Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать презентацию в Майкрософт Тимс

Презентация в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели. Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.

Руководство

Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.

  1. Начните онлайн-собрание или же подключитесь к нему.
  2. Откройте окно «Поделиться содержимым», кликнув на соответствующую иконку или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + E на клавиатуре (для Мака – Command + Shift + E ).Кнопка Поделиться содержимым в собрании Microsoft Teams
  3. Далее, нажмите на кнопку «Обзор» рядом с надписью PowerPoint в появившейся форме.
  4. Выберите пункт «Отправить с моего компьютера». Если он сразу же не появился, то закройте и откройте контекстное меню заново.Отправить презентацию с моего компьютера в Microsoft Teams
  5. В Проводнике добавьте нужный файл.
  6. Дождитесь его загрузки.

Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.Кнопки для листания презентацииПри желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».Запрет на листание презентации в Microsoft Teams

Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».

Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.

Мобильное приложение

В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится. То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:

  1. Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
  2. Тапните на значок вызова меню управления (три точки).Значок для вызова контестного меню в собрании в мобильном приложении
  3. Нажмите на пункт «Поделиться».
  4. А затем – на «ДемонстрацияPowerPoint».Пункт Демонстрация PowerPoint в мобильном приложении Teams
  5. Выберите подходящий файл из хранилища.
  6. Запустите демонстрацию.

Итоги

Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее. Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.

Как включить презентацию в Teams?

В Microsoft Teams во время собрания можно показывать свой рабочий стол, определенное приложение или любой файл.

  1. Нажмите кнопку Поделиться .
  2. Выберите элементы, которыми нужно поделиться: …
  3. После выбора нужного элемента для демонстрации вокруг него появляется красная рамка.

Как войти в Teams?

Вход в Teams и начало работы

  1. В Windows нажмите кнопку Пуск > Microsoft Teams.
  2. На Mac перейдите в папку Applications (Приложения) и щелкните Microsoft Teams.
  3. На мобильном устройстве коснитесь значка Teams.

Как подключиться к конференции Teams?

Вы все же можете присоединиться к собранию Teams.

  1. В своем приглашении в сообщении электронной почты выберите Нажать, чтобы присоединиться к собранию. …
  2. Воспользуйтесь одним из трех вариантов. …
  3. Введите свое имя.
  4. Выберите параметры звука и видео.
  5. Нажмите Присоединиться сейчас.
Читайте так же:
Как поменять статус в Стиме

Как показать презентацию в Майкрософт тимс?

  1. Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
  2. Тапните на значок вызова меню управления (три точки).
  3. Нажмите на пункт «Поделиться».
  4. А затем – на «Демонстрация PowerPoint».
  5. Выберите подходящий файл из хранилища.
  6. Запустите демонстрацию.

Как увидеть всех участников в Microsoft Teams?

Любой член команды может видеть всех участников команды, включая гостей, посредством управления командой в Microsoft Teams.

To identify guest users:

  1. Во войти в Центр администрирования Microsoft 365. …
  2. Выберите Центры администрирования > Teams.

Как показать презентацию в тимс с телефона?

Чтобы демонстрировать экран мобильного устройства всем участникам встречи, начните трансляцию:

  1. Присоединитесь к видеовстрече.
  2. Коснитесь экрана значок «Ещё» .
  3. Нажмите на значок демонстрации экрана Начать показ.

Как пользоваться Teams?

Как начать работу и как пользоваться Microsoft Teams

  1. Зайдите на официальный сайт и подключитесь к платформе. …
  2. Система предложит вам выбрать цель, с которой вы будете использовать Teams. …
  3. Изучить возможности бесплатной и платных версий можно в сравнительной таблице на официальном сайте Microsoft Teams.

Как настроить Microsoft Teams?

Чтобы настроить новую учетную запись Microsoft Teams, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Зарегистрироваться бесплатно.
  2. Подтвердите учетную запись, которую вы хотите связать с командами. …
  3. Нажмите кнопку Далее .
  4. Подтвердите пароль своей учетной записи Microsoft.
  5. Нажмите кнопку Войти .

Как зарегистрироваться Microsoft Teams?

Зарегистрироваться для создания бесплатной организации

  1. Перейдите по адресу products.office.com/microsoft-teams и выберите Бесплатная регистрация.
  2. Введите адрес электронной почты вашей учетной записи Майкрософт и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите вариант и нажмите кнопку Далее.
  4. Введите пароль и нажмите кнопку Вход.

Как присоединиться к команде в Teams с телефона?

Если вы присоединились к собранию на одном устройстве, откройте Teams на мобильном телефоне. (Убедитесь, что вход на обоих устройствах выполнен из одной и той же учетной записи Teams.) В верхней части экрана мобильного устройства вы увидите сообщение, позволяющее присоединиться к собранию на этом устройстве.

Кто то уже настроил Teams для вашей организации Что делать?

  1. Причина 1: Кто-то уже настроил Teams для вас.
  2. Решение 1: Найдите приглашение в папке «Входящие» электронной почты. …
  3. Причина 2: Ваш адрес электронной почты связан с работой и личной учетной записью. …
  4. Решение 2: Попробуйте создать учетную запись Teams в новом окне «частный» или «инкогнито» в браузере.

Как присоединиться к Майкрософт тимс?

Присоединение к компьютеру или ноутбуку

  1. Перейдите в Outlook > Календарь Outlook и откройте приглашение на собрание.
  2. Выберите присоединиться к собранию Microsoft Teams.

Как показать презентацию с телефона на компьютер?

Презентации можно показывать на компьютере или мобильном устройстве либо транслировать на экран телевизора с помощью Chromecast или AirPlay.

Примечание.

Читайте так же:
Что делать, если прекращена работа программы Steam client bootstrapper

Microsoft Teams:
понятен и «зумерам», и «бумерам»

Microsoft Teams — это фактически цифровая классная комната. Но в отличие от кабинета в школе все тетради и учебники доступны круглосуточно — и педагогу, и ученику, и его родителям. Логика организации рабочего пространства в Teams понятна, независимо от поколения, к которому принадлежит пользователь.

Видео уроков можно записывать и потом пересматривать. Презентации — перелистывать и комментировать, в том числе в прямом эфире, онлайн. Во время занятия можно поднять руку для уточняющего вопроса (естественно, нажав нужную кнопку в интерфейсе) или оставить комментарий в чате. А на онлайн-доске можно работать совместно с учащимися.

Для отдельной темы можно завести канал, а для класса — команду.

Буквально в несколько кликов делается общая рассылка для класса. При необходимости объявление можно обсудить тут же, в комментариях. С помощью календаря настраивается расписание, накануне занятия каждому участнику видеовстречи придёт напоминание.

В Teams всё как в настоящей школе, но при этом рабочее и учебное пространство можно гибко настраивать, а контент и история занятий точно не потеряются, потому что безопасно хранятся в облаке.

Дополнять традиционные занятия онлайн-уроками не так сложно, как может показаться на первый взгляд. По сути у преподавателей и учеников сегодня есть все инструменты для полноценной учёбы дистанционно.

Традиционное объяснение новой темы преподавателем в классе заменяет онлайн-урок в режиме видеоконференции. В Teams это называется meeting (в русском варианте интерфейса — собрание). Начинать собрание — то есть урок — можно двумя способами.

Первый: заходим в канал, внизу нажимаем кнопку с иконкой видеокамеры (пункт 1 на фото).

Второй: из вкладки «Календарь» (четвёртая сверху в левой части экрана, пункт 2 на фото): урок можно запланировать на определённое время или начать сразу (пункт 3 на фото). Накануне все приглашённые ученики получат уведомление со ссылкой, по которой они пройдут на виртуальный урок. Приглашать можно каждого ученика в отдельности, но удобнее сразу весь класс — то есть команду.

При необходимости можно сохранить видеозапись собрания — для этого в самом начале урока надо нажать на троеточие в нижней части экрана (пункт 6); появится раскрывающееся меню, где нужно нажать красную круглую кнопку (пункт 7). Видео сохранится в канале, для которого было проведено собрание.

Для тех, кто не усвоил материал во время урока, дополнительное очное занятие (а следовательно, и дополнительное время учителя) не потребуется — можно в любое время посмотреть запись, при необходимости делая паузы, перематывая на нужные моменты.

Логика организации учебного процесса в Teams такая: для групп пользователей (то есть классов) можно создавать команды — teams (пункт 8); для каждой команды — каналы — channels. Каналы обычно создают под отдельные темы или целые предметные области. В каналах можно хранить документы. Удобно также для каждой команды иметь отдельный канал для общих вопросов. Плюс для приватного общения есть чат.

Читайте так же:
Как исправить ошибку 1603 при установке Skype

В Teams можно создавать задания, настраивать критерии оценки, сроки выполнения и форму (в виде теста или проекта).

В Microsoft Teams есть возможность разделить класс для работы над разными проектами. Для каждой проектной группы создаётся канал, где выкладывается документ — презентация или текстовый файл с заданием. Можно выложить и общий файл для всех групп в общем классном канале. Но всё же удобнее создавать отдельные документы для каждой из команд.

Ученики могут одновременно работать над текстом или презентацией — все изменения отображаются онлайн. Таким образом прокачивается актуальный навык совместной работы. Затем наступает время для презентации проектов. Это можно делать в общем канале класса. Если необходимо соединить не весь класс, а только некоторые группы, в Teams это тоже возможно — учитель может подключить к общению одновременно до четырёх групп.

Календарь в Teams по логике ничем не отличается от других онлайн-календарей, при этом разработчики убрали все лишние элементы и оставили только нужные функции. Над сеткой расписания находятся две кнопки «Начать собрание» и «Создать собрание» (пункт 3) — это главные точки входа в режим видеосвязи. Параметры митинга (то есть видеовстречи) настраиваются после того, как вы нажали «Начать собрание» или «Присоединиться к собранию» (такая опция появляется у ученика) — можно отключить камеру или микрофон, показать свой экран, часть экрана, презентацию или онлайн-доску.

Многие школьные предметы немыслимы без использования доски. В Teams её полноценно заменяет онлайн-доска. Есть возможность дать к ней доступ и ученикам — то есть фактически можно вызывать их к доске, как и на реальном уроке в школе. Единственное ограничение — требуется хорошая скорость интернет-соединения. Так как всё происходит не на компьютерах пользователей, а в облаке, сервису нужно время, чтобы обрабатывать подобные интерактивные запросы. Также встроенная в Teams доска имеет немного ограниченную функциональность. Чтобы добавлять карточки и изображения на доску, можно использовать приложение Whiteboard — оно без проблем откроется в Teams. Но для совместной работы Whiteboard должно быть установлено на компьютерах учеников.

На доске можно работать с помощью обычной мыши, но удобнее всего — с помощью планшета и стилуса.

С демонстрацией экрана нужно быть аккуратнее — помнить о том, что ученики будут видеть все уведомления и почту, которые приходят во время урока. В Teams есть возможность транслировать не весь экран, а только его определённую область. Какую именно — легко настроить. Желательно только это сделать накануне, чтобы не тратить время на самом уроке. Удобная опция — показать только окно одного приложения. Например, демонстрируя видео для учеников, вы можете спокойно ответить на сообщение, проверить почту. Если вы используете Edge (браузер от Microsoft), демонстрировать можно одну из вкладок, что также может быть удобно в некоторых ситуациях.

Читайте так же:
Лучшие расширения для скачивания видео с ВК, YouTube и других сайтов

Поделиться содержимым в Microsoft Teams — почему не работает и что делать

Потому когда не получается её настроить или она почему-то не работает, то нормально организовать конференцию в Teams (урок, лекцию, презентацию, переговоры и пр) попросту невозможно.

Потому сейчас вкратце о том, что в таких случая можно/нужно делать, как проблему выявить, устранить и наладить работу.

что делать, когда Поделиться содержимым в Teams не работает
#1 — проверяем канал связи

Поделиться экраном с технической точки зрения означает, что вы открываете к нему доступ другим участникам конференции. Как бы ничего сложного. Но на самом деле, для этого требуется хороший канал связи, то есть то, что принято называть «высокоскоростным интернетом«.

Поэтому, если «поделиться экраном» в конференции не получается, то для начала не лишним будет перепроверить сам канал. Проще говоря, идем на fast.com (или на любой другой сайт со счетчиком скорости подключения) и смотрим текущую скорость передачи данных своего канала.

Кроме того, если рабочий комп или ноут подключены к сети Wi-Fi 2.4 ГГц, то пробуем переподключиться на частоту 5.0 ГГц, если есть такая возможность. В таком режиме скорость передачи данных будет выше и функция «Поделиться содержимым» в Teams должна работать лучше.

#2 — проверяем и зарываем все ненужные приложения и загрузки

Мера тоже стандартная для тех ситуаций, когда требуется освободить больше вычислительных ресурсов системы. И лучше это делать д конференции, чтобы потом не тратить время. Задача в том, чтобы выявить и отключить на компе ненужные на время конференции приложения и вкладки браузера, которые отбирают слишком много трафика.

Напомним, так как функция «Поделиться содержимым» в Microsoft Teams сама по себе достаточно «прожорливая», то на слабом компе (с небольшим объемом оперативной памяти) любое лишнее приложения, вкладка браузера или загрузка, оставленные в фоновом режиме, могут серьезно помешать. Вплоть до того, что на трансляцию экрана ресурса уже не хватит.

Так что, на время конференции находим и отключаем все ненужные приложения. А для этого:

  • открываем Диспетчер задач Windows (можно просто через строку поиска системы);
  • в окне Диспетчера переходим во вкладку «Процессы«, смотрим список активных приложений и отключаем все ненужные (выделяем и жмем «Снять задачу«);
  • затем прокручиваем список ниже и смотрим процессы, которые потребляют слишком много оперативки и ресурса процессора (часто этим «грешит» браузер, потому если, к примеру, в Chrome висит слишком много открытых вкладок, то идем туда и закрываем все ненужные, либо закрываем браузер, если он тоже не нужен).
Читайте так же:
Стоит ли менять матрицу в телевизоре или купить новый?
#3 — переходим на Chrome или Microsoft Edge

Если работаем в онлайн-версии Microsoft Teams в Firefox или в Vivaldi, и поделиться экраном не получается, то пробуем перезайти в учетку с Chrome или с Microsoft Edge и перезапустить конференцию.

#4 — разрешение на включение функции «Поделиться содержимым»

Это на тот случай, если вы не админ конференции, а один из участников. Участники тоже могут делиться экраном, но для этого, напомним, требуется разрешение администратора в настройках приложения Teams. Иначе у частников функция «Поделиться содержимым» в данной конкретной конференции не включится (и не должна).

Поэтому просим админа сделать следующее:

  • в окне собрания открыть настройки (3 точки вверху окна > Параметры собрания);
  • в меню «Кто может миновать «зал ожидания» (Who can bypass the lobby) поставить «Все» (Everyone)
  • и кликнуть «Сохранить«:

Поделиться экраном в Microsoft Teams - почему не работает и что делать

Теперь все участники конференции Teams могут показывать экран. К слову, это очень удобно, в частности во время онлайн-урока, когда ученик тоже может продемонстрировать свою работу преподавателю и всему классу.

#5 — понижаем разрешение экрана

…в особенности, когда канал связи и так не самый лучший. И тем более, когда на рабочем (игровом) мониторе разрешение 4K. В целом для Microsoft Teams такое разрешение не должно быть проблемой, но, опять же, только при условии, что параметры канала связи и устройств других участников позволяют, соответственно, нормально передавать и воспроизводить потоковый видеоконтент в таком разрешении.

В общем, если разрешение слишком высокое и Teams явно его не тянет, то:

  • открываем «Параметры» Windows 10 (Win+I) и дальше кликаем Система > Дисплей > Разрешение дисплея
  • выбираем разрешение поменьше (двигаем слайдер вниз к «Низкому»);
  • после этого перезагружаем комп и запускаем Microsoft Teams заново.
#6 — чистим кэш приложения Microsoft Teams
  • полностью закрываем приложение Microsoft Teams (и лучше потом перепроверить через Диспетчер задач);
  • жмем Windows+R с клавиатуры, в строке «Выполнить» пишем %appdata%MicrosoftTeams и жмем Enter
  • в открывшейся папке выделяем (Ctrl+A) и удаляем всё содержимое;
  • перезагружаем комп и запускаем Microsoft Teams снова.
#7 — проверяем обновления Microsoft Teams

Как показывает практика, функция «Поделиться содержимым» может сбоить и просто от того, что запущена устаревшая версия приложения. А с учетом того, что Microsoft обновляет Teams регулярно, то очередной апдейт не мудрено и пропустить.

Поделиться экраном в Microsoft Teams - почему не работает и что делать

Потому заходим в Teams, в правом верхнем углу экрана, возле аватарки кликаем 3 точки и в открывшемся меню жмем «Проверить наличие обновления«.

После завершения процедуры апдейта перезапускаем приложение и пробуем включить «Поделиться содержимым» еще раз. Должно заработать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию