Как синхронизировать Outlook с другими календарями

Как синхронизировать два разных календаря Outlook? — Вокруг-Дом — 2021

Хотя Microsoft Outlook 2013 не предоставляет встроенную поддержку двусторонней синхронизации между отдельными календарями, вы можете вручную выполнить одностороннюю синхронизацию, копируя ваши встречи из одного календаря Outlook в другой. Если вы хотите синхронизировать свой календарь с календарем, принадлежащим другому лицу в вашей организации, вы можете настроить разрешения на совместное использование календаря с помощью команды «Разрешения для календаря». Вы можете поделиться своим календарем с другими контактами в вашей организации, отправив им приглашение на обмен. Общий доступ к календарю доступен только для подписчиков Microsoft Exchange или Office 365 в пределах одной организации.

Информация о частной встрече скрыта при совместном использовании вашего календаря. Кредит: Райан МакВей / Digital Vision / Getty Images

Односторонняя синхронизация календаря

Шаг 1

Выберите календарь Outlook. Нажмите «Календарь» в нижней панели навигации, а затем откройте календарь, содержащий встречи, которые вы хотите скопировать в другой календарь.

Шаг 2

Скопируйте все ваши встречи в виде списка. Нажмите вкладку «Вид», кнопку «Изменить вид» в группе «Текущий вид» и выберите «Список». Нажмите «Ctrl-A» для выбора всех ваших встреч и «Ctrl-C» для копирования.

Шаг 3

Скопируйте ваши встречи в другой календарь. Выберите другой календарь, для которого вы хотите скопировать ваши встречи, а затем нажмите «Ctrl-V». Вы можете использовать этот метод с любым видом вашего календаря. Если в вашем календаре есть собрания, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Выберите «Принять собрания» или «Предварительно принять собрания», если вы хотите, чтобы календарь автоматически синхронизировал изменения при обновлении исходного собрания. Нажмите «Копировать собрания», если вы хотите, чтобы копии ваших собраний не были связаны с исходными собраниями.

Редактирование прав доступа к календарю

Шаг 1

Выберите календарь Exchange или Office 365 на панели «Календарь» в Outlook, а затем нажмите кнопку «Доступ к календарю» в группе «Поделиться» на ленте «Главная».

Шаг 2

Выберите человека, которому вы хотите поделиться своим календарем в первом поле на вкладке Разрешения. Либо нажмите «Добавить…», дважды щелкните имя контакта, а затем нажмите «ОК», чтобы добавить новый контакт в разрешения календаря.

Шаг 3

Настройте разрешения календаря в зависимости от того, какой уровень доступа вы хотите предоставить своему контакту. Если вы хотите предоставить полный доступ к своему календарю, выберите «Владелец» в поле «Уровень разрешений». Выберите, отметьте и снимите флажки с любого из параметров в группе «Разрешения», если вы хотите настроить разрешения своего контакта. Подробные описания каждого уровня разрешений доступны на веб-сайте Office Online (ссылка в разделе Ресурсы). Нажмите «ОК».

Совместное использование календарей с другими в вашей организации

Шаг 1

Откройте свой календарь. Выберите свой календарь из списка на левой боковой панели в панели календаря Outlook. Обязательно выберите календарь Exchange или Office 365.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Поделиться календарем» в группе «Поделиться» на домашней ленте. Или щелкните правой кнопкой мыши календарь на левой боковой панели, выберите «Поделиться», а затем «Поделиться календарем».

Шаг 3

Поделитесь своим календарем. Введите имя получателя или адрес электронной почты в поле рядом с «Кому». Например, введите адрес электронной почты, связанный с другим календарем, который вы хотите синхронизировать. Выберите «Полная информация» в раскрывающемся списке рядом с «Детали». Эта опция делится каждой деталью вашего календаря с получателем. Нажмите кнопку «Отправить». При появлении запроса выберите «Да» для подтверждения. В зависимости от размера вашего календаря, отправка приглашения может занять несколько минут.

Шаг 4

Откройте календарь из приглашения на совместное использование в почтовом ящике Outlook получателя. Нажмите кнопку «Открыть этот календарь» в верхней части сообщения. Общий календарь становится доступным в области навигации Календарь.

Как синхронизировать два календаря iPhone бесплатно

В iPhone есть встроенное приложение «Календарь», которое позволяет вам устанавливать напоминания, встречи и будильники в определенное время и дату. Хотя этот календарь поддерживается, когда .

Как синхронизировать и открывать открытые вкладки Chrome на разных устройствах

Используете ли вы Chrome на нескольких устройствах? Вы можете синхронизировать вкладки на разных устройствах, используя свою учетную запись Google, и открывать их на любом устройстве.

Как синхронизировать и открывать вкладки в Firefox на разных устройствах

Используете ли вы Firefox на нескольких устройствах? Вы можете синхронизировать вкладки на разных устройствах с помощью Firefox Sync и открывать их на любом устройстве.

Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

Предоставить свой календарь в общий доступ

1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

Подключить общий календарь в Outlook

1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик — Создать почтовый ящик:

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Owner

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Reviewer

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

Управление правами чужого календаря

Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

Get-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь'

* в английской версии Календарь меняем на Calendar.

Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь' -User 'dmosk' -AccessRights Owner

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

• Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• Contributor: создание документов, просмотр папок
• Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• None: просмотр папок
• NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
• Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
• PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• Reviewer: просмотр папок, чтение документов

Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

Как синхронизировать данные Outlook между несколькими компьютерами

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

• Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
• Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
• Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
• Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
• Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.

Как синхронизировать Outlook с другими календарями

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

Запись опубликована Блог Microsoft Outlook + Potolook и электронная почта.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Думаю, что варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:

1. Microsoft Exchange Server
2. IMAP серверы
3. Частичная синхронизация с использованием POP3

1. Плагины

Рассмотрим по порядку все варианты.

Синхронизация с помощью Microsoft Exchange Server

Самым правильным и в то же время дорогим будет решение о приобретении сервера Microsoft Exchange Server. Именно задачи по синхронизации данных в вашей компании лежат в основе этого сервера. Другими словами, это именно то, что вам нужно! Зачастую компании, которые хотят, чтобы пользователи работали совместно, говорят так: «Хотим, чтобы данные были везде одни и те же, но чтобы это был не Microsoft Exchange». Это из разряда выражении, типа: «Надо быть в Австралии через 10 часов, но только не самолетом».

Сервер Microsoft Exchange позволяет не только синхронизировать данные (почту, контакты, задачи, заметки и тд), но и обеспечивает конфиденциальность, разграничение прав доступа и очень много других полезных и нужных вещей, с которыми вы обязательно столкнетесь, но не сможете решить, если откажетесь от внедрения Microsoft Exchange. Если ваша компания имеет хоть какие-то планы на будущее и количество пользователей будет расти, то это ни в коем случае не скажется на совместной работе.

Синхронизация с помощью IMAP сервера

Самый легкий, но, безусловно, самый проблемный способ синхронизации с помощью IMAP сервера. Общий принцип такой: каждый компьютер подключается к некоторому почтовому ящику по протоколу IMAP. Таким образом, все изменения внесенные одним пользователем будут видны и другим. Однако стоит иметь в виду, что совместную работу можно вести только над почтой, контакты, задачи и другие объекты синхронизировать не получится.

Сервер IMAP может быть как внешним (Gmail или любой другой, включая почтовый сервер вашего провайдера), так и внутренним (MDaemon или любой другой почтовый сервер). Если использовать сервер провайдера, то решение получается очень дешевым, но требует постоянно соединения с Интернетом.

Частичная синхронизация через POP3

Этот вариант трудно назвать полноценной синхронизацией, скорее всего это банальное дублирование всей корреспонденции. Вы можете завести один общий ящик на любом POP-сервере и получать с него письма с каждого компьютера. Причем в свойствах учетной записи следует выбрать галку «Не удалять письма с сервера». Таким образом, все пользователи будут получать общие письма (возможно, складывать их в отдельную папку) и смогут перенаправлять личные письма на этот общий ящик для пересылки друг другу.

Конечно о безопасности, правах доступа и прочем в этом варианте говорить не приходится – их просто нет и быть не может.

Синхронизация данных Microsoft Outlook с помощью плагинов

Благодаря продуманной структуре Microsoft Outlook и возможности подключения дополнительных модулей, на рынке программного обеспечения можно найти решения по синхронизации на основе плагинов (или по-другому они называются надстройками). Как правило, плагины устанавливаются на все компьютеры, на которых работает Microsoft Outlook. Рассмотрим наиболее популярные плагины для синхронизации:

Плагин SYNCING.NET

Устанавливается на компьютер пользователей и позволяет синхронизировать данные почты, контакты, задачи, календари и др. Не требует наличия каких-либо серверов. Программа имеет 30-ти дневный тестовый период в течении которого вы можете проверить подходит ли она для ваших задач.

Ограничения по использованию:

• Не более 25 компьютеров;
• Не более 1500 папок для синхронизации.

Плагин ShareO

Плагин устанавливается на Microsoft Outlook и отслеживает изменения в элементах заданных папок (в т.ч. контактов, задач и пр.). Изменения отправляются по электронной почте всем подписчикам. Таким образом, возможна синхронизация не только внутри сети, но с удаленными компьютерами, находящимися, например. На другом континенте.

Плагин OutlookSync

Программа умеет синхронизировать данные из двух выбранных PST файлов. Таким образом, пользовательские PST файлы требуется хранить где-нибудь в общем доступе, чтобы можно было легко их синхронизировать.

Плагин удобен для тех, кто синхронизирует данные между рабочим компьютером и домашним, но не более того.

Плагин SynchPst

Плагин умеет делать то же, что и предыдущий – синхронизирует два PST файла.

На этой странице можно найти еще несколько плагинов для синхронизации данных Microsoft Outlook на нескольких компьютерах.

И всегда помните, что использование сервера Microsoft Exchange – это самый лучший вариант!