Как поменять кодировку в Excel
Смена кодировки в Excel
Проблемы подобного рода связаны с неправильным распознанием кодировки. Кодировка файла — это набор правил, благодаря которому части двоичного кода отображаются на наших экранах в виде чисел, букв и других символов. За всю историю развития компьютерной техники было создано множество таких кодировок, предназначенных для разных целей и языков. И если программа использует неподходящий набор правил, она отобразит данные неправильно.
Сейчас есть общий стандарт, известный как UTF (Юникод), объединивший в себе все символы всех языков. Чаще всего программы используют UTF-8. Однако оболочка Windows, для экономии ресурсов, использует по возможности региональные кодировки (ANSI). Это важно, потому что и Excel работает именно с региональной кодировкой вашего компьютера. Поэтому если попробовать открыть файл с общепринятым стандартом UTF-8, Excel показывает непонятные символы. Разумеется, проблема возникает и с другими стандартами.
Обычно Excel корректно открывает файлы, закодированные стандартом ANSI, но и с ними могут возникнуть проблемы.
Вариант 1: Популярный стандарт кодировки
Чаще всего сторонние программы и сервисы используют UTF-8, реже другие варианты Юникода. Могут встречаться и прочие стандарты, которые поддерживает Excel. Для открытия этих данных необходимо использовать специальные инструменты программы.
- Сперва выясняем кодировку нашего файла. Открываем текстовую таблицу при помощи программы «Блокнот» или Notepad++ и в нижнем правом углу мы увидим его кодировку.
Этот инструмент также позволяет настроить разделители. При обычном открытии файла Excel считает разделителем только точку с запятой. При использовании других знаков он поместит все данные строки в одну ячейку.
Вариант 2: Редкий стандарт кодировки
Excel способен читать не все файлы. Иногда приходится иметь дело со старыми программами или с данными из других операционных систем. В этих случаях загрузить данные можно, но придётся изменить кодировку самого файла. Это можно сделать при помощи бесплатной программы Notepad++.
- Сначала делаем резервную копию файла, так как неправильные действия с кодировкой могут повлечь необратимую потерю данных. Затем открываем файл программой Notepad++. Он корректно отображает самые разные кодировки.
Экспорт данных из Excel в старые программы
Иногда возникает необходимость выгрузить данные так, чтобы они корректно отображались в старых программах, не поддерживающих новые стандарты. К сожалению, через Excel нельзя напрямую контролировать стандарт кодировки. Однако можно сохранить файл, настроив его на совместимость со старыми системами.
В интернете часто вводят в заблуждение инструкциями, в которых кодировку сохраняемых файлов якобы меняют при помощи меню «Параметры Веб-документа». Эта функция предназначена для других действий и не связана с вашим файлом.
Изменение кодировки в Excel
Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.
Иногда мы получаем непонятные иероглифы
Что такое кодировка?
Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.
У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.
Как поменять кодировку в программе?
Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.
При помощи Notepad
Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.
Откройте файл в программе «Notepad++»
- Создайте резервную копию документа. Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
- Запустите Notepad.
- Перейдите в Файл — Открыть (File — Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
- Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
- Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
- Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
- Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
- Для русского языка выберите Кириллица — Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом — отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
- Программа попросит подтвердить действие.
- Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
- Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.
Откройте файл в utf-8
Через интерфейс программы
Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:
- . Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
- Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
- На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
- В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
- Задайте путь к таблице.
- Откроется мастер импорта.
- В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
- В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
- Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».
Можно использовать встроенные возможности
Как сохранить файл в определённой кодировке?
Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.
- Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
- Параметры — Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела «Общие».
- Кнопка «Параметры веб-документа».
- Вкладка «Кодировка».
- В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».
Ещё можно сделать так:
- Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
- Выберите «Сохранить как…».
- Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».
Как добавить в программы офиса новую кодировку?
Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.
- Пуск — Панель управления.
- «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
- Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
- Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
- Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
- Откройте ветку Общие средства — Многоязыковая поддержка.
- Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
- Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.
В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.
Как в Excel поменять кодировку. Три способа
Часто, работая с различными файлами в программе «Эксель», пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.
Способ первый: с помощью Notepad++
Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом «Экселе». Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.
Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:
- Запустите программу «Нотпад++».
- Нажмите на кнопку «Файл».
- В появившемся меню выберете «Открыть» (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL+O).
- В появившемся окне проводника проложите путь к нужному файлу, кодировка в котором неправильная, и нажмите кнопку «Открыть».
- В открывшемся файле нажмите кнопку «Кодировки», что находится над панелью инструментов.
- В меню выберете пункт «Преобразовать в UTF-8», так как именно эту кодировку программа «Эксель» воспринимает на ура.
- Нажмите кнопку «Сохранить», что находится в левой части панели инструментов, и закройте окно программы.
Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.
Способ второй: использование «Мастера текстов»
Непосредственно в самой программе Microsoft Excel есть тоже инструменты, которые позволят изменить кодировку. Именно о таком и пойдет сейчас речь, а точнее, о «Мастере текстов»:
- Откройте программу «Эксель». Обратите внимание, что ее нужно запускать не двойным кликом по файлу, который неверно отображается, а непосредственно программу с пустым листом.
- Перейдите во вкладку «Данные».
- Нажмите кнопку «Получение внешних данных», а в выпадающем меню выберите «Из текста».
- В появившемся окне проводника укажите путь к файлу, который имеет проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку «Импорт».
- Теперь откроется непосредственно само окно «Мастера текстов». В нем необходимо изменить формат файла, именно поэтому нажмите на одноименный выпадающий список и выберите оттуда «Юникод (UTF-8)».
- Нажмите «Далее».
- Следующее окно также пропустите, нажав кнопку «Далее», все настройки в нем должны стоять по умолчанию.
- Теперь вам необходимо определить формат данных столбца файла и в соответствии с ним выбрать один из пунктов одноименного списка. По итогу нажмите «Готово».
Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.
Способ третий: сохранение
Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:
Как убрать Кракозябры в Excel?
Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.
Какая кодировка в Excel по умолчанию?
По умолчанию Эксель использует кодировку 1251: Кириллица для Windows , но есть и другие форматы. Так, в нашем случае текст закодирован по стандарту UTF-8 . Это распространённая кодировка, поэтому и проблема чтения кириллицы встречается часто. Данные слиплись по строкам тоже не случайно.
Как узнать кодировку файла Excel?
Внизу окна в правой части строки состояния указана текущая кодировка документа. Так как Excel отображает её некорректно, требуется произвести изменения. Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки» .
Как изменить кодировку текста в Excel 2003?
Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:
- Запустите программу . …
- Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
- На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
- В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». …
- Задайте путь к таблице.
Как сменить кодировку в файле Excel?
Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно.
- Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии. …
- Закройте, а затем снова откройте файл.
Как убрать иероглифы в Excel?
Иероглифы в Excel вместо текста
- на вкладке «Данные», в блоке «Получение внешних данных» — нажать кнопку «Из текста»;
- указать файл из которого нужно получить информацию;
- затем в разделе «Формат данных» выбрать нужный вариант «С разделителями» или «Фиксированной ширины»;
- в поле «Формат файла» изменить кодировку на «Юникод Windows», нажать «Далее»;
Как поменять кодировку текста?
Изменить кодировку текстового файла, создаваемого в Windows можно легко с помощью встроенной программы «Блокнот». Для этого достаточно открыть требуемый файл и нажать «Файл» -> «Сохранить как». В выпавшем меню выбрать требуемую кодировку и сохранить текстовой файл.
Какая кодировка нужна для Excel?
Из памяти Excel использует кодировку ANSI для конкретного компьютера. Так что это будет Windows-1252 для установки EN-US, 1251 для русского и т. д.
Какая кодировка используется в Windows 10?
Windows-1251 — набор символов и кодировка, являющаяся стандартной 8-битной кодировкой для русских версий Microsoft Windows до 10-й версии. В прошлом пользовалась довольно большой популярностью. Была создана на базе кодировок, использовавшихся в ранних «самопальных» русификаторах Windows в 1990—1991 гг.
Как узнать кодировку файла в Windows?
Открыть искомый текстовый файл в Блокноте Windows и выбрать пункт меню «Файл» -> «Сохранить как…». Пример текстового файла, в котором русский текст задан в формате UTF, но это не очевидно при открытии. 2. В открывшемся диалоговом окне вы сразу видите, в какой кодировке был сохранён текст в текстовом файле.
Как поменять кодировку в файле CSV?
Для конвертирования его в кодировку UTF-8, откройте на компьютере приложение Блокнот (Notepad), в блокноте откройте сохраненный Вами CSV-файл, затем выберите пункт меню «Файл» — «Сохранить как» и рядом с кнопкой «сохранить» поменяйте кодировку с ANSI на UTF-8. В имени файла укажите расширение файла «. csv».
Как убрать кодировку текста в ворде?
Смена кодировки в Word 2010
- Откройте в Ворде нужный файл;
- Зайдите в меню «Файл», нажмите «параметры»;
- Щелкните на пункте «Дополнительно»;
- Откройте подпункт «Общие»;
- Установите галочку на строчке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», далее «ОК»;
Как изменить кодировку в Excel CSV?
Открываете Excel на вкладке «Данные» находите кнопку «Получение внешних данных», из выпадающего списка выбираете «Из текста», выбираете свой файл csv, и дальше по инструкции которая будет во всплывающем окне. После всех манипуляций сохраняете как Вам будет удобно.
Как сохранить файл Excel в кодировке UTF 8?
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
- В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
- Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
Как поменять кириллицу на латиницу в Excel?
Заменить Кириллицу на Латиницу (мама -> mama) -> программа заменит все буквы Кириллицы на буквы Латиницы (буква х будет заменена на h); Заменить Кириллицу на Латиницу (х -> x) -> программа заменит все буквы Кириллицы, похожие на буквы Латиницы на буквы Латиницы (буква х будет заменена на x);