Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как округлить или убрать округление чисел в Excel

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа, когда не надо

screenshot 2021-10-04 058

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа? Воспользуйтесь функцией увеличения разрядности, используйте настройку или изменение формата ячеек. Выберите подходящую секцию, войдите в раздел «Число», и жмите на кнопку «Увеличить разрядность». После контролируйте изменения и учтите, что после выключения округления каждый последующий знак будет ноль. Ниже рассмотрим, как сделать, чтобы Эксель не округлял числа, и каким образом можно на место вернуть настройки.

Как отключить округление в Эксель

В процессе пользования Эксель часто возникает ситуации, когда при вводе данных цифры округляются. Это может влиять на точность расчеты и визуальное восприятие информации. В таком случае выделяется несколько вариантов, как сделать, чтобы Excel не округлял числа. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Наиболее простой метод выключения — применение опции увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Для решения задачи сделайте следующие шаги:

  • Определитесь, в какой ячейке не нужно округлять числа в Excel.
  • В разделе «Число» разверните список форматов и примите решение, какой хотите использовать.

  • Кликните по кнопке «Увеличить разрядность» в Эксель нужное число раз.

  • Контролируйте правки путем просмотра состояния секции и учтите, что после установки нужной функции округление выключиться. При добавлении нового знака будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет иметь другой вид:

  1. Зайдите на кладку «Главная».
  2. Жмите на символ стрелки вниз справа от надписи «Число».
  3. В разделе «Категория» выберите нужный числовой вариант и убедитесь, что он имеет десятичные разряды.
  4. Найдите поле «Число десятичных» и введите нужную цифру, а после жмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ сделать так, чтобы Эксель не округлял — настроить формат и установить точное количество знаков после запятой. В настройках можно с легкостью увеличить цифру до требуемого, выключив округление. Для этого потребуется специальное меню в программе:

  • Выделите место в таблице, где нужно внести соответствующие изменения.
  • Разверните меню «Ячейки» и кликните на «Формат».

  • Выберите «Формат …».
  • Выделите с помощью левой кнопкой мышки ту цифру, которая применяется для выделенных ранее секций.
  • Установите количество знаков, вписав его в отведенное поле, используйте новые настройки и покиньте меню.

  • Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь в правильности отображения.

Изменение формата

Чтобы в Экселе не округлять числа, можно изменить формат. Этот вариант наиболее привлекательный в ситуации, когда в ячейке не хватает места для установки всех знаков. Можно использовать рассмотренный выше метод и поменять формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше войти в раздел «Число», как отмечалось в первом способе, и посмотреть представление цифр для других форматов. Выберите тот, который вам подходит, и сразу оцените изменения.

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Рассмотренные выше шаги позволяют сделать, чтоб Эксель не округлял числа. Но бывают ситуации, когда выполнение такого шага является обязательным для пользователя. В таком случае нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже рассмотрим наиболее востребованные варианты.

Кнопки в ленте

Наиболее простой метод, как сделать, чтобы Excel снова округлял, выделить одну / несколько ячеек, а после пройти такие шаги:

  1. Войдите в «Главная».
  2. Жмите на ленте кнопку «Увеличить / уменьшить разрядность». В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором уменьшается на одну цифру.
Читайте так же:
Решение ошибки Cannot modify header information - headers already sent by в Wordpress

Округление через форматирование

Выше мы разобрали, как не округлять в Экселе с помощью форматирования. Этот же метод можно использовать для включения опции. Сделайте следующие шаги:

  • Выделите диапазон ячеек на листе, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Формат …».

  • Перейдите в раздел «Число». Если выбран не числовой вариант, выберите его. В ином случае сделать так, чтобы Эксель округлял, не получится.
  • В «Число десятичных знаков» внесите нужные данные.

Задание точности расчетов

Рассмотренные выше методы в Эксель оказывают влияние только на внешнее отображение в Эксель, а при расчетах использовались только точные показатели (до 15-ти знаков). При необходимости можно поменять точность вычислений. Сделайте следующее:

  • Войдите в «Файл», а далее «Параметры».

  • Найдите «Дополнительно», отыщите блок настроек «При пересчете этой книги».
  • Поставьте отметку возле параметра «Задать точность как на экране».

  • Жмите «ОК».

После выполнения этой задачи система будет округлять величину и использовать ее для вычислений.

Изменение функции

Для изменения размера округления при расчете одной, двух или более ячеек без уменьшения точности расчетов нужно использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и разные ее варианты. К наиболее популярным относится «ОКРУГЛ» или округление до указанного числа десятичных знаков, «ОКРУГЛВВЕРХ» — до ближайшего верхнего, а «ОКРУГЛВНИЗ» — до ближайшего нижнего. Также можно сделать, чтобы Эксель округлял с заданной точностью с помощью «ОКРУГЛТ», или до ближайшего четного / нечетного параметра — «ЧЕТН», «НЕЧЕТН». Интересующую функцию можно вводить как в ячейку, так и в строку.

Дополнительный метод

Можно выделить еще один метод, как сделать, чтобы Excel округлял числа. Он подходит для случаев, когда в таблице находятся параметры, требующие преобразования. Сделайте следующие шаги:

  • Войдите во вкладку «Формулы».
  • Жмите на «Математические».
  • В появившемся списке выберите «ОКРУГЛ».
  • В окне аргументов в поле «Число» введите вручную нужный параметр.
  • Жмите по ячейке, где нужно, чтобы Эксель округлял цифры.
  • Откройте окно аргументов в поле «Число разрядов».
  • Укажите разрядность, до которой нужно сократить дробь.

Теперь вы знаете, как сделать, чтобы Excel не округлял, какие методы для этого существуют, и как вернуть нужные настройки обратно.

Как округлить число в Microsoft Excel

Как округлить число в Microsoft Excel

По умолчанию число отображаемых знаков после запятой в Excel ограничено двумя, однако во время взаимодействия с таблицами пользователи изменяют эти настройки или в результате расчетов после запятой отображается больше цифр, чем это нужно. В таком случае на помощь приходят методы округления, о которых и пойдет речь в этой статье.

Вариант 1: Кнопки управления разрядностью

Кнопки разрядности, расположенные на главной вкладке Экселя в разделе «Число», отвечают за добавление или уменьшение количества знаков после запятой. Их использование – самый простой метод округления чисел, а весь процесс выглядит следующим образом:

Выделите ячейку с числом левой кнопкой мыши и используйте кнопки разрядности, расположенные в блоке «Число». Их внешний вид вы видите на следующем изображении. Кнопка со стрелкой вправо убирает лишние нули или другие цифры после запятой, что и нужно в данном случае.Кнопки разрядности для округления чисел в Excel

Нажмите кнопку несколько раз, отслеживая то, как изменяется разрядность. По достижении желаемого результата завершите редактирование.Повторное нажатие кнопки разрядности для округления чисел в Excel

На изображении ниже вы видите число с тысячными долями. Если нужно округлить подобное значение, вы можете использовать ту же кнопку, но учитывайте, что эта операция в Excel работает так же, как и в математике, то есть округление в большую или меньшую сторону зависит непосредственно от последнего числа.Результат использования кнопок разрядности для округления чисел в Excel

Читайте так же:
Гугл презентации онлайн - как создать и сохранить

Вариант 2: Параметры формата ячеек

В Excel поддерживаются разные форматы ячеек, что упрощает процесс выполнения математических операций и написания обычного текста. Редактирование количества нулей после запятой по большей части относится к числовому формату, что и является одним из методов округления. Его преимущество заключается в том, что вы можете убрать лишние знаки сразу для нескольких ячеек, предварительно выделив их.

Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите изменить. Затем щелкните по любой из них ПКМ.Выделение ячеек для округления чисел в Excel

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».Переход к формату ячеек для округления чисел в Excel

На панели слева выделите пункт «Числовой» и измените значение «Число десятичных знаков» на оптимальное, самостоятельно вписав цифру в поле.Настройка формата ячеек для округления чисел в Excel

Обратите внимание на образец и убедитесь в том, что результат вас устраивает.Проверка образца формата ячеек для округления чисел в Excel

Вернитесь к таблице и проверьте изменения. Обратите внимание на то, что данная настройка работает и в обратную сторону, то есть позволяет добавить количество отображаемых знаков после запятой.Результат изменения формата ячеек для округления чисел в Excel

Вариант 3: Функция ОКРУГЛ

В завершение разберу необычный тип округления чисел в Экселе, который редко применяется, но может оказаться полезным в тех случаях, когда отредактировать исходную ячейку возможности нет. Данная функция работает примерно так же, как и настройка из предыдущего метода, но применяется в других ситуациях, в частности при переносе данных из таблицы.

Выберите пустую ячейку, в которой хотите получить запись округленного числа, после чего напишите там знак «=», объявив тем самым начало функции. Введите ОКРУГЛ или только начните записывать название функции, а затем выберите ее из списка.Объявление функции ОКРУГЛ для округления чисел в Excel

Нажмите левой кнопкой мыши по исходной ячейке с числом для округления или введите ее номер самостоятельно.Запись числа в функцию ОКРУГЛ для округления чисел в Excel

Закройте первый аргумент, используя знак «;», после чего добавьте число, отвечающее за количество знаков после запятой, и закройте круглую скобку, закончив тем самым объявление формулы.Закрытие аргумента функции ОКРУГЛ для округления чисел в Excel

Обратите внимание на изображение ниже, где показан правильный синтаксис ОКРУГЛ. Проверка записи функции ОКРУГЛ для округления чисел в Excel

В результате вы должны получить вывод с указанным количеством знаков после запятой и корректно работающим округлением в большую или меньшую сторону. В моем примере последнее число 4 – это значит, что оно просто убирается и сотая доля 6 остается неизменной. Если бы изначальное число было хотя бы 54,465, то вместо последней шестерки мы бы получили 7, как и в математике.Результат использования функции ОКРУГЛ для округления чисел в Excel

Чаще всего округление в Excel применяется только для улучшения визуального восприятия таблицы, но иногда несет и функциональную пользу. Выберите для себя удобный метод достижения желаемого результата и следуйте инструкции, чтобы без проблем справиться с поставленной задачей.

Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

Чтобы упростить расчеты, можно самостоятельно настроить формат чисел в Excel: для этого существует целых 3 основных способа и множество разных вариантов получения округленных чисел.

Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

Выполняя деление или вычисления с дробями, числа в программе Эксель автоматически округляются. Слишком высокая точность на самом деле редко бывает необходима для получения нужного результата. Кроме того, расчеты с большим количеством знаков после запятой отличаются высокой сложностью и увеличивают нагрузку на ПК. Хотя можно столкнуться с операциями, когда точность имеет серьезное значение — или, наоборот, вообще не нужна.

Читайте так же:
Как изменить адрес электронной почты

Принципы округления в Excel

Числа, которыми оперирует при расчетах и выполнении других действий табличный редактор Excel, могут быть приближенными или точными. Число хранящихся в памяти разрядов достигает 15, а в программе отображаются знаки с указанной пользователем точностью. Хотя все формулы по умолчанию рассчитываются с учетом настоящих, а не округленных значений.

Принципы округления зависят от выбранного способа. Но в большинстве случаев применяется стандартный: числа от 5 до 9 округляются в большую сторону, а от 1 до 4 — в меньшую. Так, например, при округлении в Эксель до целого 1,4 превратится в 1, а 1,5 — уже в 2. Тогда как специальные функции позволяют выбирать и другие варианты округления, на которые влияют и разрядность, и знак, и даже то, являются числа целыми или дробными.

Способ 1. Иконки на ленте

Проще и быстрее всего округлять в Excel, пользуясь специально предназначенными для этого иконками. Они находятся в разделе чисел и выглядят как три ноля с точками и стрелкой, направленной в соответствии со стороной, в которую нужно изменить разрядность.

Влево — число разрядов будет увеличено, и, например, 3,777 превратится в 3,7770. Стрелка вправо при нажатии уберет 1 разряд — и вместо 3,777 в ячейке останется округленное значение 3,78.

Стоит отметить, что при расчетах для программы не будет иметь значения, сколько разрядов отображается в ячейке. Эксель посчитает все с точностью до 15-й цифры. И при умножении округленного числа 2,777, например, на 2, результатом станет не 7,56, а 7,5554.

Способ 2. Изменение формата

При округлении в Эксель есть возможность настройки разрядности при изменении формата ячеек. Причем, доступна она и для таблицы в целом, и для выбранного диапазона (для любого количества строк или столбцов, прямоугольной или даже произвольной по форме области).
Для этого необходимо выделение ячеек, в которых округляется отображение чисел, и перейти к пункту формата в меню, выпадающем при нажатии правой кнопки мышки.

Когда откроется окно с настройкой формата, необходимо перейти к вкладке чисел и выбрать «числовой», если он не был установлен по умолчанию. Если указаны другие параметры, например, «финансовый», «дата» или «общий», округлить значение в ячейках не получится.

Выбрав правильный формат, следует указать в правой части окна, сколько десятичных знаков будет показываться. Так, выбрав 0, можно получить из 3,777 целое число 4, а указав 2 — 3,78. Правда, при вычислениях, опять же, будет применяться настоящее значение, а не то, которое увидит на экране пользователь.

