Bfsoft.ru

Программы, сервисы, полезные советы о компьютере и интернете
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft Axapta: что это за программа и для чего она нужна

Для чего используется Microsoft Axapta

Корпорация Microsoft, известная в мире как ведущий производитель ПО, является лидером на рынке ERP-систем и детищем компании под названием Dynamics 365 for Finance and Operations (ранее именуемом Dynamics AX или Axapta) считается одним из лучших инструментов оптимизации бизнес-процессов.

Microsoft Axapta: что это за программа и для чего она нужна

Об Axapta слышали многие, но по большей части могут судить о софте лишь поверхностно, и мало кто действительно понимает, каким эффективным решением может стать внедрение программного обеспечения, будь то управление предприятием или бизнес, не связанный с производством.

Описание программы

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Dynamics AX или Axapta) являет собой комплексное программное решение, роль которого заключается в управлении предприятием и планировании его ресурсов. Обычно ПО данной категории (ERP-системы) применяется для крупного и среднего бизнеса независимо от его специфики.

С внедрением софта достигается автоматизация и модернизация основных процессов в различных сферах, таких как методологии производства, финансовые операции, работа с документацией и управление персоналом. Улучшение результатов и успешное развитие бизнеса – это именно то, для чего нужна программа Axapta.

Интерфейс программы

Качественный, многофункциональный и интеллектуальный продукт, принадлежащий Microsoft, значительно упростит контроль над производительностью, позволит прогнозировать результаты, разрабатывать собственную стратегию и принимать решения для роста бизнеса, основываясь на полученных данных. Информация подаётся в графиках, таблицах, списках и систематизируется с учётом запроса.

Система соответствует российским стандартам бухгалтерского учёта и международным стандартам отчётности по финансам, налогового законодательства РФ и прочих стран. Софт позволяет также работать с различными языками и валютами, что важно для холдингов и бизнеса с широкой географией.

Те, кто стремятся обеспечить максимально удобное и эффективное управление бизнесом, правильно оценивать положение дел и влиять на результаты, наращивая прибыль и снижая расходы, узнав, что это за программа задумываются о внедрении Axapta.

Функциональные возможности

Продукт заменяет собой ряд программных решений, за каждое из которых пришлось бы платить отдельно, настраивать и дорабатывать в индивидуальном порядке, а также вовлекать в работу дополнительных сотрудников.

Основные возможности

Основные возможности Dynamics 365 Finance:

  • Работа с финансами. Программа позволяет управлять финансами и сводить отчётность с помощью интегрированных инструментов. С её помощью можно организовать учёт расходов и доходов, отслеживать процессы в реальном времени, оптимизировать движения денежных средств. Инструменты встроенной отчётности, финансовой аналитики и прогнозные рекомендации на основе ИИ, способствующие принятию важных решений, помогут упростить задачу управления и увеличить доходы. Благодаря автоматизации процессов и расстановке приоритетов в выполнении задач значительно экономится время и повышается производительность компании.
  • Управление персоналом. Наличие данного модуля также свойственно ERP-системам. Грамотно организованное управление штатом сотрудников предприятия играет немаловажную роль в развитии бизнеса. Программа позволяет оптимизировать табельный учёт, планировать и отслеживать командировки и выполнять прочие действия для оптимального распределения человеческих ресурсов. , внедряемый согласно принципам и направленности отдельно взятой компании. В составе ПО имеются наиболее популярные расширения, при этом софт предполагает гибкую настройку бизнес-процессов в соответствии с требованиями предприятия, так что при необходимости можно использовать возможность привлечения разработчиков для разработки новых модулей, интеграции и дополнительных опций. В случае с Dynamics 365 Finance возможна интеграция софта с другими бизнес-приложениями и сервисами, если того требуют задачи компании.

Функционал программы постоянно расширяется с выходом обновлений, возможностей для грамотного управления бизнесом становится всё больше. Имеющиеся функции программного решения Axapta подробно описывает инструкция пользователя. Полное руководство можно найти на ресурсе Microsoft. Материалы находятся в открытом доступе в технической библиотеке Microsoft и представлены на различных языках, русский перевод документации здесь.

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

Работа в Microsoft Axapta

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Данная программа используется по большей части для крупных производств.

К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.

Отчёт о финансовых результатах в Axapta

Как пользоваться Axapta

В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы.

Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.

В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.

  • сначала следует выбрать нужные типы документов;
  • создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
  • ввести нужные данные в любом виде;
  • после внесения любых изменения нажать «Ок»;
  • если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
  • система создает проводки на основании готовых документов;
  • затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Отчёты и диаграммы

Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.

Читайте так же:
Как установить программу AutoCAD

Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.

Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.

Главная книга в Microsoft Axapta

При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

  • Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
  • Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
  • Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
  • В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
  • Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.

Преимущества и недостатки

Особенности софта позволяют получить ряд преимуществ, если ПО будет внедрено на предприятии. Программа обладает следующими достоинствами:

  • Комплексное решение различных задач, ввиду чего отсутствует необходимость использования отдельных приложений.
  • Мощный, постоянно расширяющийся функционал, большое количество инструментов для управления финансами компании.
  • Полная автоматизация финансовых операций.
  • Возможность работы с широким спектром рынков.
  • Индивидуальный подход к организации бизнеса с учётом его специфики, возможность неограниченной модификации программы благодаря открытому исходному коду.
  • Гибкие настройки программы под потребности компании.
  • Адаптивность системы под бизнес-требования с учётом страны и её отдельных частей.
  • Контроль над офисами, транспортом, складами, магазинами, запасами сырья в крупных компаниях с возможностью управления предприятием лишь небольшой группой человек.
  • Мониторинг бизнес-процессов, контроль качества.
  • Аналитика в реальном времени, умные инструменты планирования, стимулирующие принятие решений для роста компании и снижения затрат при увеличении производительности.
  • Интеграция в интернет, реализованная за счёт полноценной поддержки web-опций, благодаря чему контролировать процессы и управлять бизнесом можно удалённо.

Работа за компьютером

К минусам можно отнести необходимость немалых вложений в интеграцию программного обеспечения, поэтому важно определить, подходит ли данное решение для конкретной компании. При этом ввиду не слишком масштабного распространения софта, предприятия, использующие инструменты Dynamics AX могут получить конкурентное преимущество и достичь больших высот в динамичной бизнес-среде.

Стоимость внедрения

Развёртывание и сопровождение программы различными IT-компаниями отличается по цене и зависит от многих факторов. Это связано со спецификой деятельности предприятия, сложностью выполнения и нестандартностью задач, необходимостью доработки функционала согласно индивидуальным требованиям и т. д.

В среднем стоимость использования автоматизированного рабочего места с рассматриваемым программным решением составит около 4000 евро. Услуга внедрения обычно обходится в сумму от 2000 евро, при этом пакетное подключение с запуском сразу нескольких десятков рабочих мест по итогу обойдётся дешевле.

Microsoft Axapta на различных девайсах

Внедрением занимается большое количество частных IT-компаний, предлагающих услуги установки, настройки софта, разработки новых модулей, интеграций, дополнительных опций и даже обучения пользователей работе с функционалом системы.

Где используется программа Microsoft Dynamics Axapta и как в ней работают

программа Аксапта

Microsoft Dynamics AX — один из широко используемых Microsoft пакетов, который сегодня носит название “Dynamics 365”. Основное предназначение – автоматизация управления компанией. Аксапта внедряется в среднем и крупном сегментах бизнеса и обладает функциями управления процессами создания продукции, управления финансами и бизнес-анализом.

По сути программа напоминает “1С: Предприятие” по своим функциональным возможностям.

Что такое Axapta

Пакет “Microsoft Dynamics AX” был создан компаниями IBM и Damgaard Data в ходе тесного сотрудничества, стартовавшего в 1998 году. Первыми рынками, на которые попала эта программа, стали рынки Дании и США.

После выхода версии 1.5 все права на этот продукт были переданы компанией IBM в руки Damgaard Dat.

Интерфейс программы

В 2000-м году Damgaard объединились с Navision Software и сформировали компанию “Navision Damgaard”, которая в свою очередь, позже, была переименована в Navision A/S.

Сама же компания Microsoft выкупила все права на продукцию Navision A/S в июле 2002 года. В сентябре 2011 года была выпущена самая удачная версия программы – Axapta 2012. Дополненная версия этого продукта доступна на 25 языках в 30 странах мира и собирает исключительно положительные отзывы. Самая последняя версия вышла в феврале 2016 года.

Для того чтобы лучше понять, что из себя представляет эта программа – сначала следует понять язык, на котором она написана. Основой является X++, язык, который преобразовывает SQL-запросы в стандартный код на синтаксисе Java. Однако компания Microsoft в “Заявлении о направлении” для Dynamics AX указала, что будущие версии будут обладать более широким функционалом, а также включать в себя работу с HTML5.

Функции программы

Рассмотрим основные возможности программы:

Работа программы

  1. Основное направление таких программ – работа с финансами. Аксапта является так называемой бухгалтерской книгой. В ней организуется учет расходов и доходов, слежение за входящими и исходящими счетами, управление ликвидностью и движение финансов. Список функций в области финансов расширяется с выходом свежих версий.
  2. Присутствует также модуль для управления персоналом. Он представляет из себя табельный учет, слежение за ходом командировок, а также их планирование, грамотное распределение человеческих ресурсов на производстве – одна из составляющих успеха любого предприятия
  3. Функционал, который напрямую связан с философией и направлением производства отдельной компании. Axapta обладает достаточно обширным набором инструментов, который может быть дополнен командой разработчиков в случае необходимости.
Читайте так же:
Как удалить Baidu с компьютера

В чем отличие от 1C

Функционал обоих продуктов схож, однако не во всем, есть принципиальные различия и их настолько много, что они сильно влияют на выбор.

  1. В сравнении с Аксапта – стоимость внедрения системы 1С в десятки раз ниже.
  2. Продукция Microsoft обладает технической поддержкой соответствующего уровня, а также дает гарантию стабильности и качества. 1С таким похвастаться не способен.
  3. Разработкой инструментов и внесением поправок в 1С занимаются разработчики из штата компании (1С программисты), а все дополнения под Axapta создают программисты Microsoft.
  4. В Axapta отсутствует возможность исправления документов после проводки.

Сравнение с 1с

Стоит учесть тот факт, что разработчик 1С в штате является огромным плюсом для компании. Особенно если он может создавать дополнения с учетом спецификации, направленности и особенностей работы компании. Как правило, это обходится намного дешевле.

Дополнения для Аксапта также могут быть написаны штатными разработчиками, однако сначала документ со спецификациями должен быть отправлен в Microsoft, и для того чтобы разработку утвердили – должно пройти около полугода. К этому добавляется еще круглая сумма, которая позволит встать в очередь на одобрение.

В таких случаях есть вероятность, что менеджеры опишут определенное требование на свой лад, что даст ложное указание для разработчика. Как следствие могут возникнуть риски в использовании дополнения, такие как падение дохода, многократные попытки исправления, ребилды и тому подобные.

Бесспорно, Axapta – отличный продукт, однако 1C намного лучше адаптирован под нынешние реалии российского финансового сегмента.

Особенности и преимущества

Главными особенностями, согласно спецификациям являются:

  • возможность менеджмента запасов, дистрибуции и изготовления продукции согласно стандартам MRP-2;
  • финансовый корпоративный менеджмент с учетом требований законов Российской Федерации;
  • обширный функционал для управления: менеджмент по целям и показателям, HCM, CRM.
  1. Ускорение рабочих процессов благодаря внедренной автоматизации.
  2. Увеличение эффективности ведения бизнеса.
  3. Гибкость в работе с клиентской базой в зависимости от потребностей.
  4. Возможность безопасного внедрения нужных инструментов.

особенности утилиты

Стоимость внедрения

Цена использования продукта в рамках одного автоматизированного рабочего места – 4000 у.е.

В большинстве случаев стоимость внедрения составляет порядка 2000 у.е.

Внедрение приложения

В случае приобретения пакетного предложения стоимость составит 60 тысяч у.е. Данное предложение рассчитано на 20 рабочих мест.

В общем, цена зависит от сферы бизнеса, сложности задач и других производственных факторов.

Интерфейс и инструкции

Журналы

Главная книга

В этом пункте меню на вкладке “Главная книга” создаются различные виды журналов. Тип документа — Оплата, Приходные и Расходные кассовые ордера, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.

Расчеты с клиентами

На вкладке “расчеты с клиентами” также присутствует такой пункт. С его помощью можно создать контракты, журналы платежей, журналы заказов и т.д.

В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом разноски и его внешним видом. Все журналы работают по одному и тому же принципу.

Проводки

Окно проводок

Внешний вид проводок немного напоминает тот, что используется в 1C. Запутаться в нем сложно.

Складские проводки

В Аксапте существует исключение в работе журналов и документов. В случае со складскими журналами создание проводок происходит сразу же после ввода новой строки, а не в момент разноски.

До момента разноски складские проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано«. Они могут быть отменены в любой момент, так как являются предварительными. Только после операции разноски проводки уже получают необратимый характер.

Складские журналы, по сути, это те же документы, но обладают немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие разноски, но и создание или удаление строки.

Работа с формами

Формы в программе

Важной знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Для того, чтобы устранить это неудобство нужно перейти в Главное меню, отыскать пункты “Администрирование” – “Периодические операции” – “Экспорт/Импорт данных” – “Импорт”.

Заказы и закупки в Аксапте

Многими операторами Аксапта такие данные воспринимаются как документы, но это не совсем так.

В программной области 1С есть отдаленный и скудный аналог — документ “Счет”, на основании которого создаются накладные.

Axapta: что это за программа и для чего она нужна?

Зачастую на тематических ресурсах можно встретить вопрос по поводу продукта под названием Axapta: «Что это за программа и для чего она нужна?» На сегодняшний день это приложение носит название Microsoft Dynamics AX и является одним из программных продуктов для планирования ресурсов. Данный софт принадлежит корпорации Microsoft и относится к группе приложений Microsoft Dynamics.

axapta что это за программа

История разработки и выхода

Microsoft Dynamics AX была разработана в результате сотрудничества между компаниями IBM и Daamgaard Data. Первоначальное название — IBM Axapta.

Приложение первоначально было выпущено в марте 1998 года на рынках Дании и США. IBM предоставила все права на продукт Daamgaard Data вскоре после выхода версии 1.5. Затем Daamgaard Data была объединена с Navision Software A/S (в 2000 году), сформировав компанию «Navision Даамгаард», позже названную Navision A/S. Корпорация Microsoft приобрела объединенную компанию в июле 2002 года.

В сентябре 2011 года Microsoft выпустила версию AX 2012. Дополненная версия Axapta (программа, отзывы о которой с самого начала были положительными) доступна в настоящее время и поддерживается более чем в 30 странах и на 25 языках. Новейший дистрибутив этого приложения датируется февралем 2016 года.

программа axapta для чего нужна

Центры развития и поддержки

MDCC (Центр развития Microsoft в Копенгагене) изначально был основным центром развития для Dynamics AX. В дополнение к MDCC «Майкрософт» осуществляет разработку AX в США (г. Бельвью штата Вашингтон и г. Фарго в Северной Дакоте), России (Москва), Китае (Шанхай) и Пакистане.

Читайте так же:
Как создать плей-лист m3u для IPTV

Axapta – что это за программа с технической точки зрения?

Разработка AX на заказ и ее модификация производятся с помощью специально созданного для этой программы интерфейса – MorphX, который доступен в том же клиентском приложении. Это ведет к тому, что каждый обычный пользователь имеет ежедневный доступ к обновлениям, что позволяет установить новшества и загрузить новые версии на любом устройстве клиента.

Что касается версии Dynamics AX 2012, ее разработка также может быть выполнена в Microsoft Visual Studio 2010 с помощью плагина VisualStudio.

Axapta (программа): как выглядит продукт с точки зрения специалиста?

MorphX является интегрированной средой разработки в Microsoft Dynamics AX, которую специалисты используют для графического дизайна типов данных, базовых перечислений, таблиц, запросов, форм, меню и отчетов. В дополнение к применению объектов будущих версий AX, она обеспечивает доступ к коду приложения посредством запуска редактора кода X++.

MorphX использует ссылки на объекты, поэтому изменения в данных имен полей автоматически обновляет каждый показатель, который использует эти имена (например, форм или отчетов). Кроме того, изменения, сделанные с помощью MorphX, отображаются в приложении сразу после компиляции. Именно по этой причине экспорт из Axapta (программа) и выгрузка в «Эксель» данных из нее не ведут к потере информации.

Microsoft Dynamics AX также предлагает поддержку для систем контроля версий (VCS), интегрированную с IDE, что облегчает сотрудничество в области развития. Еще один доступный инструмент преобразует структуры таблиц и классов структур диаграмм Visio.

axapta программа отзывы

Фактическая реализация же такова, что она ограничивает практическое использование обеих этих функций. X++ сам по себе является языком программирования в MorphX. Это объектно-ориентированный, работающий на основе классов единый язык отправки. X++ является производным от C++ (оба не имеют окончательного ключевого слова) с добавлением сбора данных и языка интегрированных запросов SQL.

Образцы кода

Для того чтобы ответить на вопрос: «Axapta (программа) – что это?», необходимо разобраться в языке, на котором она создана. X++ интегрирует SQL-запросы в стандартный код в Java-стиле. На своем официальном сайте компания Microsoft публикует «Заявление о направлении» для Dynamics AX, которая описывает будущие планы развития. В нем говорится, что будущие версии AX будут включать в себя увеличение вертикальной функциональности на рынке, облачные вычисления и HTML 5.

Информация в Интернете

Одним из наиболее известных источников информации об Axapta (до покупки Microsoft) был сайт technet.navision.com — фирменная веб-группа новостей, которая имела огромное число подписчиков и постов перед покупкой компанией Microsoft в 2002 году.

После того как «Майкрософт» включила Axapta в группу SolutionSuite, они передали содержимое группы новостей на Microsoft Business. Самое первое упоминание об Axapta (что это за программа и как ее использовать, каковы ее возможности и основной функционал), которое можно найти сегодня в сети, датируется августом 2000 года. В эпоху развития Axapta 3.0 неоднократно проводились телеконференции с участием представителей официальных веб-сайтов Microsoft (Partner Source для партнеров «Майкрософт» и Customer Source для лицензированных клиентов Axapta), они же составляли большую часть официальных источников документации по Axapta. В настоящее время свободный доступ к такой информации затруднен.

axapta программа и выгрузка в эксель

После выхода версии Dynamics AX 4.0, уже под руководством компании Microsoft, спрос на наличие новостей о таком сервисе, как программа Axapta (инструкция, советы и т. д.), во всемирной паутине значительно вырос, в частности за счет повышенного интереса со стороны профессиональных блогов.

Кто использует данное приложение?

Основные потребители AX складываются в основном из компаний, использующих для своей работы программное обеспечение на регулярной основе.

Microsoft Dynamics AX 2012 является системой ERP для средних и крупных предприятий. Это самая надежная, масштабная и функционально богатая система планирования ресурсов предприятия в семействе продуктов Microsoft Dynamics. Она имеет особые преимущества в производстве и распределении. Более того, это функционально широкая система, способная обслуживать покупателей в большинстве отраслей промышленности. Многоязычные и мультивалютные возможности делают программу популярным вариантом для компаний, которые стремятся к централизации операций в нескольких местах по всему миру.

В дополнение к основной отчетности, Microsoft Dynamics AX обеспечивает полную функциональность для управления запасами, руководства складами, транспортом, планирования цепочек спроса и предложения, прогнозирования потребности в материалах, управления производством, контроля качества, управления жизненным циклом продукта, активами и бизнес-аналитикой. В настоящее время приложение полностью опирается на технологии .Net от Microsoft. Оно чаще устанавливается напрямую, но может быть размещено и удаленно (это удобно в случаях, когда клиент предпочитает систему, бесперебойно доступную через Интернет).

axapta программа что это

Где она наиболее полезна?

Microsoft Dynamics AX может работать на широкий спектр рынков, но имеет особенные возможности в сфере производства и распределения. Отраслевая функциональность этого приложения удовлетворяет потребности отдельных производителей в области высоких технологий, электроники, металлов, промышленного оборудования, аэрокосмического производства, потребительских товаров, медицинских приборов и другой крупной промышленности. Программа поддерживает повторяющиеся ситуации, а также прогнозирование по самым разным вопросам. Именно по этой причине ее широко используют для регулирования производственных процессов, требующих автоматизации партий, формул и рецептов. В результате приложение очень часто можно встретить в компаниях, занимающихся производством фармацевтической, химической и пищевой продукции.

программа axapta инструкция

Другими словами, ответом на вопрос: «Axapta – что это за программа?» служит ее определение как настраиваемой и гибкой системы, способной удовлетворить потребности практически любого типа производства. В дополнение к производству и распределению, Dynamics AX также является популярным выбором в отрасли розничной торговли. Microsoft разработала версию AX для средних продавцов — Dynamics AX 2012 для розничной торговли, которая наряду с Microsoft RMS и Microsoft POS занимается оценкой розничных программных решений.

Вместе с тем Microsoft Dynamics AX подходит компаниям, размеры и функциональные требования которых могут оправдать его стоимость. Как правило, можно увидеть, что приложение используется организациями, имеющими не менее 50 миллионов долларов годового дохода (хотя иногда немного меньше, когда речь идет о нестандартных сценариях).

Читайте так же:
Как установить макрос на мышку

Практическая польза

Как можно понять из вышесказанного, Microsoft Dynamics AX – это приложение, позволяющее принимать решения на базе планирования ресурсов предприятия (ERP) и перепроектировать бизнес-процессы.

axapta программа как выглядит

Какой же практический опыт дает программа Axapta, для чего нужна она бизнесменам? Прежде всего она может помочь в следующем:

1. Увеличение скорости ведения бизнеса: с автоматизированным решением задач и интеллектуальным пользовательским интерфейсом вы будете иметь возможность принимать более взвешенные решения с доступом к анализу в реальном времени, на почти любом устройстве и в любом месте.

2. Повышение эффективности бизнеса: вам будет предложен целостный взгляд на ваш бизнес и доступ к нужным данным для принятия обоснованных стратегических решений.

3. Исключительные впечатления клиента: вы будете иметь возможность лучше управлять изменяющимися потребностями современных клиентов и предлагать индивидуальное обслуживание в широком диапазоне.

4. Ускорение и совершенствование: вы будете иметь возможность ускорить внедрение новых продуктов и сформировать более выгодное изготовление и поставку продукции.

Аксапта – многофункциональный инструмент автоматизации

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с таким понятием, как Аксапта, но не знают, что это такое.

А на самом деле речь идет об очень качественном и многофункциональном решении для бизнеса, которое может значительно упростить ведение дел.

В первую очередь оно предназначено для управления предприятием, но прекрасно подойдет и для использования в бизнесе, где нет никакого производства.

Это разработка компании Microsoft, внедрение которой стоит немалых денег, но совершенно очно поможет упростить управление.

А теперь обо всем по порядку.

Общие понятия

Microsoft Dynamics AX или просто Axapta – это программное решение компании Microsoft, предназначение которого состоит в планировании ресурсов предприятия.

То есть этот комплекс программ можно отнести к классу ERP-систем.

Он является одним из решений комплекта Microsoft Dynamics.

В основном, Axapta позволяет всем сотрудникам всегда иметь максимально подробную и полезную информацию.

Благодаря этому бизнес ведется максимально просто и успешно.

Информация представляется в виде графиков, таблиц, списков и систематизируется в зависимости от запросов.

Рис. 1. Представление информации в программе

Рис. 1. Представление информации в программе

Исторические сведения

Вообще, Axapta – это самое первое название того программного пакета, который сегодня называется Microsoft Dynamics AX.

Он был разработан в 1998 году в компании Damgaard Data. Разработками занимались специалисты из Соединенных Штатов Америки и Дании.

Но тогда особого успеха этот продукт не снискал.

Все изменилось в 2000 году, когда Damgaard Data соединилась с Navision Software.

В результате получилась единая компания под названием Navision A/S.

Об Аксапте узнала общественность, и это привело к тому, что в 2003 году компанию Navision A/S купила корпорация Microsoft.

Разработчики целых 3 года трудились над новой версией Axapta, и в 2006 году вышла Dynamics AX 4.0.

В этой программе уже можно было видеть все то, что свойственно продуктам от Microsoft. В первую очередь речь идет об интерфейсе.

Кроме того, стала поддерживаться технология .NET, а также классы кодов. Axapta стала Microsoft Dynamics AX.

Рис. 2. Логотипы Navision A/S и Microsoft Dynamics

Рис. 2. Логотипы Navision A/S и Microsoft Dynamics

Эти и другие изменения послужили толчком к тому, чтобы Axapta стала общепризнанным программным решением для бизнеса.

Собственно, сегодня она и является одним из лучших способов для упрощения ведения дел и систематизации информации.

Последняя версия вышла в 2013 году.

Функциональные возможности

Если коротко, Аксапта задействуется в следующих областях управления предприятием:

  • регуляция процесса поставок;
  • управление деятельностью розничной сети, то есть магазинами с продукцией предприятия;
  • создание финансовой отчетности;
  • составление проектов и обслуживание действующих компонентов бизнеса;
  • проверка соответствия корпоративной политике;
  • контроль уровня продаж;
  • управление маркетинговыми мероприятиями и самим рекламным процессом;
  • контроль взаимодействия с клиентами;
  • управление персоналом предприятия.

Без Аксапты для выполнения всех этих функций нужно было бы устанавливать целый ряд программных продуктов, каждый из которых стоит немало денег.

Кроме того, требовалась бы индивидуальная настройка и дополнительная разработка каждого из них.

Соответственно, необходимо было бы привлекать дополнительные человеческие ресурсы. Вместо этого можно использовать одну лишь Axapta.

Рассмотрим подробнее некоторые функции рассматриваемого ПО.

Например, что касается финансовой составляющей, то есть управления финансами, то данное решение помогает вести главную книгу, контролировать расчеты с клиентами и поставщиками, а также счета в банках.

Также важно, что управляющий может выполнять корпоративное регулирование и учет финансов, которые тратятся на содержание персонала.

Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое.

Рис. 3. Центры затрат в программе

Для оформления отчетности доступно более 800 сервисов SQL Server Reporting Services.

То есть Аксапта может полноценно заменить привычные базы данных. Более того, в отчетности выделяются ключевые показатели финансовой деятельности.

Также очень удобно, что можно планировать производство, то есть определять, сколько материалов и других ресурсов понадобится для изготовления того или иного товара в определенном количестве.

Кроме того, в Axapta можно делать спецификации и технологические карты!

Опять же, раньше для этого нужно было использовать самые разные программы.

Что касается управления проектами, то с помощью рассматриваемого ПО можно составлять финансовый отчет, контролировать бюджет и расходы, а также составлять графики.

Все это чрезвычайно удобно и просто!

Каким компаниям подойдет решение

Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:

  • в штате не более 10000 работников;
  • финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
  • автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
  • речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.
Читайте так же:
Какой тип битрейта лучше: CBR или VBR

Но их нельзя назвать полностью официальными.

В остальных случаях ПО просто не справится с возложенной на него нагрузкой.

А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.

В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.

Здесь есть все для того, чтобы успешно управлять бизнесом и развивать его.

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

Особенности

Кроме вышеперечисленных особенностей, у Аксапты есть еще некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание. Речь идет вот о чем:

1. Все данные хранятся на серверах. Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

2. Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

3. Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.

4. Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).

5. ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.

На рисунке 5 можно видеть примерную схему технологической архитектуры рассматриваемого решения.

Рис. 5. Архитектура Microsoft Dynamics AX

Рис. 5. Архитектура Microsoft Dynamics AX

Преимущества

Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.

И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:

1. Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.

2. Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.

3. Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.

4. Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.

5. С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.

6. Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.

7. Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.

8. Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.

В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!

Стоимость внедрения

Средняя цена использования одного автоматизированного рабочего места с данным продуктом Microsoft составляет 4000 евро.

В большинстве случаев услуга внедрения стоит от 2000 единиц европейской валюты. Выгоднее заказывать пакетное подключение.

Тогда специалисты сразу же запустят 20 и более рабочих мест. Цена 20 мест в таком случае составляет порядка 60000 евро.

Рис. 6. Схема функциональности ПО

Рис. 6. Схема функциональности ПО

А вообще, цена регулируется в зависимости от сферы ведения бизнеса, сложности и нестандартности выполняемых задач и других факторов.

В любом случае, вы можете попробовать использовать несколько автоматизированных рабочих мест, а потом решить, нужно ли вам больше.

Наверняка, вы поймете, что использование Axapta делает бизнес проще, и решите заказать такую услугу еще раз.

Почему именно Axapta

Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.

Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.

В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.

Важно, что Microsoft Dynamics AX является одной из самых гибко настраиваемых программ в истории разработки ПО.

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.

Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.

Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию