Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Перенос текста в ячейке Excel

Приступая к работе в Microsoft Excel без должной подготовки, пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые специалисту покажутся пустяковыми. Взять, к примеру, такую простую на первый взгляд операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. А можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же самой ячейке? Конечно можно, что мы сейчас и продемонстрируем.

  1. 1 Перенос текста в одной ячейке Excel
  2. 2 Перенос текста в объединенных ячейках Excel
  3. 3 Как сделать перенос строки в ячейке Excel
    1. 3.1 С помощью «горячих клавиш»
    2. 3.2 Перенос строки в ячейке Excel формулой

    Перенос текста в одной ячейке Excel

    У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

      Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;

    Формат ячеек

    Excel - переносить по словам

    Длинный текст в ячейке Excel

    Длинный текст в ячейке Excel

    А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.

      Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);

    Перенести текст Excel

    Длинный текст в ячейке Excel с переносом

    Длинный текст в ячейке Excel с переносом

    Перенос текста в объединенных ячейках Excel

    А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.

      Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;

    Выделение нескольких ячеек Excel

    Объединение нескольких ячеек Excel

    Перенести текст Excel

    Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

    Тот же результат можно получить следующим образом:

      Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;

    Формат нескольких ячеек Excel

    Перенос по словам и объединение ячеек в Excel

    Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

    Как сделать перенос строки в ячейке Excel

    С помощью «горячих клавиш»

    Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter .

    1. Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
    2. В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;

    Перенос строки в ячейке Excel с помощью Alt + Enter

    Ячейка Excel с переносом текста на новую строку

    При переносе текста на новую строку с помощью клавиш в ячейке автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы в ней уместилась фраза целиком до момента переноса, иначе сработает автоперенос по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого

    Перенос строки в ячейке Excel формулой

    Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:

    Где СИМВОЛ(10) — это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter , тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.

      Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;

    Функция СЦЕПИТЬ и знак для переноса текста в ячейке Excel

    Excel - переносить по словам

    Ячейка Excel с переносом текста на новую строку с помощью символа

    Как скрыть длинный текст в ячейке Excel

    А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.

      Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;

    Длинный текст не умещается в ячейке

    Формат ячеек

    Формат: Выравнивание - По горизонтали с заполнением

    Как скрыть текст в ячейке Excel

    Увидеть скрытый текст ячейке Excel целиком

    А вот и альтернативный способ.

      Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;

    Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.

      Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;

    Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.

    Как сделать перенос в Экселе в ячейке

    Как сделать перенос в Экселе в ячейке

    Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

    Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

    alt+enter excel

    Автоматический перенос текста в Excel

    В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

    Кнопка автоматического переноса текста

    Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

    Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

    Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

    =ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

    Итоговый вид формулы:

    • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
    • СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
    • » » – пробел.

    Перенос текста в Эксель с помощью функции

    Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

    Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

    Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

    Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

    У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

    Перенос на следующую строку с помощью СЦЕПИТЬ

    Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

    Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

    Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

    При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

    В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

    Опция переноса на стандартной вкладка

    Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

    Настройка переноса через формат ячеек

    Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

    Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

    Давайте разберемся что же делать в таком случае?

    Ручной ввод переноса текста в строке

    Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

    Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

    Ручной ввод с помощью Alt + Enter

    Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

    Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

    Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

    Формульный ввод переноса текста в ячейке

    Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

    Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

    Таблица с данными

    В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

    Применение формулы

    Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

    В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

    • Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
    • Записать символ переноса с помощью формулы.

    В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

    Применение формулы. Вариант 1

    Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

    Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

    В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

    Применение формулы. Вариант 2

    Важное замечание

    Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

    В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

    Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

    В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

    В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

    Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

    Что такое перенос текста в ячейке?

    Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

    • Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
    • Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

    На рисунке ниже показаны эти два случая:

    Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

    На скриншоте показано, как это выглядит:

    А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

    Как автоматически переносить текст в Excel.

    Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

    Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :

    Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК .

    По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

    Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

    Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.

    Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

    Как вставить разрыв строки вручную

    Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

    1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

    2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

    Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

    Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

    Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв ( Alt + Enter ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

    На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

    Вставка разрывов при помощи формул.

    Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

    Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

    Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

    А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

    Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

    Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

    или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

    Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

    Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

    Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

    Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

    Вот как это можно быстро сделать.

    • Кликните вкладку Формулы
    • Вам нужна опция «Определить имя».
    • В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
      • Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
      • Область применения: Книга
      • Диапазон: =СИМВОЛ(10)

      Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

      Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

      Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

      Это супер крутой трюк!

      Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

      Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

      Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

      1. Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
      2. Кликните вкладку «Главная».
      3. Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ).
      4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
      5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL , а затем нажмите J ). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.
      1. Выберите «Заменить ВСЕ».
      2. Убедитесь, что перенос включен.

      Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

      Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J , это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

      Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

      Почему перенос строки в Excel не работает?

      Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

      И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

      1. Фиксированная высота строки

      Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
      Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

      2. Объединенные ячейки

      Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

      3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

      Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

      Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

      Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
      Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
      Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они…
      Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel,…
      6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

      как форматировать Google таблицу

      Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
      Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование — Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
      7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
      Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
      Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Что нужно делать, если Словоёб не работает
Ссылка на основную публикацию