Чтобы изменить ситуацию и обеспечить использование в формулах тех чисел, которые отображаются на экране, пользователю придется настроить точность выполнения расчетов. Для этого придется выполнить такие действия:

  1. Перейти к первому пункту верхнего меню — «Файл».
  2. Выбрать расположенный в самом низу раздел параметров.
  3. В появившемся на экране окне перейти к подразделу «Дополнительно» и найти здесь блок с названием «При пересчете этой книги».
  4. Поставить галочку напротив второго пункта, выбрав «указанную точность», после чего на экране появится сообщение, подтверждающее операцию.
  5. Нажать «ОК».

После выполнения этих действий процесс округления в Excel изменится. И учитываться будет те величины, которые выводятся на экран, а не данные из памяти программы. Поэтому, настраивая отображение, можно рассчитывать, что в формуле округления в Эксель будут учтены результаты округления. А, значит, точность расчетов станет такой, какой она нужна пользователю.

Читайте так же:
Как включить, настроить или отключить двухфакторную аутентификацию ВКонтакте

Способ 3. Специальные функции

Кроме двух способов как округлить число в Excel, подходящих только для одного числа, есть методики, позволяющие пользоваться округленными величинами в расчетах. Для этого в список возможностей программы включены такие функции округления в Excel:

  • ОКРУГЛ – для получения округленного числа с указанным количеством знаков после запятой. Так, при вводе ОКРУГЛ(3,777;2), где «2» это число разрядов, получится формула округления в Excel до двух знаков, а результатом станет 3,78.
  • ОКРУГЛТ – округление числа с заданной точностью. Указав ОКРУГЛТ(3,774;4) можно получить 4, а ОКРУГЛТ(3,774;5) — уже 5, то есть ближайшее число с нужной кратностью.
  • ОКРУГЛВВЕРХ – функция, которая округляет в ближайшую большую сторону вверх по модулю. Указав в формуле (3,774;2), пользователь получит 3,78, а (-3,774;2) — значение -3,78.
  • ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего по модулю числа. В этом случае 3,774 при выборе 2 десятичных знаков округляется до 3,77.
  • ОКРВВЕРХ – округление с нужной точностью, но уже не по математическим правилам, а к верхнему значению. Поэтому ОКРВВЕРХ(3,774;8) окажется восьмеркой.
  • ОКРВНИЗ – аналог предыдущей функции, но числа округляются до меньшего кратного.
  • ОКРВВЕРХ.МАТ обеспечивает в Эксель округление в большую сторону. Но с изменением синтаксиса формул, где сначала идет аргумент, потом — кратность, а в конце — направление округления отрицательного числа. ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24) дает в результате -7, ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24;3) обеспечит -6, а ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24;3;1) — как на скриншоте, -9.

  • ОКРВНИЗ.МАТ — аналог предыдущей функции, но с округлением в меньшую сторону.

Для получения формулы округления в Excel до целого числа применяются еще три функции. ОТБР просто округляет данные до целого числа. ЧЕТН округляет в сторону ближайшего четного числа. А НЕЧЕТН дает возможность округлить данные до нечетных чисел.

8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Несколько способов ввода формул

Вводить функцию округления можно и обычным способом, вводя текст после знака «=». Но есть и другая возможность, которая отлично подходит для таблицы со значениями, которые нужно округлять в отдельном столбце.

Для этого нужно перейти на вкладку «Формулы» и на вкладке библиотеки функций нажать по иконке «Математические». Здесь следует выбрать подходящий для округления вариант — например, ОКРУГЛВНИЗ или ОКРУГЛВВЕРХ.

На экране появится небольшое окно для ввода аргументов. В поле числа следует ввести или округляемую величину, или указать, в какой ячейке оно находится. После этого можно поставить то количество знаков после запятой, до которого округляется число. Ставить значение разрядности следует в поле разрядов.

Число в ячейке округлилось. Но для того, чтобы сделать то же самое с целым столбцом или прямоугольной областью, следует скопировать формулу. Для этого необходимо навести курсор на нижний правый угол ячейки, нажать и протянуть в нужном направлении. После этого округленными окажутся все значения.

Округление числа в Excel

Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

Читайте так же:
Asus Giftbox что это за программа и зачем она нужна

Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

Список числовых форматов в группе "Число" на вкладке "Главная"

В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Округление числа до ближайшего значения

Округление числа до ближайшего дробного значения

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак «минус», что дает в результате -880.

При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой значимые разряды.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию