Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в Excel

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

Отображение скрытых столбцов в Microsoft Excel

При работе в Excel иногда требуется скрыть столбцы. После этого, указанные элементы перестают отображаться на листе. Но, что делать, когда снова нужно включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросе.

Показ скрытых столбцов

Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Столбец скрыт в Microsoft Excel

Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.

Способ 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.

Перемещение границ ячеек в Microsoft Excel

После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.

Граница ячеек перемещена в Microsoft Excel

Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.

Способ 2: контекстное меню

Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.

  1. Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Включение показа столбцов в Microsoft Excel

Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.

Все столбцы отобрааются в Microsoft Excel

Способ 3: кнопка на ленте

Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.

    Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки» кликаем по кнопке «Формат». Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость» перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить». В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы».

Включение отображения столбцов в Microsoft Excel

Как видим, существует сразу несколько способов включить отображение скрытых столбцов. При этом, нужно заметить, что первый вариант с ручным перемещением границ подойдет только в том случае, если ячейки были спрятаны таким же образом, к тому же их границы не были сдвинуты слишком плотно. Хотя, именно этот способ и является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. А вот два остальных варианта с использованием контекстного меню и кнопки на ленте подойдут для решения данной задачи в практически любой ситуации, то есть, они являются универсальными.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12388 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как скрыть и показать столбцы и строки в Excel

Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы сделать электронную таблицу более чистой, не удаляя данные, которые вам могут понадобиться позже. Тем не менее, вы не можете скрыть отдельные ячейки. Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи.

Читайте так же:
Как в Outlook создать группу рассылки

Приведенные ниже инструкции охватывают три способа скрытия и отображения столбцов и строк на листе Excel:

  • Использование сочетания клавиш
  • Использование контекстного меню правой кнопкой мыши
  • Использование параметров формата на вкладке ленты.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Использование данных в скрытых столбцах и строках

Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, это не удаляет данные, и вы все равно можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые формулы, содержащие ссылки на ячейки, будут обновляться при изменении данных в ссылочных ячейках.

Скрыть столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия столбцов:

  1. Нажмите на ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу , не отпуская клавишу Ctrl .
  4. Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.

Чтобы скрыть несколько столбцов с помощью сочетания клавиш, выделите по крайней мере одну ячейку в каждом столбце, которая будет скрыта, а затем повторите шаги два и три выше.

Скрыть столбцы с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном или контекстном меню, меняются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню. Если параметр Скрыть , как показано на рисунке ниже, недоступен в контекстном меню, скорее всего, вы не выбрали весь столбец до щелчка правой кнопкой мыши.

Скрыть одну колонку
  1. Нажмите заголовок столбца столбца, который хотите скрыть, чтобы выбрать весь столбец.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши в выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Скрыть .
  4. Выбранный столбец, буква столбца и любые данные в столбце будут скрыты от просмотра.
Скрыть соседние столбцы
  1. В заголовке столбца нажмите и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три столбца.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  3. Выберите Скрыть .
  4. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.
Скрыть отдельные столбцы
  1. В заголовке столбца нажмите на первом столбце, который нужно скрыть.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и нажмите один раз на каждый дополнительный столбец, чтобы скрыть его, чтобы выбрать их.
  4. Отпустите клавишу Ctrl .
  5. В заголовке столбца нажмите правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов.
  6. Выберите Скрыть .
  7. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

При скрытии отдельных столбцов, если указатель мыши не находится над заголовком столбца при нажатии правой кнопки мыши, параметр скрытия будет недоступен.

Скрыть и показать столбцы в Excel с помощью поля имени

Этот метод может использоваться, чтобы показать любой отдельный столбец. В нашем примере мы будем использовать столбец A .

  1. Введите ячейкуссылкуA1 в поле Имени .
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
  3. Нажмите на Главнаявкладку на ленте .
  4. Нажмите Форматзначок на ленте , чтобы открыть раскрывающийся список.
  5. В разделе «Видимость» меню выберите Скрыть и отобразить >Скрыть столбцы или Показать столбец.

Показать столбцы с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения столбцов:

  1. Введите ячейкуссылкуA1 в поле Имени .
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
  3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  4. Нажмите и отпустите клавишу , не отпуская клавиши , Ctrl и Shift .

Чтобы отобразить один или несколько столбцов, выделите по крайней мере одну ячейку в столбцах по обе стороны от скрытых столбцов с помощью указателя мыши. Например, вы хотите показать столбцы B, D и F :

  1. Чтобы отобразить все столбцы, нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить столбцы от A до G .
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
  4. Скрытые столбцы будут видны.
Читайте так же:
Как заниматься продвижением групп и каналов в Telegram

Сочетание клавиш Ctrl + Shift + 0 может не работать в зависимости от используемой версии Windows по причинам, не объясненным Microsoft. Если этот ярлык не работает, используйте другой метод из статьи.

Показать столбцы с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы один столбец по обе стороны от скрытого столбца или столбцов, чтобы отобразить их.

Например, чтобы отобразить столбцы D, E и G:

  1. Наведите указатель мыши на столбец C в заголовке столбца.
  2. Нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить столбцы от C до H , чтобы отобразить все столбцы одновременно.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  4. Выберите Показать .
  5. Скрытые столбцы будут видны.

Скрыть строки с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия строк:

  1. Нажмите на ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу 9 , не отпуская клавишу Ctrl .
  4. Строка, содержащая активную ячейку, должна быть скрыта от глаз.

Чтобы скрыть несколько строк с помощью сочетания клавиш, выделите как минимум одну ячейку в каждой строке, которую вы хотите скрыть, а затем повторите два шага и три . выше.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном меню – или щелкните правой кнопкой мыши – меняются в зависимости от объекта, выбранного при его открытии. Если параметр Скрыть , как показано на рисунке выше, недоступен в контекстном меню, это потому, что вы, вероятно, не выбрали всю строку.

Скрыть одну строку
  1. Нажмите на заголовок строки, которая будет скрыта, чтобы выделить всю строку.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Скрыть .
  4. Выбранная строка, буква строки и любые данные в строке будут скрыты от просмотра.
Скрыть соседние строки
  1. В заголовке строки щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три строки.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных строках.
  3. Выберите Скрыть.
  4. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.
Скрыть отдельные строки
  1. В заголовке строки нажмите на первую строку, которая будет скрыта.
  2. Нажмите и удерживайте , удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и нажмите один раз на каждую дополнительную строку, чтобы скрыть ее, чтобы выделить их.
  4. Нажмите правой кнопкой мыши на одной из выбранных строк.
  5. Выберите Скрыть .
  6. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть и показать строки с помощью поля имени

Этот метод может использоваться, чтобы показать любую отдельную строку. В нашем примере мы будем использовать строку 1 .

  1. Введите ячейкуссылкуA1 в поле Имя .
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый ряд.
  3. Нажмите на вкладку “Главная” на ленте .
  4. Нажмите Форматзначок на ленте , чтобы открыть раскрывающееся меню.
  5. В разделе «Видимость» меню выберите Скрыть и показать >Скрыть строки или Показать строку.

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения строк:

Показать строки с помощью сочетаний клавиш и поля имени
  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя .
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый ряд.
  3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  4. Нажмите и отпустите цифровую клавишу 9 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
  5. Строка 1 станет видимой.
Читайте так же:
Как убрать примечания в Word
Показать строки с помощью сочетания клавиш

Чтобы отобразить одну или несколько строк, выделите по крайней мере одну ячейку в строках по обе стороны от скрытых строк с помощью указателя мыши.

Например, вы хотите отобразить строки 2, 4, и 6 .

  1. Чтобы отобразить все строки, нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить строки с 1 по 7 .
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите цифровую клавишу 9 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
  4. Скрытый ряд (ы) станет видимым.

Показать строки с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы одну строку по обе стороны от скрытой строки или строки, чтобы отобразить их.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Читайте так же:
Как поменять пароль в Steam

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.Группировка столбцов в Excel

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

  1. Группировка столбцов в Excel

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

  1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.Группировка столбцов в Excel
  2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

  1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «» (минус).Группировка столбцов в Excel
  2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.Группировка столбцов в Excel
  3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.Группировка столбцов в Excel

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится "танцевать" каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Читайте так же:
Как сделать сводную таблицу в Excel - способы создания

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком "+" или "", либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие "х" проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

outline7.png

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется "допилить". Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию