Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пригласить участников в конференцию Zoom

Как пригласить людей на конференцию в Zoom

Чтобы начать общение на площадке Зум, пользователю нужно создать свою видеоконференцию, а затем добавить туда других людей. Но не всем понятно, как разослать приглашения, а подсказок по этой процедуре в самой программе можно и не заметить. Если у вас возникли сложности с этой процедурой, то ознакомьтесь с нашей инструкцией. Давайте разберемся, как пригласить участников в конференцию Zoom.

Инструкция

Интерфейс программы для компьютера и мобильного приложения несколько различается. Поэтому мы подготовили две отдельных инструкции для каждого из случая. Открывайте сразу же нужную и действуйте по предложенному алгоритму.

Случай №1: Клиент для ПК

В нижней части окна интернет-беседы находятся основные элементы управления. Сразу же кликните по пункту «Управлять участниками».Кнопка Управлять участниками в окне конференции ZoomИли же нажмите комбинацию клавиш Alt + U на клавиатуре. В новом окошке нажмите кнопку «Пригласить».Кнопка Пригласить в окне конференции ZoomТеперь отправьте приглашение людям из списка контактов.

А если нужного человека там нет, то стоит переслать ему ссылку. Для этого:

  1. В том же окошке нажмите «Копировать приглашение».Копировать приглашение в конференцию Zoom
  2. Откройте чат с тем человеком, которого вы хотите добавить. Это может быть переписка в мессенджере, в социальной сети и т. д.
  3. В поле ввода сообщения вставьте скопированный ранее текст.Отправка приглашения в конференцию через мессенджер
  4. Подтвердите отправку.

Просмотр данных о конференции Zoom

Еще один вариант вступления в конференцию – через идентификатор встреч. Пользователь должен открыть Зум, сам выбрать соответствующую опцию, ввести этот идентификатор, указать свое имя и подтвердить вход. Как правило, его дополнительно запросят пароль. Требуемые данные можно узнать, если в окне беседы кликнуть на иконку в виде квадрата со скошенными углами (левый верхний угол).

Случай №2: Мобильное приложение

В видеоконференции на смартфонах и планшетах тоже получится добавить новых пользователей:

Иконка Участники в окне конференции в мобильном приложении Zoom

  1. Откройте главное окно беседы.
  2. Тапните по экрану, чтобы появились элементы управления.
  3. Нажмите на пункт «Участники», размещенный на нижней панели.
  4. А затем – на кнопку «Пригласить» в нижнем левом углу.

Появится контекстное меню с несколькими способами отправки заявки. В самом верху будут указаны различные мессенджеры, социальные сети, email-клиенты и обычные СМС. При выборе любого из этого пункта вам нужно будет указать получателя и подтвердить отправку сообщения. Человек получит ссылку на подключение к онлайн-беседе.

Принять приглашение в конференцию Zoom

Здесь же имеется пункт «Пригласить контакты…». Если воспользоваться им, то получится добавить человека из списка друзей. У него сразу же появится оповещение от Зум. В нем достаточно нажать кнопку «Принять», чтобы вступить в беседу.

Ну а последний пункт – «Копировать URL». В результате вы получите ссылку на подключение к видеоконференции. Отправьте ее человеку удобным способом. Ему достаточно открыть URL и согласиться с вступлением в видеоконференцию.

Идентификатор конференции в мобильном приложении Zoom для Android

Заключительный вариант приглашения – через идентификатор встречи. Он отображается на главном экране, сверху страницы.Сообщите его вместе с паролем нужному пользователю. Он должен самостоятельно войти в конференцию с помощью этих данных.

Дополнение

По умолчанию пользователь при входе в видеоконференцию попадает в зал ожидания. Общаться с другими участниками он сможет только после разрешения от организатора. Такая система полезная, ведь позволяет ограничить доступ для незнакомых людей. Но в ряде случаев она будет только мешаться. К счастью, ее довольно просто отключить.

Инструкция для ПК:

  1. Откройте Зум на вашем компьютере или ноутбуке.
  2. С помощью верхнего меню посетите раздел «Конференции» и в нем – «Предстоящие».
  3. Щелкните мышкой по кнопке «Изменить».Кнопка Изменить для конференции Zoom в программе на компьютере
  4. В появившемся окошке нажмите на надпись «Расширенные параметры».
  5. Деактивируйте опцию «Вкл. зал ожидания».
  6. Теперь кликните на кнопку «Сохранить».Отключить зал ожидания конференции в Zoom на компьютере

Инструкция для смартфонов и планшетов.

  1. Запустите мобильное приложение на вашем устройстве.
  2. Воспользуйтесь нижней панелью, чтобы попасть на вкладку «Конференции».
  3. Далее, тапните на пункт «Редактировать» сверху страницы.Редактировать настройки конференции в мобильном приложении Zoom для Android
  4. По аналогии с предыдущим случаем, деактивируйте пункт «Вкл. зал ожидания».
  5. Нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу.Отключить зал ожидания конференции в мобильном приложении Zoom

Как пригласить людей в конференцию Zoom

Начинающие пользователи часто путаются с вопросом, как пригласить участников на конференцию в Zoom на телефоне или ПК. Ниже рассмотрим, как сделать эту работу на разных устройствах и разберемся с тонкостями подключения по идентификатору или персональной ссылке.

Читайте так же:
Как в Excel возвести в степень или вычислить корень

Приглашение на конференцию в Зум: инструкция для ПК и телефона

Перед тем как пригласить в Zoom людей, важно пройти предварительные шаги — скачать программу и создать учетную запись (зарегистрироваться). После этого можно запланировать трансляцию или сразу войти в конференцию, постепенно добавляя в нее друзей. Чтобы не было путаницы, рассмотрим каждую инструкцию отдельно.

До конференции

Если вы хотите заранее пригласить участников, сначала запланируйте трансляцию в Zoom. Для этого войдите в приложение, перейдите в раздел Запланировать и заполните предложенные поля. Лишь после этого приступайте к рассылке приглашений.

На компьютере

Чтобы пригласить людей участников на трансляцию на компьютере, войдите в приложение Zoom и перейдите в раздел Конференции. Далее есть два пути.

  1. Перейдите в раздел предстоящих веб-конференций.
  2. С правой стороны жмите не кнопку Копировать приглашение.
  3. Разошлите его любым удобным способом — по e-mail, через социальные сети, с помощью СМС и т. д.

  1. В том же разделе жмите на кнопку Показать приглашение на конференцию Zoom.
  2. Копируйте ссылку на трансляцию (подключения).
  3. Отправьте ее другим участникам.

Как вариант, можно просто копировать идентификатор и передать его пользователям любым из способов связи.

На телефоне

Если вы планирует провести трансляцию на телефоне, пригласить на нее участников (до начала вебинара) также не составит труда. Сделайте следующие шаги:

  • Войдите в приложение на телефоне.
  • Перейдите в секцию Конференции.

  • Жмите на кнопку Отправить приглашение.
  • Выберите способ, которым вы хотите пригласить участников — по Gmail, электронной почте, через сообщение. Можно купировать данные в буфер и пригласить пользователя на конференцию в Zoom другим способом.

Можно пойти еще одним путем:

  • Повторите первые два пункта в прошлой инструкции.
  • Войдите в раздел Моя конференция (запланированная).
  • Жмите на кнопку Добавить приглашенных.
  • Выберите один из доступных вариантов.

Как видно из приведенных выше инструкций, пригласить пользователей в Zoom не составляет труда.

Во время веб-конференции

По-иному обстоит ситуация, если веб-конференция уже началась. Здесь алгоритм действий немного отличается.

На ПК сделайте следующее:

  1. Войдите в раздел Участники.
  2. Жмите на кнопку Пригласить внизу панели с правой стороны.
  3. Выберите вариант — через контакты или по электронной почте.

На этом же этапе можно копировать URL или приглашение, а после отправить его потенциальным слушателям Zooм.

Если трансляция идет на смартфоне, сделайте следующее:

  • Войдите в раздел Участники.
  • Кликните на кнопку Пригласить внизу.

  • Выберите вариант отправки информации.

Прочие вопросы

Пользователей часто интересуют и другие вопросы. Кратко рассмотрим некоторые из них:

  1. Как принять приглашение в Zoom? Если администратор отправил ссылку, необходимо ввести ее и специальное поле браузера и подключиться к конференции. При наличии идентификаторы жмите на кнопку Войти и заполните нужное поле.

  1. Как в Zoom видеть все участников? Во время трансляции жмите на одноименный раздел внизу, после чего появляется список подключенных пользователей.

Как видно из статьи, пригласить людей в Zoom или подключиться по ссылке — вопрос нескольких минут, как на телефоне, так и на ПК.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Читайте так же:
Как удалить казино Вулкан с компьютера или ноутбука

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

  • Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
  • Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
  • Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
  • Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
  • Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
  • Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

  • Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
  • Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

  • На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
  • В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
  • Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций

Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.

Что такое Zoom (Зум)

Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

  • Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
  • В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

  • Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
  • В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
  • Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
  • Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
  • Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.
Читайте так же:
Как сделать красную строку в Word (новый абзац)

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачивайте программу с официального сайта.
  2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
  3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
  4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.

Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.

Читайте так же:
Как сделать арт из фото в Фотошопе

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

Юлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»

Как создать конференцию в Zoom (пошаговая инструкция)

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Первое, что необходимо сделать – установить клиент «Зум» на свой компьютер. Для этого скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем программу установки.

Дождавшись завершения установки, открываем приложение, щелкнув по ярлыку на рабочем столе, и авторизуемся в нем, нажав на кнопку «Войти в».

Если аккаунта в Zoom у вас еще нет, то регистрируемся в сервисе. Самый быстрый способ войти в систему впервые – аккаунт Google или Facebook.

После перехода на главный экран жмем на пиктограмму «Новая конференция».

Появляется всплывающее окно с предложением «Проверить динамик и микрофон» или сразу «Войти в конференцию с использованием звука компьютера».

После входа в конференцию первым делом можно настроить различные параметры видео. Для этого нужно перейти в настройки видео.

Например, для того чтобы поменять фон или применить маску, переходим во вкладку «Фон и фильтры».

Читайте так же:
Как сбросить пароль учётной записи с помощью Lazesoft Recover My Password

Здесь можно выбрать различные эффекты, а также изменить фон. Чтобы завершить конференцию нужно нажать на кнопку «Завершение» или набрать комбинацию ALT +Q на клавиатуре и выбрать нужное действие. Завершить конференцию можно как для одного человека, так и сразу для всех участников.

Как организовать конференцию в Zoom

В меню «Зум» предусмотрено несколько вариантов для приглашения участников на онлайн встречу. Рассмотрим, как пригласить участников и организовать конференцию в Zoom.

  • Переходим во вкладку «Участники» и жмем кнопку «Пригласить» либо воспользуемся быстрым вызовом с помощью сочетания кнопок alt + I.
  • Можно выбрать участников конференции из списка контактов, либо скопировать ссылку на конференцию и отправить ее через социальные сети.
  • Еще один вариант – отправить приглашение по электронной почте, для этого перейдем по соответствующей кнопке и откроем интересующий нас почтовый клиент. Это либо предустановленный клиент по умолчанию на вашем ПК, либо Gmail или Yahoo на выбор.
  • Также в «Зуме» предусмотрена возможность автоматического копирования ссылки на конференцию сразу после её запуска. Для этого в настройках клиента во вкладке «Общие» ставим галочку напротив кнопки «Автоматически копировать ссылку приглашения после начала конференции».

Если вы пригласите участника из списка контактов в клиенте, то при условии нахождения участника в сети, на его устройстве раздастся звонок. Для подключения участника к онлайн-встрече нажмите на кнопку «Принять».

  • Еще одна возможность пригласить нового участника – нажать на галочку «Данные конференции» в небольшом зеленом щите, в левом верхнем углу главного экрана.

После этого скопировать ссылку-приглашение и отправить ее новому участнику.

Откроется окно с информацией о текущей конференции.

Кроме этого, для участия во встрече можно пригласить через кнопку на главном экране «Пригласить новых участников». Во время конференции для обращения к этому меню необходимо нажать «Остановить видео», кликом по пиктограмме «Пригласить других участников» отправить приглашения, после чего можно возобновить конференцию.

Как управлять участниками в Zoom

Новый участник после получения ссылки и перехода в приложение, попадает в зал ожидания.

Чтобы подтвердить его участие и перевести из зала ожидания в активного участника, нажмите на кнопку «Принять».

Также через меню участников можно отключать звук конкретного человека, обмениваться с ним текстовыми сообщениями, назначить любого участника организатором конференции, переименовать его или перевести обратно в зал ожидания.

Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom

После создания онлайн-конференции в «Зуме», вы можете позволить остальным участникам конференции наблюдать за происходящим на вашем экране, нажав на соответствующую кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на главном экране.

Откроется окно выбора режима демонстрации.

Здесь можно выбрать режим использования для совместной демонстрации: режим «экран» (дублируется экран организатора), отдельную программу, открытую на его устройстве (позволяет показывать выбранную программу всем участникам; удобно в режиме показа слайдов) или режим «Доска», позволяющий всем участникам совместно писать и делать графические заметки на виртуальной доске.

Для начала использования любого режима, выберите его и нажмите на синюю кнопку «Совместное использование» в нижнем правом углу.

Для прекращения режима демонстрации экрана нажмите «Остановить демонстрацию».

Для того чтобы написать в чат, нажмите на соответствующую иконку и выберете с кем хотите начать беседу. В беседе можно настраивать, кто может отправлять сообщения, а также прикреплять изображения и другие файлы с компьютера.

Как записать конференцию в Zoom

В «Зуме» предусмотрена запись конференции. Для того чтобы начать запись, нажмите на соответствующую кнопку. Кроме этого, можно включить запись с помощью сочетания клавиш Alt + R.

Zoom начнет записывать конференцию во временный файл. В любой момент запись можно приостановить или завершить полностью. После завершения онлайн-встречи временный файл начнет преобразование в формат .mp4, который вы сможете найти в папке с программой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию