Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Zoom показать презентацию

Как в Зум (Zoom) показать презентацию

На сегодняшний день платформа Zoom является самой популярной платформой для проведения онлайн-конференций. Большинство известных и крупных компаний проводят видеоконференции именно на этой платформе. В программе собраны все необходимые функции для удобного и продуктивного общения. Одна из таких функций – это презентация в ЗУМе, которая позволяет намного проще воспринимать информацию. Именно поэтому стоит разобраться в том, как же включить демонстрацию презентации в приложении Zoom. В этой статье я расскажу вам о том, как показать презентацию в Зум.

Подготовка презентации

Для демонстрации необходимо подготовится. Для этого:

  1. Подготавливаем нужную презентацию. Обязательно проверяем её работу: целостность слайдов, работу звука, а также наличие ошибок.
  2. Теперь необходимо загрузить презентацию в любой удобный облачный сервис. Лучше всего подойдёт Google Drive, так как Zoom напрямую связан с облаком.

Как в Зум показать презентацию

  1. Теперь нужно создать комнату для проведения конференции. Комната может быть, как закрытой (с паролем), так и открытой (без пароля).
  2. После создания можно пригласить участников. Сделать это можно, отправив идентификатор и код-доступа, если комната защищена паролем.
  3. Люди могут скачать вашу презентацию, если вы её прикрепите в чате.

Теперь, когда всё готово, можно приступать к её показу.

Процесс демонстрации

По сути, показ презентации являет собой обычную демонстрацию рабочего стола, поэтому запустить эту функцию не составит особых проблем.

  • Первым делом открываем нужную презентацию.
  • На панели управления включаем демонстрацию экрана.

Как в Зум показать презентацию

  • Выбираем нужное окно, где отображается презентация.
  • Если в презентации имеются звуковые элементы – отмечаем «Совместное использование звука ПК».

Как в Зум показать презентацию

    Открываем презентацию в полноэкранном режиме.

Обратите внимание! В полноэкранном режиме не будут отображаться участники и сам чат.

Приложение Zoom позволяет работать в несколько экранов. Для большего удобства ведущий конференции может использовать два монитора. На одном будет отображаться демонстрационный материал в полноэкранном режиме, а на втором – чат, где будет происходить текстовое общение, а также меню настроек. Это значительно упростит проведение онлайн конференций.

Зачем это нужно

Как известно, человек гораздо лучше воспринимает информацию зрительно, нежели прослушивая её. Намного проще посмотреть на картинку и в деталях изучить нужную информацию, нежели её прослушивать. Особенно лучше, когда информация озвучивается и параллельно с этим отображается.

Читайте так же:
Как найти место по фото

Во время демонстрации с презентацией можно производить различные манипуляции. Вы можете временно приостанавливать трансляцию, а также переключатся на другие программы. Для пояснений материала можно использовать меню инструментов, в котором имеется инструмент «карандаш», «маркер», а также указатели. С помощью этих инструментов вы сможете рассказывать информацию и параллельно указывать или рисовать.

Если вам нужно проводить конференции, а подходящей программы нет, то Зум — это идеальное приложение для этого.

Виды неполадок с демонстрацией и способы их устранения

Как в Зум (Zoom) показать презентацию

Большинство неполадок могут быть вызваны из-за слабой системы, отсутствия стабильного подключения к интернету, а также системными сбоями. Всего существует несколько распространённых неполадок и их решений:

    Участники конференции не видят вашу презентацию. Возможно ошибка кроется в скорости работы интернета.

Обратите внимание! На слабой системе процесс загрузки презентации требует гораздо больше времени.

Как в Зум (Zoom) показать презентацию

  • Проблемы с демонстрацией презентации. Для решения ошибки необходимо перезапустить программу, а также проверить саму презентацию на ошибки. в конференции. Возможно глава конференции не включил эту функцию.

Заключение

Как видите, демонстрация презентации – это лучший способ передачи информации. Именно поэтому её стоит использовать в своих конференциях. В презентацию можно вставить видеоролики, картинки, поясняющий текст, что позволит разнообразить обучение и сделать его в разы эффективнее. Помимо презентации можно вести трансляцию своего рабочего стола или другого приложения, что очень удобно и есть не во всех подобных программах. Надеюсь, что эта статья помогла вам разобраться с тем, как в Зум показать презентацию.

Как в Zoom загрузить презентацию

В Сети часто встречается вопрос, как в Zoom показать презентацию. Ниже попробуем разъяснить этот момент и выделим особенности для телефона и компьютера. Сразу отметим, что для решения задачи нужно заранее установить приложение, пройти регистрацию и создать конференцию. Лишь после этого можно приступать к рассмотренным ниже шагам.

На компьютере

Для начала поговорим о том, как показать презентацию в Zoom на компьютере. Сделайте следующие шаги:

  • Загрузите презентацию на ПК.
  • Откройте ее.
  • В конференции жмите на кнопку Демонстрация экрана.

  • Выберите из перечня имеющуюся презентацию и покажите ее (к примеру, в Power Point). Здесь доступно использование любой программы, в том числе работа непосредственно с браузера.
  • Жмите на кнопку Совместное использование.
Читайте так же:
Как установить или удалить Discord на Windows, MacOS, Android и iOS

Если это требуется, внизу можно поставить отметки для оптимизации звука или перехода в полноэкранный режим. Последняя опция может быть полезной, если необходимо показать презентацию в Zoom с видео. С этого момента все действия, которые выполняет администратор, видны и участникам конференции.

На телефоне

Если вы пользуйтесь смартфоном, запустить веб-презентацию Zoom можно именно с него. Для этих целей подойдет устройство с ОС Андроид или iOS. Алгоритм действий такой:

  • Создайте новую конференцию в Zoom, если она еще не запущена.
  • Жмите на кнопку Совместное использование.

  • Выберите подходящий вариант — фото, документ, URL-сайта и другое. В нашем случае необходимо указать документ, поэтому выберите его и разрешите доступ программе к файлам на смартфоне.
  • Укажите на нужный документ с веб-презентацией, которую вы планируете показать в Zoom.
  • Жмите на Совместное использование.
  • Проведите конференцию.

Теперь вы знаете, как в Зуме загрузить презентацию на телефоне. Чтобы не хранить файл на смартфоне, можно загрузить его в облачное хранилище. В таком случае при выборе варианта из списка жмите Google Disc. Далее войдите в аккаунт для получения доступа к хранилищу. После авторизации найдите файл с презентацией и покажите ее в Zoom. Если нужно оставить трансляцию, жмите на соответствующую кнопку внизу.

Как добавить файлы

Перед проведением конференции часто возникает вопрос, как добавить нужный файл. Для этого заранее подготовьте веб-презентацию, которую хотите показать и «залейте» ее на телефон или ПК. Далее в перечне (после нажатия на кнопку Демонстрация) выберите нужный вариант.

Теперь вы знаете, как показать и вставить презентацию в Зуме на компьютере или телефоне. Используйте эту возможность для обучения пользователей или решения иных задач.

Как показать презентацию в ZOOM

С приходом пандемии популярность множества программ для создания онлайн-конференций стремительно возросла. Онлайн-платформа Zoom в этом плане не стала исключением. На данный момент активными пользователями утилиты считаются около 200 миллионов человек. Рост количества скачиваний программы по-прежнему продолжается, поэтому многим новичкам интересен вопрос, как продемонстрировать презентацию в Zoom через встроенный функционал.

Показ презентации в Zoom на компьютере

На данный момент к скачиванию доступны две версии платформы для конференций Zoom – ПК-версия и версия для мобильных устройств. Большинством используется настольная версия программы, поэтому рассмотрим инструкцию по вставке презентации для показа именно для ПК-версии утилиты Zoom. Вставка презентации в окно показа программы осуществляется всего в несколько шагов:

  • Предварительно откройте подготовленную к показу презентацию;
  • Запустите клиент Zoom и авторизуйтесь в своем личном кабинете;
  • В нижней панели инструментов выберите вкладку «Демонстрация экрана»;
  • Из представленного списка вариантов кликните по открытой презентации.
Читайте так же:
Как настроить и пользоваться программой MSI Afterburner

Как показать презентацию в ZOOM

Эта краткая инструкция подходит для демонстрации конкретно выбранной презентации. Если же на время показа презентации вам необходимо использовать подсказки из текстового документа, то достаточно изменить размер окна на меньший, после чего открыть файл с нужными подсказками. В таком случае участникам онлайн-конференции будет видна лишь часть экрана с демонстрируемой презентацией. Для удобства демонстрируемая часть экрана обведена зеленым цветом.

Как показать презентацию в ZOOM

Важно! Совсем не обязательно использовать стандартную программу PowerPoint для показа презентаций. Функционал утилиты позволяет демонстрировать участникам конференции любые страницы из браузеров, сторонних программ и утилит. Для показа выбранного метода презентации достаточно из списка предложенных Zoom программ выбрать нужную.

Принцип добавления презентации к показу одинаков как для организаторов конференции, так и для всех ее участников, поэтому описанную выше инструкцию можно считать универсальной.

Показ презентации Zoom через телефон

Что касается показа презентации через версию Zoom для мобильных устройств, подготовка к этому выглядит следующим образом:

  • Сохраните готовую презентацию в одном из сервисов облачного хранилища или загрузите на устройство;
  • После запуска мобильного клиента и начала конференции выберите вкладку «Совместное использование»;

Как показать презентацию в ZOOM

  • Из представленного списка выберите нужный вариант загрузки презентации (к примеру, «Google Диск» или «Документ», если файл находится на телефоне);

Как показать презентацию в ZOOM

  • Авторизуйтесь в сервисе хранения данных (если документ находится в облаке) и выберите нужный к показу документ.

В целом, единственное различие между показом документов в ПК-версии Zoom и версии для мобильных устройств – необходимость загрузки документа в облако или память телефона для дальнейшего его показа через смартфон.

В большинстве случаев работа с подобного рода программами не вызывает трудностей, т.к. разработчики стараются максимально упростить процесс коммуникации пользователей внутри платформы Zoom.

Читайте так же:
Как восстановить пароль в Skype, если его забыли или утратили

Как в Zoom показать презентацию на экране — инструкция

zoommini

Инструкции

Наиболее простой способ наглядно объяснить суть проблемы – показать презентацию в Zoom. Эта опция доступна на любых версиях платформы – включить демонстрацию можно как на десктопном, так и на мобильном устройстве.

Как подключить презентацию в Zoom на компьютере

Для наглядной демонстрации материала в Zoom можно вывести на общий экран презентацию, созданную любым способом:

Рекомендуем! InstallPackСтандартный
установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

  • с помощью встроенного программного обеспечения для создания презентаций (пример – PowerPoint);
  • в специальных онлайн-сервисах (пример – Google Диск).

Отправка презентации в Zoom

При необходимости можно загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Перейдите через нижнюю вкладку в запущенной конференции по ссылке «Чат», кликните на «Файл» в правом нижнем углу – «Ваш компьютер».

Способ 1: Через базовые программы

Чтобы в Zoom провести урок или совещание с презентацией, созданной с помощью PowerPoint или иной аналогичной программой:

  1. Запустите конференцию на десктопном устройстве.
  2. Откройте презентацию в соответствующем приложении. Показ презентации в Zoom
  3. Кликните в нижней панели Zoom на вкладку «Демонстрация экрана».
  4. Выберите во всплывающем окне подходящий вариант – в данном случае с иконкой PowerPoint.
  5. Перейдите по ссылке «Совместное использование». Запуск презентации в Zoom
  6. Найдите сверху пункт «Показ слайдов» – «С начала».

Участники видеочата будут видеть презентацию до тех пор, пока организатор встречи не завершит показ. Для этого наведите курсор на верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».

Способ 2: В браузере

В Zoom презентация может быть также продемонстрирована через веб-обозреватель. Такой способ удобен, если:

  • для создания материала были использованы онлайн-ресурсы;
  • необходимо показать готовый файл, загруженный в интернете.

Показ презентации через браузер в Zoom

Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника показа нужно выбрать браузер, где открыта вкладка с презентацией.

Как показать презентацию в Zoom на смартфоне

Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:

Показ презентации на телефоне в Zoom

  1. Откройте на смартфоне страницу с нужным материалом и сохраните ее адрес.
  2. Запустите конференцию в мобильной версии платформы.
  3. Кликните на экран – через нижнюю панель перейдите в пункт «Поделиться».
  4. Выберите вариант «URLсайта» и вставьте сохраненную ссылку в поле – «Совместное использование».

После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.

Альтернативный вариант показа – найти файл в хранилище или включить демонстрацию экрана. В рамках последнего способа можно транслировать любой материал, содержащийся на устройстве. Однако так пользователи могут увидеть поэтапные действия организатора, путь к личным данным и их содержание.

Настройки демонстрации экрана

Настройки показа экрана Zoom

Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, задайте подходящие параметры демонстрации экрана. На главной странице платформы кликните на иконку шестеренки в правом верхнем углу – «Демонстрация экрана».

Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическое включение :

  • полномасштабного режима при показе презентации участником;
  • дистанционного управления с любого устройства;
  • параллельного режима;
  • отключение системных звуков.

Настройка презентации Zoom

Изменять параметры показа можно во время трансляции. Кликните на стрелку рядом с вкладкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». В разделе доступно определить полномочия других участников.

Звук презентации Zoom

В окне выбора способа показа установите галочку на пункте «Совместное использование звука компьютера», если в презентации имеется аудиосопровождение.

Дополнительные возможности

По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:

Дополнения презентации Zoom

  • наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
  • нажмите на пункт «Комментировать»;
  • выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
  • кликните на экран и введите заметку.

Инструменты Zoom

Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.

В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию