Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать или убрать разрыв страницы в Word

Удаление разрыва страницы в Ворде

С помощью функции разрыва страницы можно просто и удобно переносить текст с одного листа на другой. Таким образом, получается легкочитаемый и ровный документ. Иногда, когда в Ворде такое форматирование устанавливается автоматически или вручную, необходимо его убрать. О том как это сделать пойдет речь в этой статье.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:

  1. Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Иконка этой функции находится в правом углу категории.
    знак
  2. Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.
    разрыв страницы
  3. Нажмите «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.

Настройка разрыва страницы в Ворде, добавленного автоматически

В Ворде возможно настроить автоматические разрывы страницы. Соответственно, таким же образом можно убрать их, а не только вручную. Сделать это можно следующим образом:

главная

  1. Выделите нужный фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
  2. Откройте категорию «Главная» на верхней панели.
  3. В разделе «Абзац» нажмите на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.
  4. В новом окне откройте вкладку «Положение на странице».
  5. В категории «Разбивка на страницы» поставьте нужные галочки.

Всего есть возможность установить 4 параметра в Ворде:

  • запрет висячих строк;
  • не отрывать от следующего;
  • не разрывать абзац;
  • с новой страницы.

Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц

Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:

  1. На вкладке «Главная» на верхней панели нажмите «Заменить» в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
  2. Внизу появившегося окна нажмите «Больше».
    заменить
  3. В поле «Найти» следует установить «Разрыв страницы». Установить это значение можно с помощью вкладки «Специальный».
    разрыв страницы
  4. Окно «Заменить на» требуется оставить пустым.
  5. Нажмите «Заменить все», чтобы убрать все разрывы, или «Заменить далее», если хотите контролировать процесс.
    заменить на
  6. Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите «ОК».

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части

Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:

  1. Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
  2. На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
  3. В левом углу нажмите на «Свойства».
    Свойства
  4. В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
  5. Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
    свойства таблицы
  6. Нажмите «ОК».

Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.

Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.

Как сделать или убрать разрыв страницы в Word

В Word есть два типа разрывов страниц: разрывы, которые Word автоматически добавляет для отметки конца каждой страницы, и разрывы страниц, добавленные вручную. Ручные разрывы страниц можно удалять. Вам не удастся удалить разрыв страницы, добавленный автоматически, но можно настроить его расположение.

Читайте так же:
Что делать, если зависла программа в Windows

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Перейдите на главная и выберите Показать или скрыть .

При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.

Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Показан пример разрыва страницы.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.

Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

Перейдите в окно Макет или Разметка страницы и выберите в диалоговом окне Абзац .

На вкладке Разрывы строк и страниц выберите один или несколько из следующих вариантов:

Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.

Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Перейдите на главная и выберите Показать все непечатаемые .

При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.

Щелкните или нажмите сразу после знака абзаца в разрыве страницы, а затем нажмите удалить.

Пример разрыва страницы

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.

Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

В меню Формат выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Разрывы строк и страниц.

Выберите один или несколько из указанных ниже параметров:

Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.

Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

В меню Вид выберите черновик.

Выделите добавленный вручную разрыв страницы в документе и нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы.

В меню Формат выберите пункт Абзац,а затем выберите вкладку Разрывы строк и страниц.

Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.

См. также

В режиме правки вставка разрыва страницы вручную в Word в Интернете, выглядит так:

Разрыв страницы в Word Online

Вы не увидите это в представлении чтения.

Если вы не в режиме правки, выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.

Редактирование в Word Online

Вы можете выбрать разрыв страницы.

Нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Удалить можно только разрывы страниц, добавленные в документы. Разрывы страниц, автоматически добавленные Word, нельзя удалить, так как текст перетекает с одной страницы на следующую.

Как сделать или убрать разрыв страницы в Word

x

x

x

Как убрать все разрывы страниц в Word?

Работая с длинным документом, нам может потребоваться вставить разрывы страниц, чтобы начать новую страницу с определенного абзаца. Мы можем установить параметры, чтобы контролировать, где Word позиционирует автоматические разрывы страниц, но можно удалить только разрыв страницы вручную. В этом руководстве рассказывается, как удалять разрывы страниц несколькими способами.

Читайте так же:
Как пользоваться штампом в Фотошопе

Удалите все разрывы страниц с помощью Kutools for Wordхорошая идея3

Удалите разрыв страницы в слове, нажав клавишу Delete

1. Если вы не видите разрывов страниц в документе, вам необходимо отобразить их, нажав Главная > Показать спрятать Редактирование знаков кнопка. Смотрите скриншот

2. Выделите всю строку разрыва страницы или поместите курсор непосредственно слева от линии разрыва страницы,

2. Затем нажмите Удалить клавиша на клавиатуре.

Вышеупомянутый способ удалить разрыв страницы в word легко, но как удалить десятки разрывов страницы? Можно нажать кнопку «Ctrl», Чтобы выбрать все разрывы страниц, а затем нажать клавишу« Удалить », но это может занять много времени, если в документе более 100 страниц.

Удалите все разрывы (разрывы страниц, разрывы столбцов, разрывы разделов, все разрывы) в выделенном фрагменте или во всем документе одним щелчком мыши
Удалите все разрывы страниц с помощью функции «Найти и заменить»

По сравнению с первым методом Найти и заменить вариант сэкономит вам много времени. Вам не нужно выделять все разрывы страниц один за другим в длинном документе, для этого потребуется всего несколько шагов.

Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Главная > Заменять.

Он отобразит Найти и заменить диалог. Нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры. Смотрите скриншот:

док-найти-и-заменить

3. Поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Ручной разрыв страницы из Особый выпадающее меню.

4. Будет «^m”В поле« Найти »и щелкните Заменить все.

Удалите все разрывы страниц с помощью Kutools for Word

Работы С Нами Kutools for Word, еще никогда не было так просто удалить все разрывы страниц в целом или отдельные фрагменты документа.

После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже: (Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)

1. Щелкните Kutools > Перерывы > Удалить разрывы страниц. Смотрите скриншот:

документ удалить разрывы страниц 10

2. После нажатия Удалить разрывы страниц, появится диалоговое окно с напоминанием о том, что если удалить все разрывы страниц во всем документе, нажмите «Да», чтобы продолжить.
документ удалить разрывы страниц 9

Тогда все разрывы страниц во всем документе или все разрывы страниц в выбранной части документа будут удалены. Смотрите скриншоты:

документ удалить разрывы страниц 7
документ удалить разрывы страниц 8

Примечание:
1. Только Kutools for Word сохранит все форматирование после удаления разрывов страниц в документе.
2. Удалить разрывы страниц также работает при отборе. Перед применением «Удалить разрывы страниц» выберите абзацы, в которых нужно удалить разрывы страниц.

Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Разрыв страниц в MS Word

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Читайте так же:
Как преобразовать PDF в Word и Word в PDF

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Использование клавиши Enter

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

  1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
  2. Откройте вкладку «Вставка»;
  3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Панель инструментов Вставка

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

  1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
  2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
  3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Основные варианты разрывов

Всего в этом меню 3 функции:

  • «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
  • «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
  • «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

  1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
  2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
  3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Переход на новую страницу

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Читайте так же:
Рейтинг лучших программ для копирования дисков

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

  1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
  2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выбрать пункт «Абзац»;
  4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
  5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
  6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Запрет на перенос абзаца

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

  1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
  2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
  3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Запрет отрыва от следующего абзаца

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

  1. Выделите требуемый абзац;
  2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
  3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
  4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
  5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

  1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
  2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
  3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
  4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Запрет висячих строк

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

  1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
  2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
  3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
  4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
  5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
  6. Сохраните изменения.
Читайте так же:
Wink Ростелеком не работает - что делать?

Запрет разделения таблицы

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

  1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
  2. Нажмите Delete;
  3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
  2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

  1. Кликните на вкладку «Вид»;
  2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
  3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
  4. Нажмите клавишу Delete.

Активация режима Черновик

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
  2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
  3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
  4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
  5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
  6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
  7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
  8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
  9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Замена специальных символов

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию