулу.

    Привожу пример. У вас есть несколько столбиков с чекбоксами. В зависимости от того, какие из них включены, какие выключены, необходимо применить то или иное форматирование.

    Для реализации данной задачи в условие для срабатывания форматирования прописываем следующую формулу:

    В данном примере условие сработает, если будут нажаты чекбоксы в колонке B и C

    Надеюсь, данная статья принесет вам пользу.

    Также создавать условное форматирование можно програмно – с помощью скрипта. Об этом читайте отдельный пост ЗДЕСЬ.

    Если вы работаете с гугл таблицами, возможно вам будут интересны следующие темы:

    Желаю успешной работы с гугл таблицами 🙂

    Кстати, если наш сайт принес вам пользу и вы хотите сказать нам “Спасибо” и поддержать нас 🙏, то это можно сделать ЗДЕСЬ.

    Форматирование таблицы Google

    Если вам приходится часто выполнять действия в таблицах Google, заполняя их, отыскивая одинаковые значения, а также стараясь обнаружить допущенные ошибки, вы точно знаете, что такая работа вызывает быстрое утомление. Ещё приходится напрягать зрение, концентрировать своё внимание, поэтому совсем неудивительно, что в конце рабочего дня многие сотрудники могут испытывать головные боли. К тому же такая однообразная работа провоцирует непреднамеренное допущение ошибок, наличие которых впоследствии, безусловно, негативно отражается на общем отчёте и, соответственно, на результативности труда.

    Как форматировать таблицы Google

    Если вам нужно обрабатывать большие объёмы данных, введённых в таблицы, рекомендуется воспользоваться теми дополнительными возможностями, которые предоставили пользователям разработчики таблицы Google. В частности, достаточно быстро и безошибочно удаётся обработать информацию, если настроить форматирование ячейки по заданному образцу.

    Правила настройки форматирования

    Если вы правильно осуществите условное форматирование, распространяющееся на конкретные ячейки в строках или столбцах таблицы Гугл, при введении определённых значений задействованные вами ячейки будут мгновенно изменять цвет шрифта текстового сопровождения, а также основной фон. Безусловно, при таком подходе осуществлять визуальный контроль за введённой текстовой, числовой информацией будет гораздо проще. Вам останется обратить внимание только на проблемные ячейки, проверить только в них корректность введённых данных.

    Многие пользователи наслышаны о таких возможностях таблицы Google, но, к сожалению, самостоятельно разобраться в том, как закрепить формат, объединить строку по образцу, не могут. Мы готовы презентовать вам алгоритм, следуя которому даже новичку будет несложно разобраться в том, как выполняются самые распространённые операции в таблицах Google.

    Алгоритм внесения изменений

    Итак, прежде чем приступить к кардинальным изменениям, возникающим в ячейках автоматически, следует позаботиться о создании самой таблицы, формировании столбиков и строчек в нужном количестве. Часто случается так, что приходится некоторые ячейки объединить, а уже после этого в них вносить необходимые данные. Если перед вами возникла такая задача, рекомендуем вам выделить две или более ячеек, подлежащих обязательному объединению, а после этого на панели инструментов найти значок операции «Объединить ячейки». Можно сразу просто кликнуть по нему, выделенное вами пространство сразу объединится в одно большое целое поле. Можно навести курсор мыши на этот значок, затем воспользоваться выпадающим списком, в котором будут прописаны несколько вариантов объединений. Вам остаётся выбрать максимально приемлемый способ для вас. При ошибочном выборе варианта всегда всё можно исправить, воспользовавшись предложением «Отменить объединение ячеек».

    Объединение ячеек в таблице Google

    Объединение ячеек в таблице Google

    После того как таблица создана, вы убедились в наличии всех важных столбцов и строк, благодаря которым удастся вам вносить все важные данные, можно переходить к следующему этапу, предполагающему условное форматирование части табличной формы.

    Выделенное вами пространство может автоматически изменять некоторые параметры, на которые именно вы укажете. Рекомендуем вам выделить ячейку, на которую вы желаете распространить условный формат. Далее, кликните по параметру меню «Формат», в открывшемся подменю перейдите на строку «Условное форматирование». С правой стороны таблицы Google возникнет дополнительное окно, требующее введение правил желаемого вами условного форматирования.

    Правила условного форматирования в таблице Google

    Правила условного форматирования в таблице Google

    В строке «Применить к диапазону» должен быть прописан своеобразный адрес редактируемой вами ячейки или целый диапазон, включая полностью всю строку или весь столбец. В следующей строке вам нужно будет выбрать условие, при выполнении которого таблица Google должна будет отреагировать и выполнить автоматически все последующие изменения. Если вы желаете, чтобы ячейка окрашивалась в определённые цвета при введении какого-то слова, выберите «Текст содержит», «Текст в точности» или прочие сходные варианты. Если для вас важен числовой показатель, тогда выбор вам нужно остановить на вариантах «Больше», «Меньше» или им подобных. В разделе «Форматирование ячеек» каждый пользователь сможет подобрать для себя самое подходящее условие, вплоть до создания конкретной формулы, по результатам выполнения которой будет осуществляться форматирование.

    В нижней части этого раздела расположена та часть, что конкретно будет изменять цвет шрифта или основного фона, на который именно вы укажете. Кстати, можно задать условное форматирование не только с одним условием, а сразу с несколькими. Чтобы достичь этого, вам нужно заполнить все поля первого правила, а затем внизу кликнуть по строке «Добавить правило». В этом случае появится аналогичное окно, которое вам будет необходимо вновь заполнить. Теперь ячейка будет проверять в автоматическом режиме выполнение не одного, а сразу обоих правил, реагируя цветовыми изменениями в порядке очерёдности.

    Закрепление строк

    Условное форматирование позволяет вам концентрировать внимание на ограниченном пространстве, которое автоматически выделилось настораживающим цветовым оттенком. Однако часто таблицы, с которыми приходится работать, содержат огромное количество строк или столбцов. Приходится прокручивать ползунок, чтобы хотя бы визуально просмотреть всю таблицу. Проделывая такие манипуляции, пользователи замечают, что анализировать данные становится неудобно, «шапка» самой таблицы оказывается уже невидимой, поскольку на экране отображается концовка табличной формы.

    Чтобы устранить такие неудобства, можно просто закрепить определённую строку. В частности, выделите строку, следующую сразу за табличной «шапкой», после этого наведите мышку на параметр меню «Вид» и выберите «Закрепить». Вы мгновенно обнаружите, как на границе двух строк, которые вы выделяли, появится жирная разделительная полоса. Попробуйте теперь прокрутить ползунок. Вы обнаружите, как вся таблица легко прокручивается, но её верхняя часть остаётся неподвижной. Точно так же можно закрепить в таблицах Гугл и нужные столбцы. Кстати, существует возможность закрепить одновременно и строки, и столбцы, что благоприятствует повышению уровня комфорта работы с таблицами Гугл.

    Закрепление строк в таблице Google

    Закрепление строк в таблице Google

    Итак, работать с табличными формами Google не только легко, но и весьма интересно и увлекательно. Чтобы результативность работы повышалась, важно досконально изучить алгоритм выполнения основных операций. Для этого полезно ознакомиться с нашими рекомендациями, опираясь на которые вам будет легко понять, как быстро объединить ячейки, как назначить им формат, как их закрепить.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах

    Условное форматирование Google Таблиц появляется на картинке, когда вы хотите выделить данные ячейки или строки. Это дает возможность упростить вашу работу, особенно при работе с огромным объемом данных. Итак, хотите ли вы выделить определенный набор чисел или определенный тип имени, это можно сделать в мгновение ока. Кроме того, это устраняет необходимость ручной проверки и помогает лучше понять данные, которые находятся перед вами.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах

    На языке непрофессионала условное форматирование похоже на простую инструкцию If-Else. Ячейка будет выделена в определенном стиле, если критерий удовлетворен, и будет игнорироваться, если нет.

    В этом посте мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы упростить вашу работу. Давайте начнем.

    1. Как использовать условное форматирование для текста

    Шаг 1: Выберите конкретный столбец и нажмите «Формат»> «Условное форматирование». Здесь выбранный диапазон будет выделен под Применить к диапазону.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 1

    Шаг 2: Затем щелкните раскрывающийся список правил форматирования и выберите один вариант текста. Для наших данных образца мы хотим выделить все ячейки с элементами как карандаш.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 2

    Шаг 3: Выберите параметры форматирования в меню «Правила форматирования». После этого нажмите Готово. Ячейки, соответствующие выбранным критериям, будут выделены выбранным цветом.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 3

    2. Как использовать условное форматирование для чисел

    Шаг 1: Выберите диапазон данных и перейдите к «Формат»> «Условное форматирование». Вы также можете настроить диапазон данных, щелкнув значок таблицы.

    Шаг 2: Затем выберите «Форматировать правила» и прокрутите вниз, пока не увидите параметры для чисел. Выберите любой из них и введите значение.

    2021 05 28 19 49 53

    Затем выберите стиль форматирования и нажмите кнопку «Готово».

    Для нашего образца листа мы хотели выделить ячейки со значениями больше 50. Мы выбрали условие «Больше чем» и добавили 50 в текстовое поле. Вот и все. Все ячейки со значением больше 50 будут четко выделены.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 4

    Примечание: Когда дело доходит до цифр и цифр, определение диапазона жизненно важно для получения точных результатов. Например, если вы выберете всю таблицу, а затем выберете расплывчатое правило форматирования, результаты будут искажены.

    Следовательно, перед продолжением рекомендуется выбрать столбец (или строку) с умом.

    3. Как использовать условное форматирование для нескольких столбцов

    Google Таблицы также позволяют применять одинаковое условное форматирование к нескольким столбцам.

    Шаг 1: Перейдите к Правилам форматирования и щелкните значок маленькой таблицы, как показано ниже.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 5

    Добавьте первый диапазон, а затем нажмите Добавить еще один диапазон, чтобы добавить второй диапазон.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 6

    Для наших выборочных данных мы хотим выделить содержимое столбцов E и F. Следовательно, мы выбрали диапазоны от E2 до E7 и от F2 до F7.

    Шаг 2: После этого выберите правило формата из раскрывающегося списка вместе со стилем. Вы сразу увидите выделенные данные.

    Само собой разумеется, что правило формата должно применяться к обоим наборам данных.

    4. Найдите все повторяющиеся записи

    К сожалению, поиск дубликатов в столбце не может быть обработан с помощью собственных правил. Здесь вам нужно будет вставить собственное правило. К счастью, это не ракетостроение.

    Шаг 1: После того, как вы выбрали столбец, прокрутите вниз правила форматирования и выберите «Пользовательская формула».

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 11

    Шаг 2: Добавьте в текстовое поле следующую формулу.

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 7

    Здесь мы хотим выделить дубликаты в столбце E. По сути, мы хотим, чтобы лист проверял данные, начиная с E2 по E7, и возвращал результат, если счетчик больше 1. Естественно, вам придется заменить номера ячеек как по вашим данным.

    Шаг 3: Добавьте необходимый стиль форматирования, и ячейки будут выделены мгновенно.

    Измените формулу следующим образом, если вы хотите выделить всю строку. Не забудьте изменить диапазон на всю таблицу (кроме строки заголовка).

    Крутой совет: Чтобы выделить уникальные ячейки, просто замените ‘>’ на ‘=’.

    5. Как выделить всю строку

    Пока что все вышеперечисленные шаги выделяют определенные ячейки. Но для действительно большого набора данных это может стать немного подавляющим. Как и в предыдущем случае, вам также придется прибегнуть к специальной формуле.

    Шаг 1: Выберите диапазон таблицы (кроме заголовка таблицы) и перейдите к таблице условного форматирования. Теперь добавьте следующую формулу в поле «Пользовательская формула»:

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах новинка

    Здесь мы хотим, чтобы листы проверяли только столбец E на наличие выражения. Для текстовых ячеек, хотя работает та же формула, она возвращает только точные совпадения.

    Точно так же, если вы хотите выделить строку, в которой нет указанного слова, замените ‘=’ на ‘<>‘.

    6. Как выделить строку для нескольких условий

    Шаг 1: Выберите диапазон данных. Опять же, убедитесь, что вы не включаете заголовок.

    Шаг 2: Добавьте следующие формулы в разделе Custom,

    Руководство по использованию условного форматирования в Google Таблицах 9

    С помощью этой формулы в столбце B будет выполняться поиск как Восток, так и Запад. Выражение $ выделяет всю строку, когда выражение возвращает истинное значение.

    Форматируйте свой путь

    Понять условное форматирование в Google Таблицах не так уж и сложно. Хорошая новость заключается в том, что о некоторых форматах можно позаботиться с помощью собственных правил. Хотя пользовательские правила поначалу кажутся немного сложными, само собой разумеется, что настройка выражений упрощает их понимание.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Какой тип битрейта лучше: CBR или VBR
Ссылка на основную публикацию