Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить письма из Outlook

КАК: Как экспортировать электронные письма из Outlook — 2021

Независимо от того, переходите ли вы к другому приложению или сервису электронной почты, вы обновили его до нового компьютера, вы хотите получить доступную для печати коллекцию сообщений электронной почты или просто хотите удостовериться, что вы не потеряете важные электронные письма, если что-то произойдет с вашим программного обеспечения или вашей системы, вы можете загружать электронные сообщения.

Как только вы экспортируете электронные письма Outlook, вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск или вернуть их в другое приложение электронной почты. Шаги, которые вы принимаете, зависят от того, какую версию Outlook вы хотите экспортировать, и что вы хотите делать с файлом по завершении.

Экспорт электронных писем в файл PST

Файл .pst Outlook представляет собой файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресную книгу, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию PST-файла и перенести его в Outlook на другой компьютер, другую версию Outlook или другую операционную систему. Шаги зависят от того, какую версию Outlook вы используете.

Outlook 2016, 2013 или 2010

  1. Откройте Outlook и выберите файл Вкладка.
  2. Нажмите Настройки аккаунта и затем выберите Настройки аккаунта.
  3. Перейти к Данные или Дата файлы нажмите имя файла или имя учетной записи, а затем нажмите Открыть папку или же Откройте расположение файла.
  4. Скопируйте файл .pst в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флешка.

Outlook 2007, 2003 или 2002

  1. Выйти из Outlook.
  2. Нажмите Начните и выберите Панель управления из правой панели меню «Пуск» (в Windows XP или более ранней версии нажмите Начните, Выбрать настройки и нажмите Панель управления).
  3. Убедитесь, что окно находится в представлении «Список» и дважды щелкните почта.
  4. Нажмите Показать профили и нажмите свойства.
  5. Нажмите Дата файлы.
  6. выберите Персональные папки и нажмите настройки.
  7. Запишите путь и имя файла, которое появляется.
  8. Нажмите Компактный сейчас чтобы уменьшить размер PST-файла, а затем закрыть все свойства окна.
  9. Перейдите к местоположению PST-файла, а затем скопируйте его в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флэш-накопитель.

Экспорт писем в файл OLM

В Outlook для Mac вы можете экспортировать сообщения электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, который содержит такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Outlook 2016 для Mac

  1. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите «Почта» в поле «Экспорт в архив» (.olm) и нажмите «Продолжить».
  3. Выберите «Загрузка» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить». Outlook начнет экспортировать.
  4. Нажмите «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Outlook 2011 для Mac

  1. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите Outlook для файла данных Mac.
  3. Нажмите «Элементы следующих типов» и установите флажок «Почта».
  4. Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
  5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспортировать.
  6. Нажмите «Готово» или «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Экспорт и резервное копирование писем из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать свои сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к старым письмам из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.

  1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook (здесь вы найдете подробные инструкции).
  2. Откройте папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например, входящие или сохраненные электронные письма.
  3. Нажмите Ctrl-A для выбора всех писем в папке или нажмите и удерживайте Ctrl и нажмите на каждое индивидуальное письмо, которое вы хотите отправить в Gmail.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переехать и выберите Другая папка.
  5. Перейдите в свою учетную запись Gmail в диалоговом окне «Переместить элементы» и щелкните папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Кроме того, нажмите новый для создания новой папки в вашей учетной записи Gmail.
  6. Нажмите Хорошо для перемещения выбранных писем.

Экспорт электронных писем Outlook в Microsoft Excel

Другой способ экспортировать электронные письма Outlook — отправить их на рабочий лист Excel. Это создаст таблицу с такими столбцами, как Subject, Body, From Email и многое другое. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.

Outlook 2013 или 2016

  1. Нажмите файл и выберите Открыть и экспортировать.
  2. выберите Импорт Экспорт.
  3. Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
  4. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  7. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  8. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  9. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
Читайте так же:
Что делать, если невозможно установить связь с серверами Rockstar

Outlook 2010

  1. Нажмите файл и выберите Опции.
  2. выберите продвинутый в левой панели окна «Параметры».
  3. выберите экспорт в разделе «Экспорт».
  4. Нажмите Экспорт в файл и нажмите следующий.
  5. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  6. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  7. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  8. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  9. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  10. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.

Outlook 2002 или 2003 или 2007

  1. Откройте Outlook.
  2. Идти к файл и выберите Импорт и экспорт.
  3. Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
  4. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  7. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  8. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  9. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.

Как постоянно удалять электронные письма в Outlook

Как постоянно удалять электронные письма в Outlook

Вы можете навсегда удалить электронное письмо в Outlook, не отправляя его в папку «Удаленные» и не задавая никаких вопросов.

Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook

Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook

Вот как сохранить электронные письма Outlook в файл с расширением .TXT. Простое текстовое письмо легко хранить, читать, редактировать и публиковать.

Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма

Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма

Вы хотите, чтобы новая почта отображалась в папке «Входящие» Outlook автоматически, прилежно получалась по расписанию? И при запуске тоже?

Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия

Outlook

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

    Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

Выделение письма в Outlook

Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

Переход к сохранению письма в Outlook

Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

Сохранение письма в Outlook

Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

  • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
  • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

Переход в раздел «Импорт и экспорт» в Outlook

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

Выбор экспорта в Outlook

Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

Выбор экспорта в pst-файл в Outlook

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Выбор папки для экспорта в Outlook

Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

Выбор пути для экспортируемого файла в Outlook

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

Создание пароля для экспортируемого файла

Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

  • диск:Пользователи<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи<имя пользователя>RoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Users<имя пользователя>DocumentsФайлы Outlook;
  • диск:Пользователи<имя пользователя>Мои документыФайлы Outlook;
  • диск:Documents and Settings<имя пользователя>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
Читайте так же:
Как установить игру с диска на PS4

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

  • диск:Пользователи<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи<имя пользователя>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

    Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

Выбор импорта в Outlook

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

Выбор импорта в pst-файл в Outlook

Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Указание импортируемого файла в Outlook

Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

Импорт из pst-файла в Outlook

Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

    В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

Переход к корзине Outlook

Откройте «Удалённые» в панели папок

Восстановление письма в Outlook

Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

Перемещение письма в Outlook

Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

    Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».

Переход к архивации в Outlook

В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

Архивация в Outlook

Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

  1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Переход к параметрам Outlook

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Переход к настройке области чтения в Outlook

Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

Исправление ошибки ложного чтения письма в Outlook

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Включение пометки прочитанных писем в Outlook

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

  1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».

Переход к настройке учётных записей в Outlook

Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

Переход к параметрам почтового ящика в Outlook

Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

Выбор хранения сообщений любой давности в Outlook

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Как сохранить письма из Outlook

Outlook вы можете сохранить сообщение электронной почты несколькими вариантами. Например, получаемые сообщения можно сохранить как файл на компьютере или в другой папке Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить в черновике и завершить позже.

Совет: Хотите сохранить сообщение электронной почты в формате PDF? В Windows 10 с помощью команды Печать распечатайте сообщение в формате PDF. Дополнительные инструкции или инструкции для других версий Windows см. в документе Сохранение сообщения в формате PDF.

Сохранение сообщения в файле на компьютере или в облаке

Дважды щелкните сообщение, которое нужно сохранить, и в меню Файл выберите пункт Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.

В поле Имя файла введите имя файла.

В списке Тип файла примите тип по умолчанию или выберите в списке другой тип файла.

Outlook не включает PDF-файл как один из типов по умолчанию Сохранить как. С программа Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет печатать любые сообщения электронной почты непосредственно в PDF-файл. Если у вас нетWindows 10 , вы можете сохранить сообщение электронной почты в формате HTML, открыть его в Word, а затем сохранить его в формате PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word.

Читайте так же:
Рейтинг лучших программ для шифрования файлов и папок

Сохранение PDF-файла в формате PDF в Windows 10

Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

В drop-down Printer (Принтер) выберите Microsoft Print to PDF (Печать в PDF).

Нажмите кнопку Печать.

В окне Сохранить как для печати выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF в других версиях Windows

Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.

В поле Имя файла введите имя файла.

В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.

Откройте Word и выберите файл >Открыть.

Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.

Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите PDF (*.pdf) в формате файла, прежде чем напечатать сохранить.

Если вы хотите сохранить сообщение в другой Outlook, самый простой способ сделать это — переместить или скопировать его в папку назначения. См. статью Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документа. Однако вы можете сохранить сообщение в формате HTML, а затем открыть его в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняются все сведения о формате, изображениях и ссылках, а также сведения о заголовке, в том числе :От,По,Копию и Тема.

Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.

В поле Имя файла введите имя файла.

В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.

Откройте Word и выберите файл >Открыть.

Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.

Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите документ Word (*.docx) в .docx тип файла, прежде чем напечатать сохранить.

Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется с сообщения на сообщение. Вы можете создать и сохранить сообщение в качестве шаблона, а затем использовать его. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в качестве сообщения.

Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в статью Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

  • Какую версию Outlook вы используете?

На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение

В теле сообщения введите нужный текст.

В окне сообщения откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.

В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Главная в группе Новаягруппа нажмите кнопку Новая электронная почта или нажмите CTRL+SHIFT+M.

В теле сообщения введите нужный текст.

В окне сообщения на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип сохранения выберите Outlook шаблон.

В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Windows 7 и Vista
C:UsersUsernameAppdataRoamingMicrosoftTemplates

Windows XP
C:Documents and ПараметрыUsernameApplication DataRoamingMicrosoftTemplates

Outlook поддерживает Юникод — стандарт кодировки символов, позволяющий представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в международной организации или делитесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, которые работают на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировки Юникод по умолчанию

Откройте вкладку Файл. выберите Параметры > Почта.

В области Сохранение сообщенийвыберите использовать формат Юникода.

Любое созданное, но не отправленное сообщение автоматически сохраняется в папке Черновики. Вы можете вернуться к Outlook позже и найти неугодное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную

Выполните одно из следующих действий:

На панели быстрого доступа нажмите кнопкуСохранить.

На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Возврат к сохраненным черновикам сообщения

В области«Почта» в области папок щелкните Черновикии дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры >Почта.

В разделе Сохранение сообщений выполните одно из описанных ниже действий.

Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в эту папку выберите Черновики, Входящие, Отправленные или Папка «Входящие».

Читайте так же:
Как пользоваться привязками в Автокаде

Чтобы изменить время сохранения черновика, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены через это количество минут, введите число от 1 до 99.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Outlook поддерживает Юникод — стандарт кодировки символов, позволяющий представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в международной организации или делитесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, которые работают на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировки Юникод по умолчанию

В меню «Инструменты». нажмите кнопку Параметры.

На вкладке Другие нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Выберите использовать формат сообщений Юникода при сохранении сообщений.

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документа. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в Word документ.

Вы можете скопировать только текст сообщения. Но вы также можете включить сведения о заглавных полях с полями «От»,«На», «Ск»и «Тема».

Копирование текстов сообщений

Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.

Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь текст сообщения.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

Откройте документ Word документа.

Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Сохранение заголовка и текста

В этой процедуре вы поместите сведения о заглавной части сообщения в текст сообщения, чтобы скопировать их на последующих шагах. Само сообщение не пересылается.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если сообщение не открыто в собственном окне, на вкладке Главная в группе Ответить нажмите кнопку Переадреть.

Если вы уже открыли сообщение в собственном окне, на вкладке Сообщение в группе Ответить нажмите кнопку Переадреть.

Чтобы выделить весь текст сообщения, нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

Откройте документ Word документа.

Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Вы можете закрыть окно Outlook со скопированным содержимым сообщения.

Вы не можете сохранить сообщение электронной почты непосредственно в формате PDF с Outlook 2007. Однако вы можете сохранить сообщение в формате Microsoft Office в формате TE000130264, а затем сохранить новый документ в формате PDF.

В системе Microsoft Office 2007 предлагается бесплатная надстройка для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед использованием надстройки необходимо установить ее. Дополнительные сведения о поддержке форматов ФАЙЛОВ PDF и XPS в Office Word 2007 см. в документе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется с сообщения на сообщение. Вы можете создать и сохранить сообщение в качестве шаблона, а затем использовать его. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в качестве сообщения.

Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в статью Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Почтовое сообщение.

Примечание: Вы также можете создать сообщение с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+M.

Введите нужный текст сообщения.

В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.

В диалоговом окне Сохранение элемента в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook (*.oft).

В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Windows Vista
c:usersимя пользователяappdataroamingmicrosofttemplates

Microsoft Windows XP
c:documents and settingsимя пользователяapplication dataroamingmicrosofttemplates

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить все сообщения, которые вы создаете, но не отправляете. Это означает, что вы можете позднее вернуться в Outlook и найти неотправленное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную

Выполните одно из следующих действий:

На панели быстрого доступа нажмите кнопкуСохранить.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Возврат к сохраненным черновикам для продолжения составления сообщения

В областинавигации Почта щелкните Черновикии дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Щелкните Параметры электронной почтыи выберите Дополнительные параметры электронной почты.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы изменить черновики, сохраните их в списке Сохранение сообщений ,в списке Сохранять неугодные элементы выберите Черновики, Входящие, Отправленные или Почтовые ящики.

Чтобы изменить время сохранения черновиков, в поле Автосохранения каждые n минут введите число от 1 до 99.

Читайте так же:
Как исправить ошибку подписания документа «Указан неправильный алгоритм»

Как экспортировать электронные письма из Outlook

Сохраняйте сообщения на жестком диске, в Gmail или даже в Excel

Загружайте сообщения электронной почты, когда вы переходите на другое приложение или службу электронной почты, обновляетесь до нового компьютера, хотите получить коллекцию сообщений электронной почты с возможностью поиска и печати или хотите убедиться, что вы не потеряете важные электронные письма, если что-то случится с вашим программным обеспечением или ваша система.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365 и Outlook для Mac

Руководство по экспорту электронных писем из Outlook

После экспорта электронной почты Outlook сохраните файл на внешний жесткий диск или создайте резервную копию в другом почтовом приложении. Действия, которые вы предпринимаете, зависят от того, из какой версии Outlook вы хотите экспортировать электронные письма, и что вы хотите сделать с файлом, когда закончите.

Экспорт писем в файл PST

PST-файл Outlook – это файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию файла PST и перенести его в Outlook на другом компьютере, в другой версии Outlook или в другой операционной системе.

Откройте Outlook, затем перейдите на вкладку Файл и выберите Информация .

Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .

В диалоговом окне Настройки аккаунта перейдите на вкладку Данные или на вкладку Файлы данных , выберите имя файла или имя учетной записи, затем выберите Открыть папку или Открыть папку .

В проводнике Windows скопируйте файл PST в любое место на вашем компьютере или на любой съемный носитель, например на флэш-диск.

Экспорт сообщений электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac

В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Для Outlook 2016 для Mac

Перейдите на вкладку Инструменты и выберите Экспорт .

В диалоговом окне Экспорт в архивный файл (.olm) установите флажок Почта , затем выберите Продолжить .

В диалоговом окне Сохранить архивный файл (.olm) как выберите Загрузки , затем выберите Сохранить .

Outlook начинает экспорт файла.

Когда появится сообщение Экспорт завершен , выберите Готово , чтобы выйти.

Для Outlook 2011 для Mac

Перейдите в меню Файл и выберите Экспорт .

Выберите Файл данных Outlook для Mac .

Выберите Товары следующих типов , , а затем установите флажок Почта .

Выберите стрелку вправо , чтобы продолжить.

Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.

Когда появится сообщение Экспорт завершен , выберите Готово или Готово , чтобы выйти.

Экспорт и резервное копирование электронной почты из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к своим старым сообщениям из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.

Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook.

Откройте Outlook и выберите папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или сохраненные сообщения электронной почты.

Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все электронные письма в папке. Или нажмите и удерживайте Ctrl , выбирая каждое отдельное электронное письмо, которое вы хотите отправить в Gmail.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переместить , а затем выберите Другая папка .

В диалоговом окне Переместить элементы выберите свою учетную запись Gmail, а затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Или выберите Новый , чтобы создать новую папку в своей учетной записи Gmail.

Выберите ОК , чтобы переместить выбранные письма.

Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel

Другой способ экспортировать электронные письма Outlook – это отправить их на лист Excel. Это создаст электронную таблицу со столбцами, такими как Тема, Тело, Из электронной почты и т. Д. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.

Перейдите в Файл и выберите Открыть и экспортировать . В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть .

Выберите Импорт/Экспорт .

Выберите Экспорт в файл , затем выберите Далее .

Выберите Microsoft Excel или значения, разделенные запятыми , затем выберите Далее .

Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем нажмите Далее .

Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.

Введите имя для экспортируемого файла и выберите ОК .

Выберите Далее , затем выберите Готово .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию