Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать запрос в Access

Создание различных запросов в Microsoft Access

Программа Access от компании Microsoft предоставляет пользователям широкие возможности для создания и работы с базами данных. В наше время базы данных очень широко используются во всевозможных сферах и областях. В целом, можно сказать, что сейчас без них не обойтись. В связи с этим, очень важно уметь работать с таблицами Access. Основным элементом взаимодействия пользователя с базой данных является запрос. В этой статье подробно рассмотрим, как создать запрос в Access. Давайте же начнём. Поехали!

Access: делаем запросы

Прежде всего, разберёмся с тем, что такое запрос. Это элемент базы данных, который служит для выбора нужной информации из таблицы. Они бывают двух видов:

  • На выборку (позволяют получать данные и выполнять операции над ними);
  • На изменение (позволяют добавлять, удалять и изменять значения).

Теперь перейдём непосредственно к практике. Зайдите на вкладку «Создание» и нажмите кнопку «Конструктор запросов». В открывшемся окне выберите одну или несколько таблиц, из которых необходимо выбрать данные. Нажав кнопку «Выполнить», вы получите всю информацию из выбранных вами таблиц. Для более конкретного отбора перейдите на вкладку «Конструктор» и введите нужное слово или число в поле «Условие отбора:». Например, вы хотите получить список всех сотрудников 1980 года рождения. Для этого пропишите в строке «Условие отбора:» 1980 в колонке «Дата рождения» и нажмите кнопку «Выполнить». Программа моментально выдаст вам результат. Для удобства вы можете сохранить созданный запрос, чтобы пользоваться им в дальнейшем. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+S и введите название в соответствующем поле, а после нажмите «ОК».

Отбор данных с условием

Указав условие для отбора данных, мы получаем нужную выборку

Чтобы посчитать значения в столбце, вы можете использовать так называемые групповые операции. Для этого на вкладке «Конструктор» кликните по кнопке «Итоги». В появившейся строке «Группировка» выберите функцию «Count», позволяющую сложить все ненулевые значения. Чтобы в названии колонки не выводилось слово «Count», в строке «Поле» введите название перед тем, что было указано ранее. Сохранение выполняется точно также при помощи комбинации Ctrl+S.

Запрос с групповыми операциями

Аксесс считает непустые ячейки

Теперь создадим параметрический запрос. Он позволяет делать выборку по введённому параметру. Например, по заданной дате. Открыв нужную базу данных, пропишите (без кавычек) в соответствующем столбце «[Укажите дату]». Квадратные скобки обязательны. В появившемся окне введите нужную дату. После этого программа автоматически произведёт выборку по введённой вами дате. Вы можете поставить знаки «>» (больше) и «<» (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

Как создать перекрёстное обращение? Достаточно найти на панели инструментов кнопку «Перекрёстный» и кликнуть по ней. После этого в пункте «Перекрёстная таблица» выберите в первой ячейке «Заголовки строк», во второй «Заголовки столбцов», а в третьей «Значение». Затем вы можете посчитать значения, использовав уже упомянутую выше функцию «Count». Обратите внимание, что если вы укажете во второй ячейке «Заголовки строк», так же, как в первой, вместо «Заголовки столбцов», то ничего работать не будет. Обязательно учитывайте это.

Перекрестная группировка данных

Делаем перекрестный запрос в базе

Также вы можете сделать обращение на создание таблицы. Как это делается? Достаточно открыть базы данных, с которыми вы работаете, затем заполнить ячейку «Условие отбора» и кликнуть по кнопке «Создание таблицы». Не забывайте нажимать «Выполнить». На основе заданных вами параметров Microsoft Access построит новую таблицу. Например, список всех сотрудников с их контактными данными по профессии «Бухгалтер».

Создаем таблицу после запроса

При сохранении нужно указать имя и место размещения новой таблицы

Как вы можете убедиться, программа Access от компании Microsoft позволяет выполнять множество операций. Зная, как сделать запрос в Access, вы будете чувствовать себя значительно увереннее при работе с базами данных. Пишите в комментариях была ли полезна для вас эта статья и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Информационные технологии. 10 класс (Базовый уровень)

С помощью запросов в базах данных выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировка и фильтрация. Запрос можно использовать для выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц, а также для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Это очень гибкий инструмент, и существует много типов запросов, а выбор типа определяется назначением запроса.

Запрос — объект БД, который используется для реализации эффективного поиска и обработки данных.

Читайте так же:
Как удалить китайский антивирус Kingsoft Antivirus

Источником данных для запросов могут быть не только одна или несколько таблиц, но другие запросы. Запросы не хранят данные, а только отображают данные источников. На основе запросов могут быть построены формы и отчеты.

Самый распространенный вид запросов — запрос на выборку. Он предназначен для отбора данных из источника в соответствии с некоторым условием. Условие запроса — это выражение, которое СУБД сравнивает со значениями в полях запроса, чтобы определить, следует ли включать в результат записи, содержащие то или иное значение.

Запрос на выборку позволяет:

1. Просматривать значения только из полей, которые вас интересуют.
2. Просматривать записи, которые отвечают указанным вами условиям.
3. Использовать выражения в качестве полей.

По особенностям действия среди запросов на выборку можно выделить простые запросы, групповые запросы и запросы с вычисляемым полем.

Основные режимы работы с запросами в Access:

1. Режим таблицы. Отображает информацию запроса на выборку в режиме таблицы.

2. Конструктор. В этом режиме определяется структура запроса и условия выбора данных (см. Приложение к главе 1).

Создать запрос можно с помощью Мастера запросов либо в Конструкторе (пример 5.2).

Мастер запросов позволяет автоматически создавать запросы на выборку. Однако при использовании мастера не всегда можно контролировать процесс создания запроса, но таким способом запрос создается быстрее. Необходимо просто выполнить последовательность действий, предлагаемых мастером на каждом этапе (пример 5.3).

Основные этапы создания запроса на выборку:

1. Выбор инструмента создания запроса.
2. Определение вида запроса.
3. Выбор источника(ов) данных.
4. Добавление из источника(ов) данных полей, которые должен содержать запрос.
5. Определение условий, которые формируют набор записей в запросе.
6. Добавление группировки, сортировки и вычислений (может отсутствовать).

Действие простых запросов на выборку ограничивается отбором данных по некоторым условиям без их обработки.

Примеры записи условий в запросах:

Действие в запросе

Поля с числовым типом данных

Выбираются записи, у которых значение в этом поле больше 0 и меньше 8.

Выбираются записи, у которых значение в этом поле не равно 0.

Поля с текстовым типом данных

Если значение в поле записи равно Орша, то запись включается в результат запроса.

В результат запроса включаются записи, у которых значение соответствующего поля заканчивается на букву к. После выполнения запроса условие будет дополнено оператором Like, который позволяет использовать символы шаблона.

Правила записи условий для поля с типом данных Дата и время такие же, как для поля с числовым типом данных. После выполнения запроса в этом случае в условие будут добавлены знаки #.

Если необходимо найти несколько значений полей, можно использовать оператор In . Этот оператор позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках.

Если требуется использование нескольких условий для разных полей, необходимо учитывать, что между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция And , а между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция Or .

В режиме конструктора процесс создания запроса находится под вашим контролем, однако здесь есть вероятность допустить ошибку и необходимо больше времени, чем в мастере (пример 5.4).

После создания запроса на выборку его необходимо запустить, чтобы посмотреть результаты, т. е. открыть в режиме таблицы. Сохранив запрос, его можно использовать в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса.

Все запросы, которые рассмотрены в примерах 5.3 и 5.4 , содержат конкретные значения названий, имен, времени и т. д. Если требуется повторить такой запрос с другими значениями в условиях отбора, его нужно будет открыть в конструкторе, изменить условие и выполнить. Чтобы не делать многократно этих операций, можно создать запрос с параметрами. При выполнении такого запроса выдается диалоговое окно Введите значение параметра, в котором пользователь может ввести конкретное значение, а затем получить нужный результат. Параметр запроса определяется в строке Условие отбора конструктора для столбца, содержащего запрашиваемые значения. Параметром является слово или фраза, заключенные в квадратные скобки. Параметр будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при выполнении запроса (пример 5.5).

В запросах так же, как и в отчетах, можно создавать вычисляемые поля. Для решения ряда вопросов работы с данными используется запрос итоговых значений. Такой запрос представляет собой запрос на выборку, позволяющий группировать данные и производить вычисления.

Читайте так же:
Рейтинг лучших приложений для планирования дел

В запросе итоговых значений в вычисляемом поле используют статистические функции. Задать статистическую функцию для вычисления итоговых значений по каждому из полей запроса можно путем выбора ее из раскрывающегося списка, который появляется после установки курсора в строке Групповая операция (пример 5.6).

Наряду с запросами на выборку часто применяются запросы на действие. С помощью таких запросов можно обновлять значения полей записей, добавлять новые или удалять уже существующие записи. В СУБД Access такие запросы можно создать в режиме конструктора, воспользовавшись инструментами группы Тип запроса:

Пример 5.1. Режимы работы с запросами.

Режим SQL позволяет создавать и просматривать запросы с помощью инструкций языка SQL.

SQL (англ. structured query language — язык структурированных запросов). Применяется для создания, редактирования и управления данными в реляционной базе данных.

Пример 5.2. Группа инструментов Запросы вкладки Создание.

Пример 5.3. Создание запроса на выборку с помощью Мастера запросов.

1. Выбрать инструмент .

2. Выбрать вид запроса.

3. Выбрать источник данных.

4. Задать поле, содержащее повторяющееся значение.

5. Выбрать поля для отображения вместе с повторяющимися значениями.

6. Просмотреть и/или сохранить запрос.

Пример 5.4. Создание простых запросов на выборку с помощью Конструктора запросов.

1. Выбрать инструмент

2. Выбрать источник данных.

3. Добавить поля таблицы, которые будет содержать запрос. Для этого выполнить двойной щелчок по каждому из названий полей в макете таблицы.

4. Записать условие формирования набора записей в запросе.

4.1. Выбор по полю с текстовым типом данных.

4.2. Выбор по полю с числовым типом данных.

4.3. Использование составного условия.

5. Сохранить запросы.

Пример 5.5. Создание запроса с параметрами.

1. Открыть один из запросов, созданных в примере 5.4 в конструкторе.

2. Изменить условия отбора на:

3. Сохранить с новым именем и открыть в режиме таблицы.

4. В диалоговом окне набрать одно из названий кинотеатра.

5. Просмотреть запрос.

Пример 5.6. Создание итогового запроса.

Создать итоговый запрос, определяющий, сколько мальчиков и сколько девочек посещают факультатив по математике.

1. Источник данных — таблица «Учащиеся».

2. Создать запрос с помощью конструктора (добавить в запрос только поле «Пол»).

3. Сгруппировать данные по полю «Пол» (нажать кнопку в группе Показать или скрыть).

4. Добавить вычисляемое поле (в строке нового поля Групповая операция в списке выбрать функцию Count).

Как создать запрос в Access

Приложение: база данных "Страны мира"

§ 3.8. Запросы в Access 2007

Информатика 11 авт. Рывкинд И.Я, Лысенко Т.И, Черникова Л.А, Шакотько В.В.

Запросы являются одним из основных инструментов обработки данных в базах данных.

  1. Запросы могут обеспечивать не только поиск данных, которые соответствуют определенным критериям, как это осуществляется во время фильтрации, но и одновременное выполнение операций над данными и сохранение результатов поиска.
  2. Следует помнить, что формировать запросы с использованием нескольких таблиц можно только при наличии связей между выбранными таблицами. Эти связи отображаются в верхней части бланка запроса на выборку
  1. создание новых таблиц на основе анализа данных в уже существующих таблицах базы данных;
  2. вычисление обобщенных данных (суммы, максимального или минимального значения и т. п.) для заданных полей;
  3. нахождение значений новых свойств (проведение вычислений), используя данные из разных таблиц или запросов, например нахождение плотности населения определенной страны на основе площади и количества населения;
  4. внесение изменений в уже существующие таблицы (обновление данных, вставка и удаление записей и т. п.).

В зависимости от назначения запросов их разделяют на:

Запросы на выборку данных

Запросы, с использованием которых на основе существующих таблиц создается таблица с данными, соответствующими определенным условиям

Перекрестные запросы

Запросы, в которых на первом этапе осуществляется обобщение данных (находится сумма, среднее, максимальное значение и т. п.), а на втором -группирование этих данных по двум наборам данных, один из которых определяет заглавия столбцов таблицы, а второй — заглавия строк.

Запросы на внесение изменений

Запросы, используя которые, пользователь может изменять значение в полях определенных записей, создавать новые записи или удалять существующие записи и т. п.;

Запросы с параметрами

Запросы, после запуска на выполнение которых пользователь должен ввести значение определенных параметров, по которым будет осуществлена обработка данных.

Способы создания запросов.

1. Создание запросов с помощью Мастера запросов:

вкл. Создание — гр.Другие — "Мастер запросов ";

Читайте так же:
Как включить демонстрацию экрана в Skype на компьютере и телефоне

2. Создания запросов в режиме Конструктора:

вкл. Создание — гр. Другие — " Конструктор запросов ";

В запросах для записи условий отбора данных или для выполнения действий над данными используют выражения.

Выражения могут содержать:

  • идентификаторы — имена полей таблиц и элементов управления в формах и отчетах;
  • операторы — последовательность символов для обозначения операций.

Различают операторы:

  • арифметические, сравнения, логические, объединения (сцепления), специальные;
  • функции;
  • константы — неизменные значения, например фрагмент текста или число;
  • круглые скобки — для определения приоритета операций в выражении.

Логические операторы:

And

Для применения к выражениям логической операции «И» (конъюнкция)

>0 And > 4,7

Or

Для применения к выражениям логической операции «Или» (дизъюнкция)

"Монархия" Or "Конституционная монархия"

Not

Для применения к выражениям логической операции «Нет» (отрицания)

Not "Азия"

Between, and

Значение должно быть в заданном диапазоне

Between “А*” and “М*”

Конкатенция (сцепление, объединение):

Для объединения двух строк в одну

[Фамилия] & [Имя]

Специальные:

Like

Для нахождения фрагмента текста, который соответствует образцу

Like "В*" (содержимое текстового поля начинается на «В»)

Like "*a" or “*в” (содержимое текстового поля заканчивается на "*a" или “*в”)

При создании выражений следует соблюдать определенные правила:

  • имена полей и другие идентификаторы записываются в квадратных скобках;
  • при ссылке на поле определенной таблицы используется восклицательный знак, например выражение [Товары]![Код товара] содержит ссыл­ку на поле Код товара таблицы Товары;
  • текст записывается в кавычках " ".

Примеры создания запросов.

I. Запросы на выборку. Рассмотрим создание запроса на выборку с использованием Мастера запросов .( приложение — таблица "Країна" базы данных "Страны мира" )

Для базы данных Страны мира создадим запрос, который бы содержал данные о площади стран.

Для создания запроса необходимо открыть базу данных Страны мира и выбрать кнопку Мастер запроса группы Другие вкладки Создание.

Далее следует выполнить такую последовательность действий:

1. Выбрать в окне Новый запрос в списке видов мастеров запросов Простой запрос, после чего выбрать кнопку ОК.

2. Выбрать в списке Таблицы и запросы окна Создание простых запросов таблицу, на основе которой будет создан запрос, например таблицу "Країни".

3. Переместить из списка Доступные поля в список Выбранные поля нужные имена полей, например Название, Часть света, Площадь.

4. Выбрать один из вариантов отображения записей с данными: подробный (без выполнения операций сведения) или итоговый с использованием сведения (нахождение суммы, среднего значения, минимума, максимума для определенных полей) выбором соответствующего переключателя. (Этот и следующий шаг выполняется только для записей, которые содержат числовые данные.)

5. Выбрать при необходимости кнопку Итоги и установить для каждого из полей нужные операции сведения установлением соответствующих меток флажков. Выбрать кнопку ОК.

6. Ввести имя запроса в поле "Задайте имя запроса", например Площадь стран мира.

7. Выбрать вариант продолжения работы с запросом — открыть запрос для просмотра данных или изменить макет запроса выбором соответствующего переключателя.

8. Выбрать кнопку Готово.

  • Если вы выбрали вариант открыть запрос для просмотра данных, то на экран будет выведена таблица результатов запроса. Это новая таблица, которая содержит поля, выбранные при конструировании запроса.

итог:

  • Если же избран второй вариант — изменить макет запроса, то новый запрос откроется в представлении Конструктор. В этом представлении в верхней части рабочего поля размещен список полей таблицы, на основе которой был создан запрос.

Обратите внимание.

Количество списков с перечнем полей таблиц или запросов можно изменить, выполнив Работа с запросами => Конструктор => Настройка запроса => Отобразить таблицу. В окне Добавление таблицы следует выбрать название нужной таблицы и выбрать Добавить.

В нижней части рабочего поля окна запроса размещена таблица конструктора. Она содержит такие строки:

  • Поле, в которой отображаются имена выбранных полей
  • Имя таблицы, в которой отображаются имена таблиц, в состав которых входят соответствующие поля;
  • Сортировка, в которой может отображаться вид сортировки, который будет применен к записям данного поля в таблице запроса;
  • Вывод на экран, содержащая флажок, установленная метка которого свидетельствует о том, что данное поле будет отображаться в запросе;
  • Условие отбора, которая может содержать условие — выражение для выборки данных из соответствующего поля;

Например, необходимо выполнить запрос по странам, расположенных в "Австралии и Океании" и площадь которых больше 1000 тыс.кв.км или меньше 40 тыс.кв.км.Дополнить запрос строкой Итоги . Созданный запрос по таким критериям сохранить как "Площадь_Запро с":

  • ИЛИ — для записи еще одного выражения, которое является частью составного условия и соединяется с выражением в строке Условие отборалогической операцией ИЛИ.
Читайте так же:
Как отретушировать фото в Фотошопе

Следующие строки могут содержать другие выражения, которые связаны с выражениями в строках Условие отбора И или логической операцией ИЛИ.

Если в строке Условие отбора записаны выражения для нескольких столбцов (полей), то они объединяются в одно выражение логической операцией И.

Для применения избранных значений параметров запроса необходимо перейти к Режиму таблицы. Для этого нужно выполнить Работа с запросами =>Конструктор => Результаты => Выполнить.

К полученному запросу можно добавить строку с итогами. Для этого следует выполнить Главная => Записи => Итоги. И в строке Итог, например, поля Площадь открыть список возможных вариантов обобщения данных и выбрать, например, Сумма. Созданная таблица запроса представлена на рисунке :

Настроим формат вывода числовых данных поля "Площа" и сохраним запрос как "Площадь Запрос" :

Как создавать запросы в Access: пошаговая инструкция и рекомендации

Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

Создание запросов в Microsoft Access

Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

Существует два способа выполнить данную процедуру:

  • Конструктор запросов.
  • Мастер запросов.

Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

Легкий путь для новичков

Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

Как создавать запросы в Access

В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

  • Простой.
  • Перекрестный.
  • Записи без подчиненных.
  • Повторяющиеся записи.

Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

Простой запрос

Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

Как создавать запросы в Access 2007

Перекрестный запрос

Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

Как создать запрос в Access 2010

На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

Как создать запрос на выборку в Access

На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

Повторяющиеся записи

Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

Как создать запрос с параметром в Access

Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

Записи без подчиненных

Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

Как создать перекрестный запрос в Access

Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

Читайте так же:
Способы устранения ошибки 3014 в iTunes

Функции запросов в MS Access

Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

  • Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
  • Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
  • Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).

Запрос на выборку

Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

Как создать запрос в базе данных Access

Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

Как создать запрос на выборку в Access

После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

Запрос с параметрами

Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой — внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

Расширенный перекрестный запрос

Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» — «Перекрестный».

Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

Как создать перекрестный запрос в Access

Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

Краткие рекомендации

Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию