Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить и настроить историю файлов в Windows

Как использовать «Историю файлов» в Windows 10 для создания надежных резервных копий

По умолчанию «История файлов» в Windows 10 создает резервные копии содержимого следующих директорий: Документы, Музыка, Изображения, Видео и Рабочий стол. Вы также можете добавлять любые другие папки для резервного копирования.

Вы можете настроить историю файлов на работу с основным или внешним жестким диском. Для дополнительной безопасности Microsoft рекомендует использовать внешние накопители, например USB-устройства флеш-памяти.

Существуют и другие альтернативные варианты. Например, данные можно сохранить на сетевой диск.

Как настроить инструмент «История файлов» в Windows 10

Чтобы настроить историю файлов в новейшей версии Windows 10, выполните следующие шаги:

  • Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации.
  • Нажмите + для добавления диска.
  • Выберите подходящий внутренний или внешний диск.

Служба архивации

После этого история файлов начнет архивировать ваши данные. Если вы хотите отключить или включить резервное копирование, установите переключатель Автоматическое резервное копирование файлов в неактивное или активное положение соответственно.

Нажмите на ссылку Другие параметры, чтобы настроить дополнительные опции резервного копирования. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить частоту создания резервных копий.

Служба архивации – Другие параметры

Добавление своих папок в Историю файлов

По умолчанию функция «История файлов» настроена на сохранение данных из папки %UserProfile%, которая размещается по пути: C:Пользователи [Пользователь]. Однако, Windows позволяет добавлять любые другие папки в задание резервного копирования.

Если вы хотите добавить папку или даже диск для резервного копирования, выполните следующие шаги:

  • Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации и выберите ссылку Другие параметры.
  • Выберите опцию Добавить папку в разделе Выполнить резервное копирование этих папок.
  • Откроется окно выбора папки, в котором вам нужно указать целевую директорию.

Например, на нашем тестовом устройстве мы добавили папку C:Comss_Data для резервного копирования с помощью истории файлов. Как показано на скриншоте, после выбора папки, она добавляется в список папок для резервного копирования.

Добавление своих папок в Историю файлов

Если вы хотите выполнить резервное копирование данных на внешнем носителе, то подключите устройство хранения к компьютеру и настройте резервное копирование из всплывающего уведомления. Вы также можете перейти в приложение Параметры и выполнить шаги, описанные выше.

Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов

Во время резервного копирования с помощью истории файлов, Windows 10 сохраняет различные версии файлов.

Если необходимый файл был утерян, поврежден или удален, то вы можете восстановить его из резервной копии, созданной в соответствующую дату.

Для восстановления файла из копии, созданной историей файлов, выполните следующие шаги:

  • Откройте Проводник Windows и перейдите в папку, файлы из которой вы хотите восстановить. На верхней панели Проводника на вкладке Главная выберите опцию Журнал.

Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов

  • Откроется окно с текущей резервной копией папки. Если было создано несколько резервных копий папки в разное время, то вы сможете перемещаться по датам, чтобы найти определенную версию файла для восстановления.
  • Чтобы ознакомиться с содержимым файла перед восстановлением кликните правой кнопкой мыши по файлу и выберите Предпросмотр.
  • Когда вы обнаружите файл, который хотите восстановить, просто выберите его левым кликом и нажмите зеленую кнопку для запуска операции восстановления.
  • После успешного восстановления, вы можете закрыть окна Истории файлов и Проводника.

Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов

Вы также можете восстанавливать сразу всю папку вместо отдельных файлов. Перейдите в родительскую папку, выберите целевую директорию и восстановите ее.

Читайте так же:
Как исправить ошибку 0x8007025d при установке Windows

История файлов в Windows

Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.

История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.

Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.

В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.

Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)

Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.

Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.

Включите параметр История файлов.

Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.

Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов

История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.

Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:

Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.

В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.

Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».

Если вы хотите восстановить файлы в другом расположении, а не в исходном, нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши кнопку восстановить , выберите команду восстановить, а затем — пункт новое расположение.

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленныхизмененных файлов.

Читайте так же:
Как исправить ошибку 0хс0000225 при загрузке Windows

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии Pervious Versions. Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory.

команда для запуска File History

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

первый запуск File History

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

ошибка при отсутствии доступных дисков

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

• Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
• Любой раздел другого физического диска;
• Внешний жесткий USB-диск или флешку;
• Сетевую папку.

выбор диска для хранения бэкапов

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

исключение папок

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

выбор частоты создания копий

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

выбор длительности хранения

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

основное окно настроек File History

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

включение File History

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

управление File History в панели настроек

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

общие настройки архивации

выбрать диск и исключить лишние папки.

добавление произвольных папок

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:Documents, не входящую в профиль пользователя.

список папок

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файлпапку и кликнуть по значку на ленте.

запуск восстановления

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

окно восстановления

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Читайте так же:
Ошибка Verifying DMI Pool Data – почему появляется и как исправить

выбор файла для восстановления

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

предварительный просмотр файла

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

выбор варианта восстановления

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc. Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

служба истории файлов

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistoryUserNameComputerNameData. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

содержимое диска с бэкапами

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

версии файлов

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

очистка старых бэкапов

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

содержимое папки Configuration

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftWindowsFileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Читайте так же:
Как на рабочем столе создать или найти невидимую папку

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea, где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

файл конфигурации

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныКомпоненты WindowsИстория файлов (Computer ConfigurationAdministrative TemplatesWindows ComponentsFile History).

оснастка групповых политик

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

парамерт GPO для отключения истории файлов

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLMSoftwarePoliciesMicrosoftWindowsFileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled, который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

параметр реестра для отключения истории файлов

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

• Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
• История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
• История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
• В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
• И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

ЧТО ТАКОЕ ИСТОРИЯ ФАЙЛОВ И КАК ЕЁ НАСТРОИТЬ

Что такое “История файлов”? Как настроить «Историю файлов«? Это очень полезная опция в Windows 10, которая даёт возможность восстановить ваши данные. Они могут быть потеряны случайно, а возможно и после работы какого-либо вируса на вашем компьютере.

Как включить такую полезную опцию, как история файлов?

Для включения этой опции вам необходимо иметь USB-накопитель (флешку) или внешний жёсткий диск, ну или, на крайний случай, подойдёт даже виртуальный диск.

Ну что, попробуем? Заходим в меню “Пуск” и нажимаем на шестерёнку, то есть “Параметры”.

заходим в параметры windows через меню пуск

Клацаем по разделу “Обновление и безопасность”. Далее выбираем в левой колонке пункт “Служба архивации”. Вот и нужная нам панель.

заходим в службу архивации

Нажимаем на “Добавление диска”. Находим наш накопитель и жмём по его названию. Появится включенный ползунок, указывающий на то, что данная опция включена.

указываем наш накопитель через добавление диска

Как настроить историю файлов более тонко

Если опустить глаза чуть ниже, то можно увидеть раздел “Другие параметры”. Здесь мы можем настроить более тонкие настройки “Истории файлов”.

Читайте так же:
Как самостоятельно разобрать iPhone

Таким образом, вы либо оставляете всё по умолчанию, либо можете задать, например, интервал по времени для резервирования ваших файлов. В следующей строчке имеет смысл выбрать тот промежуток времени, на который будет рассчитано хранение ваших резервных копий.

другие параметры истории файлов

Можно добавить папку, если те, которые вам по умолчанию предлагает резервировать Windows, не включает нужную именно вам.

Можно и исключить папку, которая, вы считаете, не слишком важна, дабы сэкономить место на накопителе.

добавляем папку в исключения

Заходим в историю файлов через панель управления

Всё тоже самое можно проделать и через “Панель управления”. Пишите в поиске “Панель управления” (только без кавычек) и смотрите, чтобы в параметрах значков было установлено значение “Крупные значки” или “Мелкие значки”, а не “Категория”. Находим “Историю файлов” и нажимаем на неё. Внутри вы увидите, что “История файлов “ включена, как у меня, потому что я уже включил опцию в “Параметрах” или выключена, если вы ещё ничего не делали. Тогда просто нажмите на параметр “Включить”.

включение или выключение истории файлов

В “Дополнительных параметрах” всё аналогично предыдущему способу. Вы также можете изменять время хранения и интервал для сохранения файлов.

указываем время хранения файлов

Присутствует здесь и функция “Исключение папок”. Всё тоже самое, но немного под другим соусом. Какой способ вам больше нравится, таким и пользуйтесь.

Как вернуть случайно удалённое

Как восстановить удалённый случайно файл? Попробую показать максимально понятно. Допустим, в “Документах” у вас есть какой-то текстовый файл и вы удалили ненароком его мимо “Корзины”, а теперь хотите всё вернуть.

случайное удаление файла пустая папка после случайного удаления файла

В “Проводнике” жмите на пункт “Главная”. Далее проверяем, что находимся в “Документах”, так как оттуда исчез наш файл.

переходим на главную вкладку проводника переход в раздел документы и нажатие на значок журнал

На значок “Журнал” нужно клацнуть всего один лишь раз и перед вами откроется “Журнал”, где вы уже можете найти свой потерянный файл.

восстановление случайно удалённого файла

Можно перелистывать страницы и выбирать между разными версиями файлов. Это важно, когда вы что-то меняли в файле несколько раз и теперь “История файлов” предлагает вам разные вариации. Для просмотра содержимого в файле нужно дважды быстро нажать на него. В конце, когда вы нашли, что искали, вам нужно нажать на большую зелёную кнопку, обозначающую “Восстановление”. После этого откроется папка с уже восстановленными файлами или файлом. Если при восстановлении происходит запрос о замене файла, значит вы уже восстановили его только что и решайте сами — заменять его или оставить прежний. Тут уже, как говорится, хозяин-барин.

Вообще, всеми нами любимая Windows 10 имеет на своём борту достаточно много всевозможных «плюшек», которыми многие просто не знают как правильно пользоваться и поэтому подключают сторонние сервисы. А ведь большинство насущных проблем можно решить средствами самой операционной системы, не прибегая ни к каким уловкам, не тратя времени на поиски решения проблемы на страницах интернет-ресурсов. Не забывайте, что многие вопросы можно решить не отходя, как говорится, «от кассы» и причём гораздо быстрее! Вот так!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию