Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить линейку в Word: инструкция для «чайников»

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

    Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Открываем Microsoft Word

Выбираем шаблон

Щелкаем пустой документ

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Мигающий курсор

Где находится фокус для ввода

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Меняем вид шрифта

Выбираем стиль шрифта

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Выравнивание текста по центру

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите "Ж"

Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Кнопка копирования

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

    Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Создаем нумерованный список

Первый пункт

Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Как включить линейку в Word

Microsoft Word — это текстовый редактор, который активно используют практически все пользователи ПК. Именно он позволяет создавать текстовые документы, а также просматривать их и редактировать.

Элемент «Линейка», который обязательно входит в текстовый редактор, способствует правильному редактированию текстовых файлов. Благодаря ему удаётся выставить нужные границы, табуляцию, соответствующие требованиям.

Включение линейки в MS Word

Однако в некоторых случаях этот элемент может удалиться, в связи с этим редактировать документ будет достаточно тяжело, поэтому пользователи стараются найти информацию, как включить линейку в Word.

Microsoft Word 2003

Линейка является обязательным элементом Word, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Готовая линейка в Word 2003

Сейчас существует уже несколько версий Word, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Word.

Порядок включения в Word 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Линейка в Microsoft Word 2003

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Word.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Линейка в Word 2003

Microsoft Word 2010

Microsoft Office 2010 после установки на компьютер открывается без линейчатого инструмента, позволяющего контролировать отступы, границы. Но если проделать необходимые шаги по его установке, в дальнейшем файлы будут открываться уже с дополнительной функцией.

Готовая линейка в Microsoft Word 2010

Порядок включения в Word 2010

Порядок действий по добавлению линейки в Word 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.

Чтобы отобразить дополнительную линейчатую функцию, следует найти в верхней панели инструментов меню «Вид», кликнуть по нему. Ниже откроется список дополнительных функций, которые уже активированы или могут быть дополнительно включены в Word 2010. Среди них находится пункт «Линейка», возле которого необходимо установить галочку, подтверждая своё желание видеть инструмент после каждого запуска текстового файла.

Линейка в Microsoft Word 2010

Существует и второй вариант решения проблемы. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. В верхней части, непосредственно над бегунком, расположена маленькая кнопочка, представляющая собой маленький прямоугольник с делениями. Нажимая на неё, удаётся быстро открывать и закрывать эту дополнительную функцию.

Кнопка для включения линейки в Word 2010

Microsoft Word 2013

Алгоритм включения линейки в этой версии программы не многим отличается от предыдущих. Однако здесь довольно сильно изменился интерфейс, поэтому у некоторых пользователей могут возникнуть сложности в поиске этого инструмента.

Готовая линейка в Microsoft Word 2013

Порядок включения в Word 2013

Активировать необходимую функцию можно несколькими способами. Поэтому мы рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный.

Откройте документ, на верхней панели вкладок найдите «Вид» и перейдите по ней. Перед вами откроется меню с различными инструментами для редактирования, которое поделено на несколько категорий. Опция «Линейка» находится в разделе «Показ». Для того чтобы её включить, просто поставьте рядом с ней галочку. После этих манипуляций над вашим текстом должна отобразиться горизонтальная шкала.

Линейка в Microsoft Word 2013

Ещё один метод, который уже упоминался в этой статье, заключается в следующем: справа над полосой прокрутки и чуть ниже клавиши «Справка» (иконка со знаком вопроса) расположена специальная кнопка «Линейка». Вам остаётся только кликнуть по ней, чтобы вызвать соответствующую функцию.

Microsoft Word 2016

Обновления в этой версии не столь масштабные, но в любом случае, чтобы не допустить ошибок, мы подготовили руководство по включению разметочных параметров.

Порядок включения в Word 2016

Пройдите во вкладку «Вид» и установите флажок напротив пункта «Линейка». После этого действия у вас в документе появятся сразу две шкалы: одна над документом, другая по левому краю.

Линейка в Microsoft Word 2016

Бывают случаи, когда вертикальная разметка, не смотря на включение основной опции, так и не хочет отображаться. Причина кроется в настройках самой программы. Перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно», а затем в разделе «Экран» поставьте галку рядом со строкой «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка» и сохраните изменения кнопкой «Ок».

Параметры в Microsoft Word 2016

Дополнительно в параметрах Microsoft Word 2016

Естественно, если вам этот параметр не нужен, вы его можете выключить по тому же принципу. Обращаем ваше внимание на то, что в этом меню также задаются единицы измерения. Просто кликните по выпадающему окну и выберите необходимый вариант.

Показывать вертикальную линейку

Microsoft Word 2019

Самая последняя и актуальная версия программы имеет слегка видоизменённый интерфейс. Однако, если придерживаться нашей инструкции, проблем с активацией линейки у вас не возникнет.

Порядок включения в Word 2019

Весь алгоритм состоит всего из одного шага: после запуска приложения, выполните переход в раздел «Вид» → «Просмотр» и выберите соответствующий инструмент на рабочей панели.

Линейка в Microsoft Word 2019

Для macOS действия аналогичны: откройте окно просмотра и установите галочку напротив пункта «Вывод линейки».

Что касается популярной сегодня веб-версии данной программы, к сожалению, этот важный атрибут там не отображается.

Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.

Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word

Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Способ 1

Способ 2

  1. Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
  2. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

Способ 3

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
  2. После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
  3. Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

Способ 4

  1. Зайти в настройку пользовательских интервалов:
  2. Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

Как настроить отступ в Ворде

Отступ красной строки

  1. Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».
  2. В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.Строка сместится на указанную величину.Результат внесенных изменений:
  1. Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».
  2. В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».
  3. Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

Отступ между абзацами

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

  1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
  2. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Как настроить поля в MS Word

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
  2. В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Использование линейки в Word

Линейка – это специализированный способ, указывающий на разметку страницы в открытом документе. Необходимо она для того, чтобы выровнять текст и поля страниц перед печатью. Она отображается на верхних, а также горизонтальных гранях документа, а изменять данные в ней, можно с помощью соответствующего ползунка. Если, возможность не активирована по умолчанию, то его, можно включить в стандартный набор инструментов.

Как включить линейку в Word 2003

В ворде версии 2003 года надстройка включатся следующим образом:

  1. Необходимо открыть приложение и перейти к пункту настроек Вид.Используем меню Вид
  2. В открывшемся списке в конце необходимо выбрать соответствующий пункт.Выбираем Линейку
  3. В итоге, перед пользователем автоматически открывается разметка страницы, которую он, может изменять по желанию.Включение линейки

Скрывается инструмент аналогичным способом (необходимо убрать активную галочку напротив соответствующего пункта).

Линейка в Word 2007, 2010, 2013

Начиная с 2007 года, Майкрософт изменила логику управления данным приложений. Также от версии к версии изменялся его внешний вид, но способ вызовы того или иного инструмента остался прежним:

Включение Линейки

  1. Пользователю следует перейти в пункт меню разметка страницы и в открывшемся поле выбрать отображение линейки (нужно поставить галочку).
  2. Как правило по умолчанию отображается горизонтальная разметка. Для того чтобы включить вертикальную пользователю потребуется перейти в параметры ворда – дополнительноэкранотображениеок.

Параметры приложения

Настройки параметров

Изменяем поля документа

Значок изменения полей

  • Нажимаем сочетание клавиш Ctrl +А для выделения всего текста.
  • Далее, переходим к инструменту и с помощью активного курсора изменяем размеры полей перемещая их вверх-вниз или вправо-влево по документу.
голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как поставить ударение в Word
Ссылка на основную публикацию